Efektywne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows może wydawać się pozornie proste, ale bez odpowiedniego przygotowania może stać się przytłaczające. Możesz zacząć od zapisania kilku dokumentów i obrazów, ale wkrótce Twój pulpit i dyski zamienią się w cyfrowy bałagan. W rezultacie czas poświęcany na wyszukiwanie, porządkowanie i przenoszenie plików może się kumulować w ciągu dnia, obniżając produktywność.
Na szczęście system Windows oferuje wiele wbudowanych funkcji i skrótów, które wielu użytkowników pomija. Dzięki tym narzędziom odkryłem, że zarządzanie plikami staje się nie tylko łatwiejsze, ale wręcz niezwykle proste.
6 Ustaw domyślną lokalizację pobierania
Kontroluj miejsce docelowe pobierania
Wiele plików pobieranych na mój komputer pochodzi z internetu, a system Windows zazwyczaj domyślnie zapisuje je na dysku C:.To nie tylko zaśmieca dysk systemowy aplikacjami, dokumentami, muzyką, obrazami i filmami, ale także sprawia, że pobieranie plików staje się żmudne.
Dobra wiadomość? Możesz określić różne lokalizacje dla różnych typów plików. Przejdź do Ustawienia > System > Pamięć masowa i znajdź sekcję „ Gdzie zapisywane są nowe treści”. Dostępne są tam opcje definiowania domyślnych lokalizacji zapisu dla dokumentów, muzyki, obrazów, filmów i innych.
Podczas pobierania plików rozważ ustawienie stałej ścieżki pobierania w przeglądarce lub skonfiguruj ją tak, aby pytała o miejsce docelowe przy każdym zapisywaniu pliku. Ta drobna zmiana może znacznie skrócić czas potrzebny na reorganizację plików.
5 Szybkie wyszukiwanie określonych plików
Natychmiastowe lokalizowanie potrzebnych plików
W miarę jak pliki kumulują się na różnych dyskach, znalezienie konkretnych dokumentów może stanowić wyzwanie. Wcześniej polegałem wyłącznie na podstawowych zapytaniach w Eksploratorze plików, jednak wdrożenie zaawansowanych technik wyszukiwania odmieniło moje doświadczenia.
Korzystanie z operatorów wyszukiwania i filtrów pozwala na wyszukiwanie plików według typu, daty modyfikacji, rozmiaru, a nawet tekstu w plikach. Na przykład, wpisanie *.pdf spowoduje wyświetlenie wszystkich plików PDF, a data:>=01/01/2025 wyświetli pliki zmodyfikowane po 1 stycznia 2025 r. Filtry można również łączyć, więc wpisanie *.docx data:>=01/01/2025 wyświetli wszystkie ostatnio opublikowane dokumenty Worda.
Kiedy Eksplorator plików działa wolno lub wyświetla nieistotne wyniki, korzystam z Everything, szybkiego narzędzia do wyszukiwania plików, które błyskawicznie indeksuje dyski, zapewniając natychmiastowe wyniki. Dzięki tym strategiom nie muszę już martwić się czasochłonnym wyszukiwaniem plików.
4 Zmaksymalizuj listę ulubionych
Przypnij ważne pliki, aby zapewnić do nich szybki dostęp
Sekcja Szybki dostęp w Eksploratorze plików jest niezwykle cenna, ponieważ umożliwia szybki dostęp do często używanych folderów bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane ścieżki dostępu lub tworzenia niezliczonych skrótów.
Klikając prawym przyciskiem myszy dowolny folder lub często dostępną lokalizację i wybierając opcję „Dodaj do ulubionych”, możesz przenieść ją na górę karty Narzędzia główne w Eksploratorze plików. Dzięki łatwemu dostępowi do kluczowych plików i folderów, wyszukiwanie staje się niezwykle proste.
3. Organizuj za pomocą układów przyciągania i kart
Wyeliminuj bałagan na oknach
Brak widoku dwupanelowego w Eksploratorze plików często prowadzi do bałaganu podczas pracy z wieloma oknami. Układy Snap pozwalają na pozycjonowanie okien obok siebie lub w siatce, ułatwiając przenoszenie plików lub umożliwiając jednoczesne przeglądanie dokumentów bez konieczności ciągłej zmiany rozmiaru.
Wprowadzenie zakładek w Eksploratorze plików jeszcze bardziej upraszcza ten proces, umożliwiając otwieranie wielu folderów w jednym oknie i łatwe przeciąganie i upuszczanie plików między nimi. Połączenie tych funkcji znacznie zmniejsza uciążliwość kopiowania, wklejania i nawigowania po wielu otwartych oknach.
2 Wyświetl biblioteki w Eksploratorze plików
Łatwe grupowanie rozproszonych folderów
Biblioteki w Eksploratorze plików umożliwiają wydajne grupowanie powiązanych folderów z różnych dysków, zamiast przeszukiwania osobnych lokalizacji. Możesz grupować foldery w bibliotekę, taką jak Dokumenty, Muzyka, Zdjęcia, a nawet tworzyć własne biblioteki.
Jeśli biblioteki są ukryte, ich odkrycie jest proste. Przejdź do Opcji Eksploratora plików, kliknij kartę Widok, wybierz Panel nawigacji i zaznacz pole wyboru Pokaż biblioteki. Po ich wyświetleniu dodawanie folderów jest proste. Wystarczy kliknąć folder prawym przyciskiem myszy, wybrać Pokaż więcej opcji, a następnie Uwzględnij w bibliotece.
1. Zautomatyzuj sortowanie za pomocą narzędzi innych firm
Efektywna automatyzacja w celu utrzymania porządku w plikach
Integracja specjalistycznych narzędzi do zarządzania plikami może znacząco usprawnić proces ich obsługi. Na przykład File Juggler automatyzuje organizację plików, monitorując wyznaczone foldery i stosując reguły oparte na typie pliku, rozmiarze, dacie utworzenia lub konwencjach nazewnictwa. Oznacza to, że wszystkie pliki PDF mogą być automatycznie sortowane do folderu Dokumenty, obrazy do Zdjęć, a filmy do określonego folderu Multimedia.
Chociaż początkowe skonfigurowanie tych reguł wymaga poświęcenia czasu, długoterminowe korzyści są znaczące. Korzystam z tej funkcji, aby uporządkować folder Pobrane i można ją dostosować do dowolnej struktury folderów, skutecznie przekształcając bałagan plików w czyste, uporządkowane miejsce pracy.
Dzięki tym cennym technikom zarządzania plikami wyeliminowałem frustrację związaną z przeszukiwaniem chaotycznych folderów i przypominaniem sobie, gdzie są przechowywane pliki. Teraz każdy plik ma wyznaczone miejsce, a znalezienie go zajmuje sekundy, a nie minuty, co zwiększa moją ogólną produktywność.
Powiązane artykuły:
Niezbędne funkcje, które Microsoft musi dodać do systemu Windows, aby poprawić komfort użytkowania
16:03
11 kluczowych usług systemu Windows, których nigdy nie należy wyłączać
13:04
Hack rejestru ograniczający wykorzystanie przepustowości usługi Windows Update
11:52
Dodaj komentarz