Biorąc pod uwagę bogactwo informacji udostępnianych podczas każdego spotkania Zoom, nauczenie się, jak zapisywać czat Zoom, jest niezbędne dla każdego, kto chce śledzić ważne szczegóły, elementy działań lub wymieniane pomysły. Bez odpowiednich technik zapisywania te cenne dyskusje mogą łatwo zniknąć po zakończeniu spotkania. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, nauczycielem, pracownikiem zdalnym, czy po prostu spotykasz się ze znajomymi, poprowadzę Cię przez proces skutecznego zapisywania czatów Zoom w trakcie spotkania, umożliwiając dostęp do nich, kiedy tylko ich potrzebujesz.
Jak zapisać czat Zoom
Prostym sposobem na zachowanie czatu Zoom jest wykorzystanie wbudowanej funkcji zapisywania znajdującej się w interfejsie czatu. Oto, jak to zrobić:
- Na pulpicie: Podczas spotkania Zoom kliknij Czat znajdujący się na dolnym pasku narzędzi. Stamtąd przejdź do Więcej opcji (…) -> Zapisz czat. Ta czynność spowoduje pobranie całej zawartości czatu do pliku.txt, bezpiecznie przechowywanego w folderze Zoom.
- Na urządzeniu mobilnym: Proces jest nieco inny. Stuknij w Uczestnicy -> Czat, a następnie wybierz Zapisz czat. Upewnij się, że czat został pomyślnie zapisany!
Bezproblemowe automatyczne zapisywanie rozmów na Zoomie
Jeśli masz już dość ręcznego zapisywania rozmów po każdym spotkaniu, funkcja automatycznego zapisywania w Zoomie ułatwi Ci życie.
- Konfigurowanie automatycznego zapisywania: Otwórz sekcję Ustawienia -> Spotkania za pośrednictwem portalu internetowego Zoom i wybierz kartę In-Meeting (Basics). W tym miejscu włącz opcję Auto saving chat. Dzięki temu wszystkie czaty w trakcie spotkania zostaną automatycznie zapisane w wyznaczonym folderze na komputerze.
- Uwaga dla użytkowników mobilnych: Niestety, użytkownicy mobilni nie mają funkcji automatycznego zapisywania. Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, możesz skonfigurować powtarzające się spotkania, co umożliwia ręczne zapisywanie w trakcie każdej sesji, pomagając zebrać czaty w jednym miejscu.
Pamiętaj, że autozapis dotyczy wyłącznie czatów w trakcie spotkania i nie obejmuje funkcji czatu zespołowego. Niemniej jednak ta opcja obsługi bez użycia rąk jest nieoceniona dla spójnego tworzenia kopii zapasowych.
Wykorzystanie Zoom Cloud do przechowywania czatów
Jeśli jesteś subskrybentem płatnego planu Zoom, korzystanie z chmury do zapisywania czatu jest mądrym wyborem. Umożliwia uporządkowane przechowywanie bez bałaganu związanego z plikami lokalnymi.
- Zarządzaj nagraniami w chmurze: Jako gospodarz musisz włączyć nagrywanie w chmurze przed spotkaniem. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia -> Nagrania, a następnie przełącz na Nagrywanie w chmurze.
- Zaawansowana konfiguracja: W zaawansowanych ustawieniach nagrywania w chmurze upewnij się, że pole wyboru Zapisz wiadomości czatu ze spotkania/webinaru jest zaznaczone. Podczas spotkania po prostu kliknij Nagraj -> Nagraj w chmurze, aby włączyć tę funkcję.
Po zakończeniu spotkania Zoom wyśle Ci e-mail z linkiem do nagrania i pliku czatu. W ten sposób plik.txt zawierający historię czatu jest tylko kliknięcie dalej!
Pamiętaj, że jeśli korzystasz z planu Pro, limit pamięci wynosi 1 GB, dlatego monitoruj przestrzeń, aby zapewnić sobie nieprzerwany zapis w chmurze.
Jak uzyskać dostęp do zapisanych czatów Zoom
Nie możesz znaleźć zapisanych czatów? Oto jak możesz łatwo uzyskać do nich dostęp:
- W przypadku czatów z ręcznym i automatycznym zapisem: Przejdź do folderu Zoom na swoim urządzeniu. Użytkownicy systemu Windows powinni przejść do „C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, podczas gdy użytkownicy komputerów Mac mogą sprawdzić „~\Documents\Zoom”.Szukaj plików.txt o nazwach zawierających datę lub godzinę, aby ułatwić ich identyfikację.
- W przypadku zapisów w chmurze: po prostu zaloguj się na swoje konto Zoom i kliknij Nagrania. Wybierz spotkanie, które Cię interesuje, a następnie kliknij Czat, aby uzyskać dostęp do zapisanych plików.
Na koniec, jeśli nie jesteś gospodarzem, ale potrzebujesz dostępu do nagranego materiału, poproś gospodarza o udostępnienie Ci nagrań, zwłaszcza jeśli korzysta z funkcji chmury Zoom. Odkryj dodatkowe funkcje Zoom, aby ulepszyć swoje doświadczenie spotkania!
Teraz masz kompletny zestaw narzędzi, aby bez wysiłku zapisywać swoje czaty Zoom. Wybierz spośród ręcznego zapisywania, automatycznych ustawień lub przechowywania w chmurze, jeśli masz odpowiedni plan. Postępowanie zgodnie z tymi metodami gwarantuje, że zachowasz swoje czaty do wykorzystania w dowolnym momencie. Spróbuj wdrożyć te strategie w swojej następnej rozmowie i podziel się swoimi doświadczeniami!
Źródło obrazu: Unsplash i wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Hendersona Jaydena Harpera
Często zadawane pytania
1. Czy mogę zapisywać wiadomości czatu Zoom, korzystając z bezpłatnego planu?
Tak, możesz ręcznie zapisywać wiadomości czatu Zoom niezależnie od planu. Po prostu użyj opcji Zapisz czat bezpośrednio w oknie czatu podczas spotkań.
2. Gdzie są przechowywane moje zapisane rozmowy na Zoomie?
Zapisane czaty są zazwyczaj przechowywane w wyznaczonym folderze Zoom na Twoim komputerze. W systemie Windows możesz je znaleźć w „C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, a na komputerze Mac w „~\Documents\Zoom”.
3. Co się stanie, jeśli zapomnę zapisać czat podczas spotkania?
Jeśli zapomnisz zapisać go podczas spotkania, nadal możesz użyć funkcji automatycznego zapisywania, jeśli jest włączona. W przypadku nagrań w chmurze otrzymasz link e-mailem po zakończeniu spotkania, który zawiera informacje o czacie.
Powiązane artykuły:
Przekształć swoje Zdjęcia Google dzięki ulepszeniom Ultra HDR
1:28
Zapobieganie szkoleniu botów AI w zakresie Twoich danych osobowych: podstawowe wskazówki
0:28
Bezproblemowo podłącz swoje inspirowane stylem retro głośniki półkowe Majority D100
21:28
Dodaj komentarz ▼