Aplikacja Word w pakiecie Microsoft 365: rewolucja w funkcjach automatycznego zapisywania
W ramach pakietu Microsoft 365 aplikacja Word oferuje zaawansowaną funkcję automatycznego zapisywania, która ułatwia płynne zarządzanie dokumentami poprzez przechowywanie pracy bezpośrednio w chmurze. Funkcja ta nie jest jednak automatycznie włączona; domyślnie Word zapisuje pliki lokalnie w systemach Windows. Aby ulepszyć komfort użytkowania i usprawnić przepływ pracy, firma Microsoft wprowadziła istotne zmiany w działaniu funkcji automatycznego zapisywania.
Nowa domyślna implementacja automatycznego zapisywania
Firma Microsoft rozpoczęła niedawno testowanie nowej funkcji automatycznego zapisywania, która domyślnie automatycznie zapisuje dokumenty Word w chmurze. Ta aktualizacja obiecuje szereg korzyści, w tym zwiększone bezpieczeństwo i zgodność z przepisami dla firm, wyeliminowanie obaw o utratę postępów oraz korzyści płynące z elastycznych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, takich jak OneDrive i SharePoint. Ponadto, ta zmiana toruje drogę do usprawnienia współpracy online, szczególnie dla użytkowników z licencją Copilot Chat lub Microsoft 365 Copilot.
Czego mogą oczekiwać użytkownicy
Użytkownicy, którzy zdecydują się na tę nową funkcjonalność, zauważą kilka kluczowych zmian. Na przykład, po utworzeniu nowego dokumentu Word, będzie on miał tytuł Document-CurrentDatezamiast poprzedniego formatu DocumentIndex. Funkcja automatycznego zapisywania będzie domyślnie włączona, a użytkownicy zobaczą powiadomienia po zapisaniu z informacją: „Ten plik został utworzony w chmurze”.Ponadto, jeśli użytkownik spróbuje zamknąć dokument bez zapisywania, Word poprosi go o potwierdzenie, czy chce zapisać, czy odrzucić zmiany, natomiast nowe, puste dokumenty zostaną zamknięte automatycznie bez zgody użytkownika.
Elastyczność i znane problemy
Na szczęście użytkownicy mogą swobodnie modyfikować ustawienia przechowywania w chmurze lub całkowicie wyłączyć funkcję automatycznego zapisywania. Można to zrobić, wybierając Opcje programu Word > Zapisz > Automatyczne tworzenie nowych plików w chmurze. Należy jednak pamiętać o kilku znanych problemach na tym etapie:
- Utworzenie nowego pliku Word podczas otwartej innej sesji może uniemożliwić automatyczne zapisywanie.
- Po zmianie nazwy dokumentu mogą wystąpić opóźnienia w odświeżaniu listy ostatnio otwieranych plików.
- Jeśli ustawienie wyświetlania ekranu startowego po uruchomieniu programu Word jest wyłączone, pierwszy dokument utworzony po otwarciu aplikacji może nie zostać automatycznie zapisany.
Przyszłe wydarzenia
Jak w przypadku każdej funkcji będącej jeszcze w fazie testów, należy spodziewać się problemów. Funkcja automatycznego zapisywania jest obecnie udostępniana użytkownikom programu Windows Insider, co wymaga od użytkowników programu Word dla systemu Windows w wersji 2509 (kompilacja 19221.20000) lub nowszej. W przyszłości Microsoft planuje wprowadzić podobne funkcje automatycznego zapisywania w programach PowerPoint i Excel jeszcze w tym roku, co potencjalnie zrewolucjonizuje sposób korzystania z tych aplikacji przez użytkowników.
Powiązane artykuły:
Łatwa modernizacja do dysku SSD bez konieczności ponownej instalacji lub utraty plików
21:05
Zorin OS: Potężna alternatywa dla systemu Windows zapowiada premierę dużej aktualizacji
20:19
Microsoft wprowadza Gaming Copilot dla Game Bar i aplikacji mobilnej Xbox
18:12
Dodaj komentarz