5 prostych automatyzacji przyspieszających korzystanie z systemu Windows 11

Wielu z nas napotyka powtarzalne zadania na komputerach z systemem Windows i ja nie jestem wyjątkiem. Moja codzienna rutyna obejmuje korzystanie z szablonu oferty, wykonywanie standardowych procesów badawczych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, uruchamianie tych samych aplikacji każdego ranka, porządkowanie ich zgodnie z moimi preferencjami oraz niekończącą się walkę z chaosem na pulpicie i w folderach pobierania.

Aby odciążyć te ręczne procesy, zdecydowałem się na wdrożenie zautomatyzowanych rozwiązań do zarządzania plikami, wprowadzania tekstu, uruchamiania aplikacji, a nawet ustawień wyświetlania. Optymalizacje te są osiągane dzięki zestawowi przyjaznych dla użytkownika narzędzi, bez potrzeby korzystania ze skomplikowanego oprogramowania, takiego jak Power Automate czy Harmonogram zadań.

Usprawnianie powtarzalnego pisania

Korzyści z ekspanderów tekstu ratujące życie

aTekst otwarty na pulpicie systemu Windows 11

W mojej pracy często wykonuję powtarzalne, rozbudowane operacje pisania, takie jak ponowne wykorzystywanie szablonów ofert, dodawanie autorów obrazów, wypełnianie formularzy i wklejanie zastrzeżeń. Chociaż zaawansowany menedżer schowka, taki jak Ditto, może śledzić liczne wpisy w schowku, nadal wymaga ręcznego wyszukiwania i wstawiania.

Tutaj z pomocą przychodzi ekspander tekstu, taki jak aText. Pozwala on użytkownikom na tworzenie skrótów dla często używanych tekstów. Na przykład, wpisanie „imc” automatycznie rozszerza się do „Źródło obrazu – autorstwo własne – brak konieczności atrybucji”.

To narzędzie usprawnia wszystko, od odpowiedzi e-mail po kompletne szablony, umożliwiając bezproblemowe wstawianie zmiennych pól, takich jak daty, godziny i obrazy. Mam spersonalizowane skróty do często używanych fraz, podpisów e-mail, a nawet kompleksowych szablonów ofert.

Inteligentne zarządzanie pulpitem

Utrzymanie porządku na pulpicie

Częste instalowanie i eksperymentowanie z różnymi aplikacjami zaśmieca mój pulpit, zamieniając go w prowizoryczną przestrzeń roboczą pełną plików tymczasowych i pobranych plików. Aby uporać się z tym bałaganem, szukałem zautomatyzowanego rozwiązania.

Korzystając z DropIt, skonfigurowałem mój pulpit tak, aby automatycznie sortował pliki według typu, kategoryzując je do wyznaczonych folderów, takich jak Dokumenty, ZIP-y i Obrazy. Konfiguracja DropIt jest prosta. Po instalacji najpierw tworzę foldery docelowe dla każdego typu pliku.

Na przykład, obrazy kieruję do E:\Pliki pulpitu\Obrazy, pliki PDF do \PDF, a pliki ZIP do \Zip. Następnie klikam prawym przyciskiem myszy ikonę strzałki w dół na pulpicie lub w zasobniku systemowym, aby wybrać opcję Skojarzenie. Następnie wybieram Dodaj (ikona +), podaję nazwę typu pliku (np.PDF ), ustawiam wzorzec na *.pdf i wybieram odpowiedni folder.

Następnie określam pulpit jako monitorowany folder, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę DropIt i przechodząc do Opcji. Na karcie Monitorowanie klikam Dodaj, wybieram pulpit i potwierdzam. Aktywacja opcji Włącz skanowanie monitorowanych folderów umożliwia DropIt sprawdzanie pulpitu w określonych odstępach czasu w poszukiwaniu nowych plików do przeniesienia.

Automatyczne miesięczne czyszczenie dysku

Wykorzystanie mocy zmysłu pamięci masowej

Aplikacja Ustawienia systemu Windows pokazująca opcję czujnika pamięci masowej w systemie Windows 11

Na moim głównym dysku NVMe często kończy się miejsce. Chociaż rozbudowa pamięci masowej jest opcją, okresowe usuwanie niepotrzebnych plików okazuje się bardziej efektywne. System Windows 11 oferuje funkcję Storage Sense, która automatyzuje czyszczenie niechcianych plików.

Aby włączyć i skonfigurować funkcję Storage Sense, wykonaj następujące kroki:

Przejdź do Ustawienia -> System -> Pamięć.
Aktywuj funkcję Storage Sense.
Kliknij ponownie opcję Storage Sense, aby uzyskać dostęp do ustawień czyszczenia plików tymczasowych.
Określ folder Pobrane, aby eliminować pliki na podstawie ich wieku.
Ustaw opróżnianie Kosza zgodnie z ustalonym harmonogramem. Ja na przykład opróżniam Kosz co tydzień i usuwam pliki starsze niż 30 dni.

Automatyczne uruchamianie aplikacji

Przestrzeń robocza PowerToys: przełom

Chęć łatwego przywrócenia środowiska pulpitu po ponownym uruchomieniu doprowadziła mnie do PowerToys Workspace. To narzędzie rejestruje aktualną konfigurację, umożliwiając jej natychmiastowe przywrócenie za pomocą skrótu klawiaturowego.

Naciskając Win + Ctrl + odwrotny apostrof (`) i wybierając Uruchom, możesz przywrócić wszystkie aplikacje do ich pierwotnej pozycji. Aby utworzyć obszar roboczy, ułóż aplikacje według uznania, zapisz układ i usuń niepotrzebne aplikacje. Możesz nawet skonfigurować wiele obszarów roboczych do różnych zadań, takich jak pisanie, kodowanie czy przeglądanie.

Gdy nadejdzie dzień, po prostu uruchom skrót, aby natychmiast ożywić całe środowisko pracy.

Automatyzacja trybu ciemnego

Bezproblemowe przełączanie motywów

Włącz automatyczny tryb ciemny na pulpicie systemu Windows 11

Ze względu na moją wrażliwość na jasne ekrany w ciemnych pomieszczeniach, długotrwała ekspozycja na jasne światło często prowadzi do zmęczenia oczu. Chociaż przejście w tryb ciemny łagodzi ten problem, system Windows 11 wymaga ręcznego przełączania między trybami.

Tryb Auto Dark Mode rozwiązuje ten problem, automatycznie zmieniając motywy na jasne i ciemne w zależności od zachodu i wschodu słońca. Ta darmowa aplikacja umożliwia również tworzenie niestandardowych tapet i kolorów akcentowych, a także pozwala na ustawienie ich niezmienionych podczas rozgrywki.

Ustawiłem, aby motyw zmieniał się zależnie od światła naturalnego. W ciągu dnia używam jasnego motywu, a po zachodzie słońca włącza się tryb ciemny.

Ulepszanie codziennego przepływu pracy

Te proste automatyzacje redukują żmudne, powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie danych i porządkowanie plików. Pomagają przekształcić chaotyczny pulpit w uporządkowaną przestrzeń roboczą, a jednocześnie rozwiązują problemy systemu Windows 11, takie jak przełączanie między trybem jasnym i ciemnym. Dodatkowo, narzędzia podnoszące komfort pracy, takie jak Workspace, pozwalają na łatwe przywracanie osobistych układów aplikacji. Co najważniejsze, żadne z tych narzędzi nie zajęło więcej niż kilka minut podczas konfiguracji i od tego czasu działa bezproblemowo w tle.

Źródło i obrazy