Jeśli Twój OneDrive zaczyna przypominać chaotyczną szufladę na śmieci cyfrowe, a nie płynne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, nie martw się! Microsoft OneDrive to potężne narzędzie do przechowywania danych w chmurze zaprojektowane z myślą o łatwym dostępie na wielu urządzeniach. Jednak bez odpowiednich strategii zarządzania może szybko pochłonąć przestrzeń dyskową. Ten kompleksowy przewodnik zawiera praktyczne techniki skutecznego zarządzania pamięcią masową OneDrive, pomagając Ci zachować efektywność wykorzystania przestrzeni i porządek.
1. Oceń zużycie pamięci masowej
Zanim zagłębisz się w jakiekolwiek zmiany, kluczowe jest ustalenie, co pochłania Twoją cenną przestrzeń dyskową. Zaloguj się do OneDrive za pośrednictwem aplikacji internetowej lub mobilnej i przejdź do menu Ustawienia. Tutaj znajdziesz opcję Zarządzaj pamięcią masową, która zapewnia wizualne zestawienie bieżącego wykorzystania pamięci masowej.
To rozbicie pokaże różne pliki, w tym te z aplikacji Microsoft, które mogą zużywać więcej miejsca niż potrzeba. Często odkrywa się stare projekty, niechciane zdjęcia lub zapomniane pliki, które można by wyczyścić dla lepszej wydajności.
2. Dopasuj ustawienia synchronizacji
Częstym błędem wielu użytkowników jest synchronizowanie niepotrzebnych plików lokalnych z OneDrive, co może szybko pochłonąć Twoją pamięć masową. Podczas instalacji systemu Windows system może poprosić Cię o synchronizację określonych folderów lokalnych z OneDrive. Musisz być selektywny w kwestii tego, co synchronizujesz.
Aby to zoptymalizować, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku zadań i wybierz Ustawienia. Przejdź do Konto > Wybierz foldery.
Odznacz foldery, których nie chcesz synchronizować i naciśnij OK. W ten sposób urządzenie będzie synchronizować tylko te foldery, których potrzebujesz. Pamiętaj, że jeśli pamięć przekracza 90%, prawdopodobnie wystąpią problemy z synchronizacją.
3. Korzystaj z plików na żądanie
Jedną z najbardziej innowacyjnych funkcji usługi OneDrive jest funkcja Pliki na żądanie, dzięki której możesz przeglądać wszystkie pliki w Eksploratorze plików bez wykorzystywania miejsca na dysku lokalnym, dopóki ich nie potrzebujesz.
Aby aktywować tę funkcję, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive, wybierz Ustawienia, a następnie przejdź do Synchronizacja i kopia zapasowa > Ustawienia zaawansowane > Pliki na żądanie > Zwolnij miejsce na dysku.
Ta funkcja znacznie zmniejsza użycie pamięci lokalnej, zapewniając jednocześnie dostęp do chmury. Tylko pliki oznaczone ikonami chmury pozostają online, co znacznie optymalizuje wydajność.
4. Usuń niepotrzebne duże i stare pliki
Szybkie uporządkowanie danych w usłudze OneDrive można osiągnąć poprzez zidentyfikowanie i usunięcie dużych plików, których już nie potrzebujesz.
Zapoznaj się z sekcją Zarządzanie pamięcią masową, o której wspomniano wcześniej, i wybierz OneDrive obok Zwolnij miejsce, aby wyświetlić największe pliki. Zidentyfikuj pliki, które można bezpiecznie usunąć i naciśnij Usuń.
Alternatywą jest przeniesienie dużych plików na dysk zewnętrzny lub ich skompresowanie w celu zwolnienia miejsca bez konieczności trwałego usuwania ich z komputera.
5. Uprość swoje załączniki w programie Outlook
Jeśli regularnie korzystasz z programu Outlook, uważnie obserwuj przechowywanie załączników. Załączniki mogą szybko się gromadzić, szczególnie w elementach wysłanych i usuniętych, co może stwarzać problemy, jeśli nie są regularnie zarządzane.
Aby wyeliminować niepotrzebne załączniki, przejdź do sekcji podsumowania pamięci masowej w OneDrive. Wybierz Outlook Attachments, zidentyfikuj większe pliki i usuń je.
Wybierz łącza OneDrive zamiast dołączania plików w wiadomościach e-mail, aby zwiększyć wydajność. Ponadto synchronizacja OneDrive z komputerem może znacznie uprościć zarządzanie pamięcią masową.
6. Kompresuj swoje obrazy
Obrazy mogą być cichymi intruzami przestrzeni. Często synchronizują się bez naszej wiedzy i mogą gromadzić się niezauważone. Przed przesłaniem zdjęć do OneDrive, rozważ ich kompresję.
Użycie różnych darmowych narzędzi może pomóc w kompresji obrazów przy zachowaniu jakości. Alternatywnie, po prostu zmiana ich rozmiaru za pomocą edytora zdjęć może znacznie zmniejszyć rozmiar pliku.
7. Skutecznie zarządzaj historią wersji
OneDrive zapisuje wersje dokumentów do odzyskania, co jest bezcenne, ale może zagracać pamięć masową, gdy zaczyna jej brakować. Aby usprawnić historię wersji, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik w OneDrive i wybierz opcję Historia wersji. Kliknij trzy kropki obok każdej wersji, aby usunąć niechciane wersje.
Proces ten pozwoli Ci korzystać wyłącznie z najważniejszych wersji swojej pracy, jednocześnie zapobiegając nadmiernemu wykorzystaniu pamięci masowej.
8. Udostępniaj pliki zamiast tworzyć duplikaty
Podczas pracy zespołowej udostępnianie plików za pośrednictwem linków jest bardziej wydajne niż ich duplikowanie na wielu kontach. Ta strategia nie tylko oszczędza miejsce, ale także zapewnia, że każdy ma dostęp do najnowszej wersji.
Aby udostępnić plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz Udostępnij > Kopiuj łącze. Ta praktyka może znacznie zmniejszyć obciążenie pamięci masowej w usłudze OneDrive.
9. Rozważnie zarządzaj Koszem OneDrive
Gdy usuniesz pliki, zostaną one przeniesione do Kosza OneDrive, ale nadal będą wliczane do limitu pamięci masowej. Aby zapewnić efektywne zarządzanie pamięcią masową, wyrób sobie nawyk okresowego sprawdzania i opróżniania Kosza.
Przejdź do internetowego interfejsu usługi OneDrive, kliknij Kosz, zaznacz wszystkie pliki i wybierz opcję opróżnienia kosza.
Można to porównać do wynoszenia śmieci; regularne opróżnianie pomaga utrzymać porządek w chmurze.
10. Poznaj plany przechowywania danych w usłudze OneDrive
Jeśli po zastosowaniu powyższych wskazówek nadal masz za mało miejsca, być może nadszedł czas, aby rozważyć uaktualnienie planu OneDrive. Plany zaczynają się od zaledwie 2 USD miesięcznie za 100 GB, z opcjami znacznie większej przestrzeni.
Subskrypcja Microsoft 365 może być również mądrą inwestycją, ponieważ zapewnia dodatkowe 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive, z możliwością dalszego zwiększenia pojemności za pomocą dodatków.
Wdrażając te strategie, możesz radykalnie zwiększyć wydajność OneDrive. Utrzymuj swoją przestrzeń dyskową w chmurze zoptymalizowaną, zorganizowaną i działającą płynnie, proaktywnie nią zarządzając. Pamiętaj, że regularna konserwacja jest kluczem do udanego korzystania z OneDrive.
Zobacz wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Hendersona Jaydena Harpera.
Często zadawane pytania
1. Jak mogę dowiedzieć się, co zajmuje najwięcej miejsca w moim OneDrive?
Możesz sprawdzić, co wykorzystuje Twoją przestrzeń dyskową, przechodząc do sekcji Zarządzaj przestrzenią dyskową w Ustawieniach na koncie OneDrive, gdzie zobaczysz wizualne zestawienie wykorzystania przestrzeni dyskowej.
2. Jak usunąć wiele plików z usługi OneDrive jednocześnie?
Uzyskaj dostęp do funkcji Manage Storage i wybierz pliki, które chcesz usunąć. Następnie możesz kliknąć „delete”, aby usunąć je wszystkie naraz, co pomoże Ci efektywnie zarządzać przestrzenią.
3. Czy istnieje limit ilości miejsca, jakie mogę wykorzystać w usłudze OneDrive?
Tak, bezpłatne konta OneDrive zazwyczaj oferują 5 GB pamięci masowej. Możesz jednak dokonać uaktualnienia do płatnego planu zaczynającego się od 2 USD/miesiąc za 100 GB lub zasubskrybować Microsoft 365, aby uzyskać dodatkowe opcje pamięci masowej.
Powiązane artykuły:
Zachęcaj nastolatków do odłączenia się od TikToka dzięki funkcji Time Away
12:41
Microsoft rozszerza funkcje Copilot+ dla Snapdragon na komputery z procesorami Intel i AMD
11:55
Przekształć swojego Raspberry Pi w efektywny panel automatyki domowej
2:18
Dodaj komentarz ▼