Copilot w programie Excel obsługuje teraz odwołania do plików Word, PowerPoint i innych typów plików

Firma Microsoft niedawno ujawniła ekscytujące udoskonalenie swojego bloga Microsoft 365 Insider : Copilot w programie Excel może teraz odwoływać się do wielu formatów dokumentów, w tym plików Word, Excel, PowerPoint i PDF.

Rozszerzona funkcjonalność dzięki Copilotowi

Ta innowacyjna funkcja pozwala użytkownikom na bezproblemową integrację danych z różnych źródeł, usprawniając ich przepływ pracy. Na przykład możesz poprosić Copilota o wygenerowanie listy zadań do wykonania w formie tabeli lub systematycznie organizować wiadomości e-mail z wyznaczonymi kolumnami dla informacji o nadawcy i wierszami tematu. Jest to szczególnie przydatne do scalania danych ze statystyk publicznych, dokumentów wewnętrznych, szczegółów organizacyjnych lub tabel danych z innych plików Excela.

Jak korzystać z nowych funkcji Copilota

Aby skorzystać z tej nowej funkcjonalności, użytkownicy muszą spełniać określone wymagania: jeśli używasz systemu Windows, potrzebujesz kompilacji 17729.20000 lub nowszej, podczas gdy użytkownicy komputerów Mac potrzebują kompilacji 24053110 lub nowszej. Ponadto wymagana jest licencja Copilot, a także funkcje wyszukiwania w sieci i stabilne połączenie internetowe. Proces korzystania z Copilot jest prosty:

Przejdź do karty Narzędzia główne w programie Excel i wybierz opcję Copilot.

Zadaj pytanie dotyczące konkretnych danych, które chcesz odzyskać.

Kontynuuj dalsze badania, aż do momentu, gdy wyniki spełnią Twoje oczekiwania.

Nadchodzące aktualizacje i ograniczenia

Firma Microsoft ogłosiła, że ta aktualizacja dla Copilota w programie Excel wkrótce będzie dostępna również dla użytkowników sieci Web. Należy jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach, takich jak fakt, że odświeżalne importy danych działają tylko z plikami programu Excel, które zawierają tabele przechowywane w usłudze SharePoint lub OneDrive. Ponadto jednoczesne przetwarzanie skoroszytu i danych zewnętrznych może być ograniczone.

Najnowsze osiągnięcia w Copilocie

Copilot przeszedł znaczące aktualizacje w ostatnich miesiącach. Doskonałym przykładem jest wprowadzenie funkcji Clean Data, zaprojektowanej w celu korygowania typowych problemów, takich jak niespójności między tekstem a wartościami liczbowymi.

Ulepszenia Copilota rozpoczęły się w marcu ubiegłego roku, kiedy Microsoft wprowadził funkcjonalność głosową, umożliwiając użytkownikom interakcję z Copilotem za pomocą mowy, a nie wprowadzania danych. W listopadzie poczyniono znaczące postępy, osadzając Copilot w środowisku startowym programu Excel, umożliwiając użytkownikom formułowanie wymagań projektu i otrzymywanie dostosowanych sugestii ulepszeń.

Źródło i obrazy