Firma Windows Latest poinformowała niedawno, że we wrześniu 2025 r.wprowadzono kilka nowych funkcji w programie Outlook dla systemu Windows 11. Wśród nich znajdują się niestandardowe dźwięki dla wiadomości e-mail i wydarzeń, ulepszona obsługa biuletynów, nowy sposób nawigacji po listach mailingowych oraz funkcja szybkich kroków dostępna teraz w wyskakujących okienkach.
Niestandardowe dźwięki audio w programie Outlook
Po zaktualizowaniu programu Outlook za pośrednictwem sklepu Microsoft Store użytkownicy zobaczyli wyskakujące powiadomienie informujące o nowej opcji umożliwiającej ustawienie niestandardowego dźwięku powiadomień.
Po wybraniu opcji „Wypróbuj” użytkownicy znajdą opcję „Odtwórz dźwięk” w sekcji „ Powiadom mnie o” w ustawieniach powiadomień, dostępnej na karcie Ogólne w programie Outlook. Ta opcja umożliwia rozszerzony wybór, obejmujący opcje „ Brak ”, „ Niestandardowe ” i „ Domyślne ”.
Opcja „Brak” wyłącza dźwięk – przydatna funkcja dla użytkowników bez dźwięku. Alternatywnie, wybranie opcji „Domyślny” odtwarza standardowy dźwięk powiadomienia Outlooka. Nowa opcja „Niestandardowy” pozwala przejść do wybranego pliku audio.
Użytkownicy powinni wybierać krótkie, wpadające w ucho klipy audio o długości od 5 do 10 sekund, biorąc pod uwagę maksymalny rozmiar pliku 5 MB. Po wybraniu żądanego dźwięku, możesz użyć przycisku Test, aby upewnić się, że spełnia on Twoje preferencje.
Funkcja ta obejmuje również wydarzenia w Kalendarzu, umożliwiając użytkownikom ustawienie spersonalizowanych alertów dźwiękowych dla przypomnień. Osobiście uważam, że oddzielne dźwięki dla e-maili i wydarzeń są przydatne, ponieważ ułatwiają rozróżnianie tych dwóch typów powiadomień, zwłaszcza że otrzymuję e-maile często, ale zarządzam mniejszą liczbą wydarzeń.
Bezproblemowa nawigacja po wiadomościach e-mail dzięki funkcji Jump
Najnowsze narzędzie sortowania w Outlooku pomaga użytkownikom sprawnie poruszać się po wiadomościach e-mail, wykorzystując kilka kategorii sortowania. Nowa funkcja „Jump” usprawnia to doświadczenie, umożliwiając bezpośrednie wyszukiwanie wiadomości od konkretnych nadawców lub zawierających określone słowa kluczowe.
Przykładowo, gdy wybierzesz opcję Od w kategorii Sortuj według, aktywacja funkcji Przejdź spowoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail od wybranego nadawcy.
Narzędzie to grupuje wiadomości e-mail według nadawcy, a pasek wyszukiwania ułatwia odnalezienie trudno dostępnych wiadomości bez konieczności nadmiernego przewijania.
Dodatkowo, jeśli wybierzesz sortowanie według tematu, opcja Od wyświetli pole szybkiego wyszukiwania dla żądanych terminów, co jeszcze bardziej usprawni zarządzanie wiadomościami e-mail.
Dostępność różnych opcji w polu „Od” zależy od wybranych kryteriów sortowania. Dostępne są wstępnie zdefiniowane opcje lub możliwość wprowadzenia niestandardowego tekstu w celu spersonalizowania wyszukiwań.
Ulepszona funkcjonalność szybkich kroków
Chociaż funkcja Quick Steps nie jest nowa, jest już dostępna w wyskakujących okienkach. Ta funkcjonalność, która pozwala na połączenie kilku czynności w jeden skrót, jest niezwykle przydatna dla zwiększenia produktywności.
Aby skorzystać z funkcji Quick Steps, wystarczy dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w mniejszym oknie, które Microsoft nazywa „wyskakującym” oknem.
Aby skonfigurować własne Szybkie kroki, przejdź do Ustawienia > Poczta > Szybkie kroki, nadaj nazwę nowemu Szybkiemu krokowi i wybierz działania, które chcesz połączyć.
Na przykład stworzyłem funkcję Quick Step, która przypina wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej, jednocześnie dodając ją do listy zadań Microsoft To Do, co maksymalizuje wydajność. Wcześniej ta funkcja była ograniczona do głównego okna programu Outlook, ale aktualizacja z września 2025 roku poprawia jej użyteczność w wyskakujących okienkach.
Użytkownicy mogą teraz uzyskać dostęp do opcji Szybkie kroki na pasku narzędzi nawet w wyskakującym oknie, co pozwala na łatwe łączenie i efektywne wykonywanie wielu zadań.
Nowa funkcja biuletynu dla organizacji
Firma Microsoft wprowadziła również funkcję Biuletynu przeznaczoną dla organizacji, umożliwiającą tworzenie, zarządzanie i dystrybucję wewnętrznych biuletynów, co usprawnia komunikację i współpracę w zespołach.
Powiązane artykuły:
Pobierz W10Privacy 5.3.0.0 – narzędzie do ochrony prywatności w systemie Windows 10
5:02
Jak włączyć nowe i ulepszone menu Start w systemie Windows 11
22:51
Copilot Vision jest teraz dostępny w systemie Windows z funkcją wprowadzania tekstu
22:06
Dodaj komentarz