Dzięki sztucznej inteligencji pisanie formuł w programie Microsoft Excel jest łatwiejsze niż kiedykolwiek

Opanowanie sztuki pisania formuł w programie Microsoft Excel może być trudnym zadaniem, nawet dla doświadczonych specjalistów. Stworzenie poprawnej składni, dobranie odpowiednich funkcji i precyzyjne odwołanie do komórek wymaga dbałości o szczegóły i wiedzy specjalistycznej. Wielu użytkowników często przeszukuje internet w poszukiwaniu przykładów, próbując rozwiązać swoje błędy.

Aby sprostać tym wyzwaniom, Microsoft wprowadza innowacyjną funkcję w programie Excel, znaną jako uzupełnianie formuł. Wykorzystując zaawansowane technologie sztucznej inteligencji, ta nowa funkcja Copilot upraszcza proces tworzenia formuł, automatycznie podpowiadając i uzupełniając formuły, gdy użytkownik zaczyna wpisywać tekst od znaku równości („=”).

Formuły Copilot programu Microsoft Excel

Jak działa uzupełnianie formuły

Funkcja uzupełniania formuł została zaprojektowana w celu usprawnienia procesu wprowadzania formuł poprzez dostarczanie inteligentnych sugestii i aktualizacji w czasie rzeczywistym:

Sugestie formuł: Gdy użytkownik wpisuje znak „=”, Copilot ocenia kontekst skoroszytu – biorąc pod uwagę nagłówki, sąsiednie komórki, istniejące formuły i tabele – aby zaproponować odpowiednie sugestie formuł. Dodatkowo, program wyświetla podgląd potencjalnych wyników wraz z krótkim wyjaśnieniem przeznaczenia formuły.
Dynamiczne automatyczne uzupełnianie: gdy użytkownik wprowadza kolejne znaki po znaku równości, Copilot stale udoskonala swoje sugestie, aż znajdzie pasujące wyrażenie.

Obecnie funkcja uzupełniania formuł nie obsługuje formuł odwołujących się do danych z innych arkuszy, ale Microsoft przewiduje dodanie tej funkcji w przyszłych aktualizacjach. Aby zmaksymalizować korzyści z tego narzędzia, należy przestrzegać poniższych wskazówek:

Jeśli wpiszesz „=” i nie zobaczysz żadnych natychmiastowych sugestii, uzbrój się w cierpliwość – Copilot może potrzebować chwili na ich wygenerowanie. W tym czasie na dolnej krawędzi komórki będzie wyświetlany wskaźnik postępu.

Uzupełnianie formuł jest najskuteczniejsze, gdy istnieją dobrze zdefiniowane etykiety lub nagłówki, które zapewniają przejrzystość kontekstu. Ulepsz swój arkusz, dodając opisowe etykiety w nagłówku lub otaczających go komórkach.

Jeśli masz trudności ze znalezieniem właściwej formuły, spróbuj rozszerzyć kontekst, dodając dalsze szczegóły w sąsiednich komórkach lub nagłówkach.

Jeśli wpisanie „=” nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, kontynuuj wpisywanie kolejnych znaków. Uzupełnianie formuły dostosuje swoje sugestie na podstawie wprowadzonych danych.

Ta ekscytująca funkcja uzupełniania formuł jest obecnie udostępniana użytkownikom Copilot w programie Excel w wersji internetowej, z dostępnością ograniczoną do języka angielskiego (USA).Oczekuje się również, że w przyszłych aktualizacjach zostanie ona rozszerzona na wersję Excel Desktop i będzie obsługiwać inne języki.

Źródło i obrazy