Tworzenie i zarządzanie społecznością WhatsApp: kompleksowy przewodnik

Witamy w kompleksowym przewodniku po nowej funkcji WhatsApp Community ! Ten innowacyjny dodatek do WhatsApp pozwala użytkownikom usprawnić komunikację grupową, gromadząc wszystkie powiązane grupy pod jednym dachem. Ten przewodnik ujawni, czym są WhatsApp Communities, a także krok po kroku przedstawi proces tworzenia i zarządzania pierwszą społecznością, ulepszając Twoje doświadczenie WhatsApp.

Zrozumienie społeczności WhatsApp

Społeczności WhatsApp umożliwiają użytkownikom skuteczną organizację i zarządzanie wieloma powiązanymi grupami. Wyobraź sobie przestrzeń, w której Twoja rodzina, znajomi, a nawet współpracownicy mogą wspólnie dzielić się działaniami, ogłoszeniami i aktualizacjami. Niezależnie od tego, czy jest to rodzinny wieczór filmowy, czy lista projektów wydziałowych, społeczności łączą ze sobą połączone grupy. Ta funkcja łączy różne grupy, zachowując unikalne konwersacje w nich prowadzone, jednocześnie umożliwiając nadzorowanie i komunikowanie się ze wszystkimi członkami.

Wśród kluczowych korzyści znajdują się bezpośrednie ogłoszenia za pośrednictwem dedykowanego kanału, doskonałe ustawienia prywatności i ulepszone narzędzia do współpracy dla administratorów. Podobnie jak poszczególne grupy, społeczności wykorzystują silne szyfrowanie typu end-to-end, zapewniając poufność wszystkich komunikatów. Dzięki WhatsApp użytkownicy mogą utworzyć do 50 społeczności , z których każda może pomieścić do 5000 członków w grupie ogłoszeń. Dodatkowe funkcje obejmują 32-osobowe połączenia wideo i głosowe, udostępnianie plików do 2 GB oraz interaktywne narzędzia, takie jak ankiety i reakcje.

Tworzenie społeczności WhatsApp

Rozpoczęcie podróży z WhatsApp Communities jest proste, niezależnie od tego, czy wolisz korzystać z aplikacji mobilnej, czy przeglądarki internetowej. Chociaż z powodzeniem korzystałem z wersji internetowej, zauważ, że aplikacja na komputery stacjonarne obecnie nie ma tej funkcji.

Uruchom aplikację WhatsApp na swoim urządzeniu mobilnym. Stuknij kartę Społeczności na dole i kliknij przycisk Rozpocznij swoją społeczność, aby rozpocząć proces.
Kliknij Rozpocznij, aby kontynuować wyświetlanie monitu .
Nazwij swoją społeczność i dodaj zdjęcie profilowe i opis dla jasności. Kliknij Dalej, gdy skończysz.
Domyślnie Twoja nowo utworzona Społeczność obejmuje kanał Ogłoszenia i sekcję czatu ogólnego .
Aby utworzyć dodatkowe społeczności, wróć do zakładki Społeczności w aplikacji i kliknij opcję Nowa społeczność .
Jeśli wolisz WhatsApp Web, kliknij ikonę plusa w prawym górnym rogu listy czatów.
Wybierz opcję Nowa społeczność i wykonaj podobne kroki, jak w przypadku aplikacji mobilnej, klikając Dalej, aby kontynuować konfigurację.
Po utworzeniu możesz wyświetlić swoje społeczności, klikając ikonę trzech osób po lewej stronie.

Integrowanie grup ze społecznością WhatsApp

Gdy Twoja społeczność będzie gotowa, czas wzbogacić ją o grupy. Zawsze pamiętaj, że tylko administratorzy mogą dodawać grupy do społeczności.

Przejdź do utworzonej przez siebie społeczności i kliknij przycisk Dodaj grupę .
Możesz wybrać Dodaj istniejące grupy lub Utwórz nową grupę . Tutaj możesz wybrać opcję dodania istniejących grup.
Kliknij Dalej , aby kontynuować dodawanie wybranych grup.
Potwierdź działanie, klikając przycisk Dodaj do społeczności na następnym ekranie. Twoje grupy będą teraz dostępne za pośrednictwem Twojej społeczności.

W WhatsApp Web przejdź do swojej społeczności i kliknij jej nazwę, a następnie wybierz opcję Dodaj grupę .
Aby zakończyć ten proces, wykonaj te same czynności, co w aplikacji mobilnej.

Zapraszanie członków do społeczności WhatsApp

Gotowy na rozszerzenie swojej społeczności? Zacznij od wejścia na stronę społeczności i stuknięcia trzech kropek w górnym rogu. Wybierz Zaproś członków .

Tutaj znajdziesz różne sposoby zapraszania członków: udostępnij link przez WhatsApp, skopiuj link, aby wysłać go za pomocą innej aplikacji lub e-mailem, albo dodaj kontakty bezpośrednio ze swojej listy WhatsApp.

Opcje zapraszania członków społeczności WhatsApp.

Nowi członkowie uzyskają natychmiastowy dostęp do kanału Announcements . Osoby chcące uczestniczyć w innych grupach społecznościowych mogą poprosić o dołączenie lub swobodnie wejść, jeśli jest to dozwolone. W ramach Announcements członkowie korzystają ze wszystkich komunikatów administracyjnych.

Jeśli używasz WhatsApp Web, otwórz Społeczność i kliknij Ogłoszenia . Stuknij zdjęcie profilowe nad polem czatu, aby wyświetlić opcje, w tym Dodaj członków .

Dodawanie członków z kanału Ogłoszenia w WhatsApp Web.

Usuwanie grup i członków ze społeczności WhatsApp

Gdy przyjdzie czas na porządki, możesz z łatwością usunąć niechciane grupy lub członków.

Uzyskaj dostęp do konkretnej grupy, którą chcesz usunąć, otwierając Społeczność. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz Informacje o grupie .
Przewiń na dół i wybierz Usuń ze społeczności . Potwierdź swój wybór, dotykając Usuń w wyskakującym okienku. Spowoduje to usunięcie grupy i wszystkich członków, którzy nie są częścią żadnej innej grupy.
Aby usunąć członka bez usuwania całej grupy, wróć do kanału Ogłoszenia . Stuknij trzy kropki, wybierz Informacje o ogłoszeniach , przejdź do zakładki Społeczność , zlokalizuj członka i stuknij Usuń [nazwa] .
W przypadku WhatsApp Web postępuj podobnie: wejdź do grupy, kliknij Informacje o grupie , przewiń w dół, aby znaleźć opcję Usuń ze społeczności .
Aby usunąć członka, wejdź w zakładkę Społeczność, wybierz Ogłoszenia , wyświetl Informacje o społeczności i uzyskaj dostęp do obszaru członków, aby usunąć członka, jeśli zachodzi taka potrzeba.

Dezaktywacja lub usuwanie społeczności WhatsApp

Jeśli Twoja społeczność spełniła swoje zadanie, masz możliwość całkowitego jej wyłączenia. Aby to zrobić, otwórz społeczność w aplikacji WhatsApp, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Informacje o społeczności .

Przewiń w dół i kliknij opcję Dezaktywuj społeczność , potwierdzając swój wybór w wyświetlonym oknie.

Dezaktywacja społeczności WhatsApp na urządzeniu mobilnym.

Powiadomienie pojawi się w kolumnie Czaty, potwierdzając usunięcie Społeczności, podobnie jak podobne alerty dla zaangażowanych grup. Aby usunąć je z widoku, naciśnij i przytrzymaj wiadomości i kliknij ikonę Kosza .

Podczas korzystania z WhatsApp Web wywołaj panel boczny Informacje o społeczności , przewiń w dół i wybierz opcję Dezaktywuj społeczność, aby zakończyć proces.

Dezaktywacja społeczności WhatsApp w Internecie.

Bądź na bieżąco z dalszymi udoskonaleniami WhatsApp, takimi jak wprowadzenie list do lepszej organizacji konwersacji i linków do profili, aby ułatwić ich udostępnianie.

Źródło obrazu: DepositPhotos . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Alexandry Arici.

Dodatkowe informacje

1. Jak mogę zapewnić sobie prywatność w mojej społeczności WhatsApp?

Społeczności WhatsApp są chronione przez silne szyfrowanie typu end-to-end. Jako administrator powinieneś również uważać na to, kogo zapraszasz i zarządzać ustawieniami grupy, aby zachować kontrolę nad prywatnością.

2. Jaka jest różnica między grupą WhatsApp a społecznością?

Grupa WhatsApp łączy kilku uczestników w jednym czacie, podczas gdy społeczność konsoliduje wiele grup i ich członków pod jednym szyldem, umożliwiając zorganizowaną komunikację pomiędzy różnymi grupami.

3. Czy mogę mieć więcej niż jednego administratora w społeczności WhatsApp?

Tak, jako administrator możesz wyznaczyć innych członków do zarządzania społecznością, co umożliwi wspólną administrację i efektywne zarządzanie ustawieniami grupy.