Aplikacja Outlook Web App dla systemu Windows 11 wprowadza funkcję załączników offline, która jest zgodna z klasycznymi możliwościami programu Outlook

Outlook Web, odświeżona aplikacja Outlook zaprojektowana dla systemu Windows 11, otrzymała ostatnio znaczące ulepszenia mające na celu poprawę funkcjonalności offline. Wśród nich znajdują się m.in.opcje dodawania wielu odbiorców podczas odpowiadania na wiadomości e-mail, możliwość dostępu do załączników bez połączenia z internetem, lepszy wgląd w udostępnione skrzynki pocztowe oraz kilka innych drobnych usprawnień.

Po pobraniu najnowszej stabilnej wersji Outlooka okazało się, że nie wszystkie oczekiwane funkcje są dostępne. Może to sugerować stopniowe wdrażanie, jednak ulepszenia w zakresie pracy w trybie offline są obiecujące. Obecnie Outlook umożliwia zapisywanie danych osobistych, takich jak wiadomości e-mail, wydarzenia w kalendarzu i notatki, do dostępu offline.

Jednak dostęp do załączników w trybie offline nadal stanowi wyzwanie. Próba otwarcia załącznika bez połączenia z internetem powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie informującego, że nie można wygenerować podglądu, głównie dlatego, że Outlook nie przechowuje plików załączników lokalnie.

błąd podglądu załącznika offline w programie Outlook

Na przykład, gdy próbowałem uzyskać dostęp do załącznika w trybie offline, Outlook zwrócił błąd: „Coś poszło nie tak podczas tworzenia podglądu dokumentu” i zalecił ponowną próbę. Dostępna opcja „Zapisz jako” zapisuje tylko bieżącą stronę, a nie oczekiwany plik. Firma Microsoft ogłosiła, że pełny dostęp offline do załączników Outlooka będzie możliwy do września 2025 roku, a funkcja ta ma być powszechnie dostępna.

Kolejną godną uwagi aktualizacją jest ulepszenie funkcji odpowiedzi, pozwalające użytkownikom na dodanie wielu adresatów bezpośrednio w polu odpowiedzi. Zmiana ta odzwierciedla podobną funkcję w Gmailu i rozwiązuje istotną lukę w Outlooku, ułatwiając komunikację z wieloma kontaktami jednocześnie.

skrzynka odpowiedzi programu Outlook z wieloma odbiorcami

Ulepszona funkcjonalność wyszukiwania

Historycznie, domyślne polecenie wyszukiwania Ctrl + F w aplikacjach nie działało w kliencie pocztowym systemu Windows 11, ponieważ wcześniej aktywowało pole odpowiedzi zamiast wyszukiwania tekstowego. Na szczęście najnowsza aktualizacja rozwiązuje ten problem, umożliwiając użytkownikom otwarcie paska wyszukiwania obsługującego wprowadzanie tekstu w celu szybkiego dostępu do ważnych informacji w wiadomościach e-mail.

Dodatkowo, uproszczono organizację folderów związanych z opcjami poczty, co usprawnia dostęp do współdzielonych skrzynek pocztowych. Nowa sekcja zatytułowana „ Udostępnione dla mnie” ułatwia modyfikowanie ustawień widoczności w ramach tej funkcji.

Microsoft jest zdeterminowany, aby kontynuować ewolucję Outlooka, aby sprostać wymaganiom użytkowników, w tym odpowiedzieć na wcześniejszą krytykę dotyczącą jego możliwości pracy w trybie offline. Początkowe ograniczenia dotyczące obsługi trybu offline wywołały liczne reakcje, ale firma aktywnie pracuje nad wypełnieniem tej luki funkcjonalnej.

Źródło i obrazy