Automatycznie dodawaj teraz aplikacje Google Chat do konwersacji

Ulepszenia w aplikacjach Google Chat

Google zaprezentował ekscytującą aktualizację swojego narzędzia do współpracy – Google Chat. Jako następca Google Hangouts, Google Chat został zaprojektowany tak, aby bezpośrednio konkurować z zaawansowanymi platformami komunikacyjnymi, takimi jak Slack i Microsoft Teams, oferując jednocześnie płynną integrację z różnymi aplikacjami, wzbogacając doświadczenia użytkowników. Aplikacje te odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu interakcji w czasie rzeczywistym, oferując funkcje takie jak ankiety, które można łatwo dodawać do dyskusji.

Uproszczenie zarządzania aplikacjami

Tradycyjnie korzystanie z aplikacji w Google Chat wymagało od użytkowników wykonywania żmudnych, ręcznych czynności. Każda aplikacja musiała być dodawana osobno do każdej rozmowy, niezależnie od tego, czy był to czat grupowy, wiadomość bezpośrednia, czy konkretna przestrzeń. Mogło to szybko stać się uciążliwe. Jednak Google rozwiązało ten problem, wprowadzając usprawnione podejście: po zainstalowaniu aplikacja będzie teraz automatycznie włączana do wszystkich przyszłych rozmów, w których będzie potrzebna.

Automatyczna instalacja aplikacji

Aby zilustrować to ulepszenie, rozważmy aplikację Poll. Po pierwszym użyciu użytkownicy zostaną poproszeni o jej zainstalowanie. Następnie, za każdym razem, gdy będą chcieli rozpocząć ankietę w nowej konwersacji, aplikacja będzie łatwo dostępna, bez konieczności powtarzania zbędnych kroków instalacyjnych. Ta nowo odkryta wygoda ma na celu zwiększenie produktywności i jeszcze większą efektywność współpracy.

Automatycznie instaluj aplikacje do czatów w swoich rozmowach — Zdjęcie za pośrednictwem Google

Kontrola i dostosowywanie administratora

Należy pamiętać, że pomimo tej aktualizacji, kontrola ostatecznie spoczywa w rękach administratorów Workspace. Mają oni uprawnienia do instalowania aplikacji w całej organizacji, zapewniając wszystkim użytkownikom dostęp od samego początku. Administratorzy mogą przeprowadzać instalacje bezpośrednio z konsoli administracyjnej Google, wybierając aplikację z listy aplikacji w Marketplace i postępując zgodnie z instrukcjami instalacji.

Następnie administrator weryfikuje wymagania dostępu oraz zasady dotyczące deweloperów i decyduje, czy instalacja powinna objąć całą organizację, czy tylko określone grupy. Ta funkcja pozwala firmom sprawować nadzór nad tym, które usługi zewnętrzne mogą korzystać z ich danych. Ponadto administratorzy mogą nakładać ograniczenia na instalacje aplikacji, kontrolując w ten sposób dostęp użytkowników do narzędzi cyfrowych.

Wdrażanie i dostępność

Ta korzystna zmiana jest obecnie wdrażana u wszystkich klientów Google Workspace, a także posiadaczy osobistych kont Google, zarówno w domenach Rapid Release, jak i Scheduled Release. Dzięki tym aktualizacjom Google Chat stale się rozwija, ulepszając możliwości współpracy użytkowników.

Źródło i obrazy