Informacje o usłudze Microsoft 365 Copilot: ceny i funkcjonalność
Microsoft 365 Copilot, dostępny dla klientów korporacyjnych w cenie subskrypcji 30 USD za użytkownika miesięcznie, stanowi dodatek do istniejącego pakietu Microsoft 365. Choć cena może wydawać się wysoka, oferuje on znaczące korzyści dla organizacji, które chcą zintegrować możliwości sztucznej inteligencji (AI) ze swoimi procesami pracy. Co istotne, możliwość dostępu do internetu budzi pewne obawy wśród administratorów IT, co skłoniło firmę Microsoft do proaktywnego zajęcia się tymi problemami.
Spostrzeżenia firmy Microsoft dotyczące możliwości wyszukiwania w sieci
W szczegółowym wpisie na blogu Microsoft wyjaśnił, jak działa Copilot, w tym jakie środki bezpieczeństwa i transparentności wdrożył. Funkcja wyszukiwania w internecie jest podkreślana jako kluczowa dla dostarczania danych w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak administratorzy IT zdecydują się wyłączyć tę funkcję, Copilot powróci do korzystania wyłącznie z historycznych danych szkoleniowych, które mogą być nieaktualne i mniej wiarygodne.
Jak działa wyszukiwanie w sieci w Copilocie
Dla administratorów IT rozważających włączenie wyszukiwania w internecie, kluczowe jest lepsze zrozumienie mechanizmów jego działania. Po otrzymaniu zapytania od użytkownika, Copilot chroni jego prywatność, przetwarzając żądanie w ramach usługi Microsoft 365. Sztuczna inteligencja ocenia potrzebę wyszukiwania w internecie na podstawie słów kluczowych i konstruuje zapytanie dla wyszukiwarki Bing, zapewniając, że w procesie nie są wysyłane żadne metadane dotyczące użytkownika. Wyniki są następnie bezpiecznie przetwarzane i łączone z treściami zatwierdzonymi przez przedsiębiorstwo, zanim zostaną zaprezentowane użytkownikowi. Użytkownicy mają możliwość przeglądania użytych cytatów i słów kluczowych, co zwiększa transparentność.
Solidne mechanizmy ochronne na miejscu
W ramach usługi Microsoft 365 Copilot istnieją cztery główne warstwy ochrony wyszukiwania w Internecie:
- Kontrola administracyjna: Administratorzy IT mogą regulować, kiedy i jak wykorzystywana jest wyszukiwarka internetowa, a za pomocą usługi Microsoft Purview eDiscovery można śledzić dziennik monitów, zapytań i wyników.
- Decyzja użytkownika: Użytkownicy mogą zdecydować się na wyłączenie uziemienia internetowego, co zapewnia im dodatkową kontrolę.
- Prywatność danych: Copilot dba o to, aby kompletne zapytania nigdy nie były wysyłane do usługi Bing, metadane użytkownika są usuwane, a odpowiedzi przechowywane bezpiecznie.
- Zobowiązania umowne: Umowy firmy Microsoft zabraniają używania danych zapytań do szkolenia sztucznej inteligencji, ulepszania usługi Bing lub profilowania użytkowników na potrzeby reklam.
Umożliwianie klientom korporacyjnym optymalnego wykorzystania
Microsoft dokłada wszelkich starań, aby zapewnić przedsiębiorstwom kontrolę nad danymi przesyłanymi przez Copilot. Organizacje powinny skupić się na szkoleniu użytkowników w zakresie najlepszych praktyk dotyczących przejrzystości i kontroli, umożliwieniu niezbędnych audytów oraz dokumentowaniu zarówno dozwolonych, jak i zabronionych scenariuszy. Ponadto zaleca się stosowanie środków zapobiegania utracie danych (DLP) w plikach Copilot w celu zabezpieczenia poufnych informacji. Microsoft zachęca również do korzystania z osobistych licencji Copilot w miejscu pracy, aby zwiększyć produktywność i usprawnić współpracę.
Podsumowując, chociaż dla liderów IT kluczowe jest rozważenie konsekwencji włączenia funkcji wyszukiwania w sieci w usłudze Microsoft 365 Copilot, korzyści w połączeniu ze skutecznymi środkami kontroli stanowią przekonujące powody, aby rozważyć jej integrację ze swoimi systemami.
Powiązane artykuły:
Microsoft usprawnia procesy archiwizacji w usłudze Exchange Online
7:22
Dobre wieści od Microsoftu dla subskrybentów Xbox Game Pass zaniepokojonych podwyżkami cen
7:16
3 niedoceniane aplikacje firmy Microsoft do codziennej produktywności, które warto wypróbować
7:08
Dodaj komentarz