Bezproblemowe rozwiązania do śledzenia czasu pracy zespołu przy użyciu TMetric

Aplikacje do śledzenia czasu często wiążą się z przytłaczającą krzywą uczenia się, ale TMetric wyróżnia się jako wydajne rozwiązanie do śledzenia czasu w różnych projektach i zespołach. Postanowiłem zbadać, czy TMetric naprawdę dorównuje swojej reputacji pod względem prostoty i skuteczności. Oto, co odkryłem!

Artykuł sponsorowany jest przez TMetric, ale zawarte w nim spostrzeżenia są moimi własnymi i odzwierciedlają rzetelną ocenę aplikacji.

Bezproblemowa konfiguracja w kilka minut

Po wypróbowaniu wielu narzędzi do śledzenia czasu, które wymagają rozległej konfiguracji, byłem mile zaskoczony TMetric. Prosty interfejs pozwolił mi utworzyć konto, ustanowić przestrzeń roboczą i ukończyć samouczek w mniej niż pięć minut. Ten usprawniony proces może zaoszczędzić Ci cennego czasu.

Samouczek zachęca użytkowników do natychmiastowego utworzenia przykładowego zadania, co umożliwia natychmiastowe śledzenie czasu, przeglądanie raportów i zapoznawanie się z funkcjonalnościami.

Tworzenie przykładowego projektu w TMetric.

Oprócz aplikacji internetowej TMetric oferuje dedykowane aplikacje dla systemów Android i Windows, co daje elastyczność, jeśli wolisz nie pozostawiać otwartej przeglądarki. Jest również kompatybilny z systemami macOS, iOS i Linux, co czyni go wszechstronnym wyborem dla różnych platform.

Dołączone demo pozwala na przykładowych pracowników, a samouczek przeprowadzi Cię przez proces zapraszania nowych członków zespołu. To szybkie wdrożenie oznacza, że możesz zacząć korzystać z funkcji TMetric niemal natychmiast.

Precyzja w śledzeniu czasu

Śledzenie czasu rozpoczyna się natychmiast po skonfigurowaniu zadania; można je również uruchomić ręcznie. Ta funkcja jest szczególnie korzystna dla zespołów, ponieważ poszczególne osoby mogą inicjować swoje zadania zgodnie z harmonogramem.

TMetric zapewnia dokładność co do sekundy i utrzymuje synchronizację na wszystkich używanych platformach. Niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki, aplikacji Android czy aplikacji Windows, informacje pozostają spójne, zapewniając płynne działanie użytkownika.

Aplikacje TMetric na Windows i Android obok siebie. — Aplikacja Windows po lewej, aplikacja Android po prawej

Co więcej, TMetric automatycznie uwzględnia przerwy, umożliwiając pracownikom łatwe rejestrowanie czasu ich trwania. Jeśli użytkownik pozostaje bezczynny, TMetric wysyła przypomnienie, aby zająć się jego statusem aktywności, co pomaga utrzymać dokładne śledzenie czasu.

Zoptymalizowane zarządzanie czasem pracowników

Czy jesteś ciekaw poziomu produktywności swojego zespołu? TMetric udostępnia sześć cennych raportów zaprojektowanych do monitorowania wydajności, w tym:

Projektowanie
Zadania
Zespół
Działalność
Zastosowanie aplikacji
Szczegółowe podsumowanie

Raport o użytkowaniu aplikacji szczegółowo opisuje każde otwarte okno podczas projektów, umożliwiając głębsze analizy sposobu przydzielania czasu. Jeśli potrzebujesz dalszych informacji, ekran Aktywność zapewnia kompleksowe informacje o użytkowaniu aplikacji, a nawet zawiera zrzuty ekranu, jeśli jest włączony.

Ważne jest, aby aktywować funkcje śledzenia zrzutów ekranu i aplikacji w Ustawieniach. Obejmuje to wszystkich użytkowników lub może być dostosowane do konkretnych członków zespołu. Warto zauważyć, że jeśli członkowie zespołu zapomną wyłączyć swój timer podczas wykonywania czynności niezwiązanych z pracą, mogą wygodnie dostosować swój śledzony czas wstecznie, aby zapewnić dokładność i prywatność.

TMetric obsługuje również planowanie, arkusze czasu pracy i zarządzanie czasem wolnym. Podczas gdy planowanie nie jest obowiązkowe, pracownicy mogą łatwo przesyłać i pobierać swoje arkusze czasu pracy do akt osobowych po ustaleniu zasad dotyczących czasu wolnego, które mogą być tak proste lub szczegółowe, jak to konieczne.

Ustalenie polityki dotyczącej czasu wolnego.

Inteligentna kontrola rozliczeń

Dla freelancerów i firm zarządzających godzinami rozliczeniowymi TMetric upraszcza proces rozliczeniowy, umożliwiając klasyfikację projektów na kategorie rozliczalne i nierozliczalne. Ta funkcja usprawnia zarządzanie finansami, szczególnie w przypadku złożonych projektów.

Funkcja fakturowania jest szczególnie przydatna. Gdy projekt jest powiązany z klientem, fakturowanie staje się płynne, umożliwiając przejrzyste rozliczanie świadczonych usług. Możliwość wygenerowania jednej faktury podsumowującej pracę wykonaną przez wielu członków zespołu zwiększa wydajność, a Ty masz opcje eksportu do popularnego oprogramowania księgowego.

Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami

TMetric oferuje liczne integracje z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami i zwiększania produktywności, zwiększając jego użyteczność w różnych przepływach pracy. Połączenia z platformami takimi jak Asana pomagają śledzić czas poświęcony na zadania przypisane poszczególnym użytkownikom, podczas gdy integracje z Microsoft Office umożliwiają monitorowanie czasu spędzonego na tworzeniu dokumentów.

Zakres integracji obejmuje narzędzia do zarządzania projektami, oprogramowanie zwiększające produktywność, platformy programistyczne, a nawet aplikacje kalendarzowe, które pomogą Ci dotrzymać terminów.

Przystępna struktura cenowa

TMetric jest hojny w kwestii okresu próbnego, dając użytkownikom pełne 30 dni na zapoznanie się z funkcjami bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Nawet w trakcie okresu próbnego planowanie demonstracji jest opcją ułatwiającą głębsze zrozumienie jego funkcjonalności.

Po podjęciu decyzji o kontynuacji okresu próbnego TMetric oferuje kilka elastycznych planów cenowych:

Plan bezpłatny (dla maksymalnie 5 użytkowników) – obejmuje śledzenie czasu, nieograniczoną liczbę projektów i klientów, arkusze czasu pracy, raportowanie i timer dostępny w ponad 50 aplikacjach internetowych.
Plan profesjonalny (od 5 USD/użytkownika/miesiąc lub 50 USD/użytkownika/rok) – dodaje obsługę rozliczanych godzin, fakturowania, poziomów aktywności, ulepszonych integracji i funkcji importowania.
Plan biznesowy (od 7 USD/użytkownika/miesiąc lub 70 USD/użytkownika/rok) – oferuje dodatkowe korzyści, w tym raporty dotyczące użytkowania, zrzuty ekranu, zarządzanie listą płac, planowanie i panel zespołu.

Dostępne są zniżki dla większych zespołów; na przykład zespół 40 osób może otrzymać 20 USD zniżki miesięcznie. Podczas gdy darmowa wersja jest nieco ograniczona, jest ona godnym polecenia narzędziem dla freelancerów lub małych zespołów rozpoczynających swoją przygodę z rejestrowaniem czasu.

Twoja ścieżka do efektywnego zarządzania czasem

TMetric może wydawać się uproszczony, ale zawiera potężne możliwości efektywnego śledzenia czasu. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem solo, czy większym zespołem, TMetric wyposaża Cię w możliwość dokładnego monitorowania czasu spędzonego nad dowolnym projektem na różnych platformach.

Często zadawane pytania

1. W jaki sposób TMetric zapewnia dokładne śledzenie czasu?

TMetric zapewnia śledzenie w czasie rzeczywistym, które synchronizuje się między platformami, umożliwiając użytkownikom monitorowanie czasu poświęconego na zadania ręczne i automatyczne. Ponadto wysyła przypomnienia o czasie bezczynności, aby zachować dokładność.

2. Czy mogę generować faktury za pomocą TMetric?

Tak! TMetric ma wbudowaną funkcję fakturowania, która umożliwia tworzenie faktur na podstawie godzin rozliczeniowych śledzonych dla różnych projektów, które następnie można wyeksportować do preferowanego oprogramowania księgowego.

3. Czy TMetric nadaje się zarówno dla freelancerów, jak i dla zespołów?

Oczywiście! Funkcje TMetric są przeznaczone zarówno dla freelancerów, jak i większych zespołów, zapewniając narzędzia do efektywnego zarządzania czasem, śledzenia godzin rozliczeniowych i generowania raportów.

Źródło i obrazy