Automatyczny skrót systemu Windows umożliwiający natychmiastowe zapisywanie każdego zrzutu ekranu

Wielu z nas zna problem niekończącego się gromadzenia zrzutów ekranu w naszych systemach, co często prowadzi do zaśmiecenia przestrzeni cyfrowej. Prosta kombinacja klawiszy Win + PrtSc tutaj lub szybkie wycięcie Win + Shift + S tam, przyczynia się do chaosu w folderze „Zrzuty ekranu”.A co, gdyby istniał sposób na sprawne uporządkowanie wszystkich tych zrzutów ekranu? W takim razie Microsoft Power Automate, narzędzie oferujące proste rozwiązanie poprzez automatyczne sortowanie zrzutów ekranu do folderów z odpowiednią datą.

To niezwykłe narzędzie działa cicho w tle, eliminując stres związany z zarządzaniem zrzutami ekranu. Po wdrożeniu Power Automate na moim komputerze mogę robić zrzuty ekranu bez martwienia się o ich lokalizację. Za każdym razem, gdy przechwytuję nowy obraz, jest on natychmiast umieszczany w wyznaczonym folderze oznaczonym datą wykonania.

Usprawnianie organizacji zrzutów ekranu dzięki usłudze Power Automate

Automatyczne sortowanie zrzutów ekranu

Menu ustawień narzędzia Wycinanie w systemie Windows — Zrzut ekranu autorstwa Pankila Shaha — nie jest wymagane podanie źródła

Droga do zautomatyzowanego zarządzania zrzutami ekranu zaczyna się od zdefiniowania ich lokalizacji przechowywania. Domyślnie system Windows umieszcza zrzuty ekranu w folderze C:\Users\TwojaNazwa\Pictures\Screenshots. Za każdym razem, gdy aktywujesz kombinację klawiszy Win + PrtSc, zrzut ekranu jest przechwytywany i zapisywany w tym folderze.

Jeśli wolisz przechwytywać wybrane fragmenty za pomocą kombinacji klawiszy Win + Shift + S, upewnij się, że Narzędzie Wycinanie jest ustawione na automatyczne zapisywanie zrzutów ekranu. Przejdź do ustawień Narzędzia Wycinanie i aktywuj opcję Automatyczne zapisywanie oryginalnych zrzutów ekranu. Ta konfiguracja jest kluczowa, ponieważ konsoliduje wszystkie zrzuty ekranu w tym samym folderze, ułatwiając automatyzację.

Po przygotowaniu folderu ze zrzutami ekranu, Power Automate zajmie się sortowaniem. Zazwyczaj jest on preinstalowany na komputerach z systemem Windows, a jeśli nie możesz go znaleźć, możesz go łatwo pobrać bezpłatnie ze sklepu Microsoft Store. Power Automate doskonale radzi sobie z automatyzacją powtarzalnych zadań, takich jak porządkowanie zrzutów ekranu – monitoruje folder i szybko przenosi nowe pliki do odpowiednich podfolderów na podstawie ustalonych kryteriów.

Opracowywanie przepływu automatycznego składania zrzutów ekranu

Skonfiguruj i pozwól działać

Utworzenie tego przepływu automatyzacji to prosty proces. Zacznij od uruchomienia Power Automate i wybrania opcji Nowy przepływ. Nadaj mu jasną nazwę, np.Automatyczna organizacja zrzutów ekranu. Następnym krokiem jest skonfigurowanie warunku pętli, który zapewni, że przepływ będzie stale sprawdzał folder zrzutów ekranu pod kątem nowych plików. Skonfiguruj pętlę, która będzie działać w sposób ciągły, na przykład warunek, który sprawdza, czy „Prawda” jest równe „Prawda”, utrzymując monitorowanie aktywne do momentu ręcznej dezaktywacji.

W tej pętli musisz dodać akcję, która pobierze zawartość katalogu zrzutów ekranu. Użyj akcji „Pobierz pliki z folderu”, wskazując folder, w którym przechowywane są zrzuty ekranu. Aby przetworzyć każdy plik sekwencyjnie, użyj akcji „Dla każdego ”, co pozwoli systemowi obsłużyć jeden zrzut ekranu na raz, zamiast obciążać go masowym przetwarzaniem.

Jednocześnie dodaj akcję „Pobierz aktualną datę i godzinę”, aby umożliwić usłudze Power Automate kategoryzację każdego zrzutu ekranu na podstawie daty wykonania. Sformatuj tę datę w spójnej strukturze, takiej jak RRRR-MM-DD, która będzie służyć jako nazwa folderu dla zrzutów ekranu z danego dnia, zapewniając porządek.

Po utworzeniu ciągu daty, skorzystaj z akcji „Utwórz folder”, aby utworzyć nowy katalog w folderze „Zdjęcia”, jeśli taki nie istnieje. Gwarantuje to, że folder o odpowiedniej nazwie będzie gotowy na nowe pliki w momencie ich pojawienia się. Na koniec dodaj akcję „ Przenieś plik(i), aby przenieść każdy zrzut ekranu do odpowiedniego folderu, z możliwością zmiany nazw plików podczas transferu dla większej przejrzystości.

Podsumowując, ten proces stale monitoruje folder ze zrzutami ekranu, tworzy katalogi z datą wykonania i bezproblemowo przenosi nowe zrzuty ekranu do odpowiednich magazynów. Otrzymasz uporządkowane archiwum, co znacznie uprości zarządzanie zrzutami ekranu.

Łatwe testowanie i dostosowywanie przepływu pracy

Obserwuj swoją automatyzację w czasie rzeczywistym

Przepływ Power Automate do organizowania zrzutów ekranu — Zrzut ekranu autorstwa Pankila Shaha — nie jest wymagane podanie źródła

Po uruchomieniu przepływu będzie on działał nieprzerwanie, dopóki nie zdecydujesz się go zatrzymać. Aby przetestować jego działanie, zrób zrzut ekranu wybraną metodą i obserwuj działanie automatyzacji. Jeśli zostanie poprawnie skonfigurowany, nowy plik powinien zostać natychmiast umieszczony w wyznaczonym folderze.

Power Automate oferuje również możliwości personalizacji. Możesz na przykład skonfigurować powiadomienia, które powiadomią Cię o utworzeniu nowego zrzutu ekranu. Dodatkowo możesz zdecydować się na automatyczne tworzenie kopii zapasowych zrzutów ekranu w usłudze OneDrive lub podobnej usłudze w chmurze, zwiększając dostępność i zapewniając bezpieczeństwo danych.

Co więcej, zmiana nazw plików podczas transferu może znacznie ułatwić późniejsze odnalezienie zrzutów ekranu. Te zmiany przekształcają Twój przepływ pracy z czysto automatycznego w prawdziwie inteligentny.

Jako osoba często korzystająca z komputera, nieustannie szukam sposobów na usprawnienie codziennych zadań. Przyjazna dla użytkownika natura Power Automate znacznie upraszcza proces automatyzacji. Możliwość organizowania wielu zrzutów ekranu bez konieczności ręcznego wykonywania czynności jest niezwykle przydatna, ułatwiając ich wyszukiwanie. Chociaż początkowa konfiguracja może wymagać poświęcenia czasu, uzyskana wydajność jest niezaprzeczalnie satysfakcjonująca.

Źródło i obrazy