Google rozszerza etykiety klasyfikacji danych dla Gmaila
Google oficjalnie uruchomiło etykiety klasyfikacji danych dla Gmaila, które są teraz dostępne poza fazą otwartej wersji beta. To ulepszenie umożliwia organizacjom kategoryzowanie komunikacji e-mailowej za pomocą niestandardowych etykiet lub wykorzystując istniejące klasyfikacje znalezione w Dysku Google.
Znaczenie klasyfikacji danych
Google podkreśla znaczenie tej funkcji w kontekście rosnących incydentów naruszeń danych, które stanowią znaczne ryzyko i koszty dla różnych organizacji, w tym przedsiębiorstw i organów rządowych. Wdrożenie etykiet klasyfikacji danych w Gmailu zapewnia zintegrowane ramy dla administratorów, aby skutecznie chronić poufne informacje.
Naruszenia danych są coraz powszechniejsze i bardziej kosztowne we wszystkich organizacjach, w tym przedsiębiorstwach, sektorach publicznych i instytucjach rządowych. Rozszerzając etykiety klasyfikacji danych na Gmaila, Google Workspace oferuje administratorom bardziej kompleksowy i zintegrowany system ochrony poufnych informacji.
Kontrola administratora i ochrona poczty e-mail
Administratorzy mogą tworzyć reguły na podstawie tych etykiet klasyfikacyjnych. Na przykład wiadomości e-mail oznaczone jako „Wewnętrzne” mogą być ograniczone do dystrybucji zewnętrznej, podczas gdy wiadomości zawierające poufne informacje, takie jak dane finansowe, mogą być automatycznie oznaczane jako „Poufne”.
Ulepszone funkcje od czasu otwartej wersji beta
Od momentu uruchomienia otwartej wersji beta firma Google wprowadziła szereg udoskonaleń, w tym:
- Automatyczna klasyfikacja: Funkcja ta jest zintegrowana z regułami zapobiegania utracie danych (DLP), dzięki czemu wiadomości e-mail są automatycznie etykietowane na podstawie ich zawartości.
- Natychmiastowa informacja zwrotna: reguły DLP są natychmiast stosowane w Gmailu dla użytkowników sieci Web, co umożliwia monitorowanie i egzekwowanie zasad ochrony danych w czasie rzeczywistym.
- Fragmenty treści o charakterze wrażliwym: Użytkownicy otrzymują powiadomienia dotyczące treści, które uruchamiają reguły DLP, dzięki czemu są świadomi potencjalnych problemów.
- Obsługa urządzeń mobilnych: Administratorzy mogą stosować te same protokoły ochrony danych na urządzeniach z systemem Android i iOS, co zwiększa zakres zarządzania danymi.
Edukacja użytkowników w czasie rzeczywistym
Natychmiastowe zastosowanie reguł DLP w Gmailu ma znaczną wartość dla użytkowników, oferując edukację w czasie rzeczywistym w celu korygowania błędów przed wysłaniem wiadomości. To proaktywne podejście ma na celu zminimalizowanie ryzyka nieumyślnych wycieków danych na wszystkich urządzeniach.
Doświadczenie i opcje administratora
Dla administratorów, którzy wcześniej korzystali z funkcji beta, przejście na ogólną dostępność nie zmienia ich doświadczenia. Nowi administratorzy mogą bezproblemowo włączać etykiety klasyfikacji za pośrednictwem konsoli administracyjnej na różnych poziomach, w tym domeny, grupy lub indywidualnego użytkownika. Ponadto mogą synchronizować etykiety już używane w klasyfikacji Drive for Gmail.
Użytkownicy mogą otrzymywać monity wskazujące, że ich wiadomości nie mogą zostać wysłane z powodu reguł wyzwalanych etykietami, wraz z wskazówkami, jak dostosować wiadomości do zgodności. Ulepszona obsługa mobilna dla natychmiastowego stosowania reguł DLP jest w przygotowaniu, a jej wdrożenie jest przewidywane na maj.
Menedżer etykiet i dostęp DLP
Narzędzie Label Manager jest szeroko dostępne w wielu poziomach Google Workspace, w tym Frontline Starter, Business Standard i Education Plus. Administratorzy mogą uzyskać dostęp do tego narzędzia za pośrednictwem konsoli administracyjnej w obszarze Bezpieczeństwo > Kontrola dostępu i danych.
Należy jednak pamiętać, że reguły DLP uwzględniające te etykiety klasyfikacyjne są ograniczone do planów wyższego poziomu, takich jak Enterprise Standard i Plus, Education Fundamentals, a także do niektórych dodatkowych zgodnych edycji Workspace.
Powiązane zmiany w Google Workspace
Google Workspace z czasem doczekał się szeregu udoskonaleń funkcji, w szczególności skupiając się na integracji AI. Ostatnie aktualizacje obejmują funkcje AI w Docs, Sheets i Meet do zadań takich jak tworzenie szkiców, analiza danych i podsumowywanie dyskusji, wraz z uruchomieniem nowego narzędzia do tworzenia filmów opartego na AI o nazwie Vids.
Dodaj komentarz