Zarządzanie wiadomościami e-mail może być trudnym zadaniem, niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Microsoft Outlook okazjonalnie, czy zawodowo. Aby podnieść poziom swoich doświadczeń i usprawnić przepływ pracy, niezbędne jest wykorzystanie możliwości różnych dodatków. Poniżej przedstawiamy starannie wyselekcjonowane najlepsze dodatki do programu Microsoft Outlook zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności w zakresie zarządzania wiadomościami e-mail, współpracy, organizacji i integracji CRM.
1. Boomerang dla programu Outlook: Twój asystent planowania poczty e-mail
Podczas gdy harmonogramowanie wiadomości e-mail w Outlooku jest przydatne, Boomerang znacznie ulepsza tę funkcję. Pomyśl o nim jak o swoim osobistym asystencie poczty e-mail; pozwala Ci planować wiadomości e-mail, tymczasowo wyciszać skrzynkę odbiorczą, aby lepiej się skupić, i ustawiać terminowe przypomnienia o działaniach następczych.
Ponadto Boomerang oferuje funkcje śledzenia wiadomości e-mail, aby powiadomić Cię, gdy Twoje wiadomości e-mail zostaną otwarte. Ta funkcjonalność pomaga w skutecznym zarządzaniu komunikacją, szczególnie w różnych strefach czasowych, co czyni ją niezbędną dla kierowników projektów.
2. Zoom dla programu Outlook: uproszczenie wirtualnych spotkań
Zintegrowanie Zoom z Outlookiem usprawnia proces planowania i uczestnictwa w wirtualnych spotkaniach. Dzięki temu dodatkowi możesz łatwo zarządzać linkami do spotkań bezpośrednio z kalendarza Outlook.
Taka integracja nie tylko upraszcza organizację spotkań, ale także ulepsza ogólne środowisko wirtualnych spotkań, ułatwiając nawiązywanie kontaktów ze współpracownikami i klientami.
3. FindTime: opanowanie planowania spotkań
Żmudne zadanie planowania spotkań może być bezwysiłkowe dzięki FindTime . Ten dodatek do programu Outlook pozwala użytkownikom proponować wiele terminów spotkań, umożliwiając uczestnikom głosowanie nad swoją dostępnością, co upraszcza proces planowania.
Dzięki dostosowaniu preferencji uczestników FindTime eliminuje częsty problem wymiany e-maili związany z organizacją spotkań, zwiększając produktywność i oszczędzając czas.
4. Microsoft Translator dla programu Outlook: przełamywanie barier językowych
Komunikacja między językami nie jest już wyzwaniem dzięki dodatkowi Microsoft Translator . Natychmiast tłumacz wiadomości e-mail, aby przełamać bariery językowe i ułatwić płynniejszą współpracę w międzynarodowych zespołach.
Funkcja ta okazuje się nieoceniona w utrzymaniu efektywnej komunikacji z klientami i partnerami na całym świecie, gwarantując, że różnice językowe nie będą stanowić przeszkody w postępie prac.
5. DocuSign dla programu Outlook: uproszczone rozwiązania do obsługi podpisów elektronicznych
Przejście na przepływ pracy bez papieru jest łatwiejsze dzięki DocuSign for Outlook. Ten dodatek umożliwia użytkownikom bezpieczne podpisywanie dokumentów bezpośrednio w programie Outlook, zmniejszając w ten sposób zależność od papierowej dokumentacji.
Dzięki opcji zapisywania podpisanych dokumentów w usłudze OneDrive DocuSign znacząco zmniejsza emisję dwutlenku węgla, jednocześnie zwiększając efektywność przetwarzania dokumentów.
6. Salesforce: potężna integracja CRM
Integracja Salesforce z Outlook jest niezbędna dla profesjonalistów skupionych na zarządzaniu relacjami z klientami. Ten dodatek zapewnia aktualizacje danych CRM w czasie rzeczywistym, zapewniając dostęp do kluczowych informacji na wyciągnięcie ręki.
Taka dostępność pomaga profesjonalistom w utrzymywaniu precyzyjnych i aktualnych interakcji z potencjalnymi klientami, zapobiegając tym samym pomijaniu ważnych informacji w napiętym grafiku.
7. Evernote dla programu Outlook: organizowanie myśli
Zwiększ swoje zdolności organizacyjne dzięki Evernote dla Outlook. To narzędzie pozwala na łatwe zapisywanie wiadomości e-mail w uporządkowanych notatnikach, minimalizując ryzyko bałaganu w wiadomościach e-mail.
Dzięki tagowaniu i kategoryzowaniu Evernote pomaga zagwarantować, że ważne informacje będą łatwo dostępne, co czyni je niezbędnym narzędziem zarówno dla kierowników projektów, jak i badaczy.
8. Grammarly dla programu Outlook: ulepsz swoje pisanie
Zapewnij sobie nienaganne pisanie dzięki Grammarly . To potężne narzędzie zapewnia sprawdzanie gramatyki, pisowni i interpunkcji w czasie rzeczywistym, pomagając Ci dostarczać profesjonalne i dokładne wiadomości e-mail.
Dodatkowo Grammarly podpowiada sugestie dotyczące stylu i tonu, dzięki czemu Twoja komunikacja nie tylko będzie wolna od błędów, ale także będzie prowadzona w sposób dopracowany i spójny.
9. Trello dla programu Outlook: poprawa współpracy zespołowej
Bezproblemowo łącz zarządzanie projektami z komunikacją za pośrednictwem Trello dla Outlook. Konwertuj wiadomości e-mail na zadania Trello i śledź statusy projektów bezpośrednio w interfejsie Outlook.
Taka integracja zapewnia łatwy dostęp do aktualizacji projektu i obowiązków, dzięki czemu kierownicy projektów mogą utrzymać swój tok pracy bez zakłóceń.
Podsumowując, te najlepsze dodatki do programu Microsoft Outlook mogą odmienić Twoje doświadczenie, usprawniając zarządzanie pocztą e-mail, współpracę i ogólną produktywność. Włączając te narzędzia do swoich codziennych nawyków, możesz zmienić program Outlook w niezastąpioną potęgę, która zaspokoi Twoje specyficzne potrzeby. Jeśli kochasz program Microsoft OneNote, nie przegap naszego przewodnika po fantastycznych dodatkach, które ulepszą Twoje doświadczenie.
Źródło obrazu: Unsplash, a wszystkie zrzuty ekranu: Henderson Jayden Harper.
Często zadawane pytania
1. Jak zainstalować dodatek do programu Outlook?
Aby zainstalować dodatek do programu Outlook, otwórz program Outlook, kliknij opcję „Pobierz dodatki” na wstążce, wyszukaj żądany dodatek i kliknij „Dodaj”, aby zainstalować. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces instalacji.
2. Czy korzystanie z dodatków do programu Outlook jest bezpłatne?
Chociaż wiele dodatków do programu Outlook jest bezpłatnych, niektóre mogą wymagać subskrypcji lub jednorazowej płatności za pełną funkcjonalność. Sprawdź opis konkretnego dodatku, aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach.
3. Czy mogę usunąć dodatek do programu Outlook po jego zainstalowaniu?
Tak, możesz usunąć dodatek do programu Outlook w dowolnym momencie. Przejdź do sekcji „Pobierz dodatki” w programie Outlook, znajdź dodatek, który chcesz usunąć, i kliknij „Usuń”, aby go odinstalować.
Powiązane artykuły:
14 niezbędnych wskazówek i trików Spotify, które pozwolą Ci zmaksymalizować Twoje doświadczenie w Spotify
8:01
Wskazówki dotyczące zapobiegania blokowaniu aplikacji Microsoft Teams na komputerach stacjonarnych
7:45
Opanuj dowolny język, używając tylko swojego iPhone’a: bez konieczności instalowania aplikacji
7:38
Dodaj komentarz ▼