Dzięki najnowszej funkcji firmy Microsoft możesz teraz uzyskać dostęp do udostępnionych plików na swoim urządzeniu z systemem Android bez konieczności logowania się na konto Microsoft. Ta przełomowa aktualizacja ułatwia bezproblemową współpracę, umożliwiając bezproblemowe otwieranie dokumentów Word, Excel lub PowerPoint, co zapewnia użytkownikom systemu Android usprawnione środowisko. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak skutecznie wykorzystać tę funkcję, zapewniając, że w pełni wykorzystasz swoje wysiłki związane z udostępnianiem plików.
Znaczenie anonimowego udostępniania plików
Ta innowacyjna funkcja firmy Microsoft działa jako odpowiedź na konkurencyjny krajobraz rozwiązań do udostępniania plików, szczególnie w porównaniu z platformami takimi jak Google Drive. Wcześniej konto Microsoft było obowiązkowe, aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików Office na urządzeniach z systemem Android, co stanowiło barierę dla użytkowników, którzy woleli nie korzystać z usług firmy Microsoft.
Teraz, dzięki możliwości anonimowego otwierania udostępnianych plików, współpraca staje się natychmiastowa i bezproblemowa. Możesz udostępniać pliki każdemu — znajomym, współpracownikom lub klientom — bez konieczności rejestrowania się lub logowania. Takie podejście nie tylko sprzyja szybkiej wymianie, ale także zwiększa produktywność współpracy w czasie rzeczywistym.
Ta funkcja, dostępna już na urządzeniach iDevices, umożliwia odbiorcom uzyskanie dostępu tylko do przeglądania za pośrednictwem łączy OneDrive lub SharePoint, co zapewnia przyjazne dla użytkownika środowisko. Chociaż widzowie mogą zdecydować się na zalogowanie w celu edycji lub komentowania, opcja przeglądania dokumentów bez konta zmienia zasady gry w zakresie mobilnej produktywności.
Czego potrzebujesz do anonimowego dostępu
Zanim zaczniesz anonimowo otwierać udostępnione pliki pakietu Office w systemie Android, upewnij się, że masz następujące elementy:
- Najnowsza wersja aplikacji Microsoft 365 lub poszczególnych aplikacji Word, Excel lub PowerPoint (wersja 16.0.18827.20066 lub nowsza).
- Udostępniony link do pliku wygenerowany za pośrednictwem usługi OneDrive lub SharePoint, przesłany do Ciebie.
- Upewnij się, że plik nie znajduje się w pakiecie konta Enterprise, ponieważ w tym przypadku dostęp do dokumentów wymaga zalogowania się.
Jeśli korzystasz z konta Enterprise, rozważ skorzystanie z usługi Microsoft Drop, aby ułatwić sobie udostępnianie plików.
Jak udostępniać pliki za pomocą usługi Microsoft 365 na Androidzie
Udostępnianie plików za pośrednictwem Microsoft 365 na urządzeniu z systemem Android jest proste i przyjazne dla użytkownika. Wykonaj następujące kroki:
- Otwórz wybrany plik Word, Excel lub PowerPoint na swoim urządzeniu.
- Znajdź i naciśnij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
-
- Z wyświetlonych opcji wybierz Ustawienia łącza.
-
- W ustawieniach wybierz opcję Każdy. W Więcej ustawień określ, czy Każdy z linkiem może wyświetlać lub edytować. Potwierdź, wybierając Zastosuj.
-
- Wpisz adres e-mail odbiorcy i kliknij Wyślij lub skopiuj link, aby udostępnić go ręcznie za pomocą wiadomości lub mediów społecznościowych.
-
Kroki umożliwiające anonimowy dostęp do udostępnionych plików na Androidzie
Aby anonimowo otworzyć udostępnione pliki pakietu Office w systemie Android, należy odebrać udostępniony link za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-a lub aplikacji do przesyłania wiadomości:
- Wystarczy, że klikniesz podany link, który przekieruje Cię do aplikacji Microsoft 365 lub odpowiedniej aplikacji pakietu Office dla danego dokumentu.
- W zależności od uprawnień udostępniania ustawionych przez nadawcę, możesz przeglądać plik lub mieć możliwość jego płynnej edycji.
-
Profesjonalne porady dotyczące płynnego działania
- Jeśli osoba udostępniająca wyrazi na to zgodę, pobranie pliku i dostęp do niego w trybie offline może okazać się zbawienny, szczególnie gdy zasięg Internetu jest ograniczony.
- Wykorzystaj aplikację Microsoft 365, ponieważ pozwala ona oszczędzać miejsce na dysku i zapewnia efektywny dostęp do wszystkich typów plików.
- Jeśli napotkasz trudności podczas przeglądania lub edytowania pliku, poproś nadawcę o zmianę ustawień udostępniania.
- Mimo że anonimowy dostęp jest korzystny, warto rozważyć utworzenie bezpłatnego konta Microsoft, aby odblokować takie funkcje, jak możliwość edycji i przechowywanie danych w chmurze.
Dzięki najnowszej aktualizacji firmy Microsoft anonimowy dostęp do udostępnionych plików pakietu Office na Androidzie jest łatwy i prosty. Ta funkcjonalność umożliwia korzystanie z dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji bez konieczności posiadania konta Microsoft. Wypróbuj ją i podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach poniżej!
Często zadawane pytania
1. Czy mogę anonimowo edytować udostępnione pliki na Androidzie?
Chociaż możesz anonimowo przeglądać udostępnione pliki na Androidzie, funkcje edycji wymagają zalogowania się na konto Microsoft. Rozważ utworzenie bezpłatnego konta, aby uzyskać te dodatkowe możliwości.
2. Co powinienem zrobić, jeśli nie mogę uzyskać dostępu do udostępnionego pliku?
Jeśli masz problemy z dostępem do udostępnionego pliku, potwierdź u nadawcy, czy włączył on odpowiednie ustawienia udostępniania. Może być konieczne dostosowanie uprawnień, aby umożliwić anonimowy dostęp.
3. Czy istnieje ograniczenie czasu dostępności udostępnionego łącza?
Czas dostępu do udostępnionych linków może się różnić w zależności od ustawień zastosowanych przez osobę udostępniającą plik. Zazwyczaj linki pozostają aktywne, dopóki osoba udostępniająca nie zdecyduje się na cofnięcie dostępu lub modyfikację uprawnień udostępniania.
Powiązane artykuły:
UBS przewiduje, że współpraca Apple i Google w zakresie sztucznej inteligencji jest nieunikniona: to tylko kwestia czasu
9:55
Przekształć swój terminal w udostępnialną stronę internetową za pomocą ttyd
9:54
Odważna strategia cyfrowa T-Mobile z aplikacją T-Life: równoważenie utrzymania pracowników i satysfakcji klientów w obliczu rosnących wyzwań
9:42
Dodaj komentarz