ドキュメント管理の変革: Microsoft 365 Copilot の Word 向け新音声機能
今日のめまぐるしく変化する世界では、特に時間が限られている場合には、大規模なドキュメントの管理は容易ではありません。Microsoft は、Microsoft 365 Copilot for Word に画期的な機能を導入しました。この機能により、ユーザーはドキュメントの概要を音声で聞くことができ、複雑なレポートをポッドキャストやオーディオブックのように分かりやすい音声ファイルに変換できます。
カスタマイズ可能なオーディオ体験
この革新的な機能は、単に音声読み上げを行うだけでなく、カスタマイズ可能なエクスペリエンスを提供します。ユーザーは読み上げ速度を調整したり、再生コントロールを使って音声をナビゲートしたり、特定のセクションに集中するために読み上げを一時停止したりすることができます。音声概要を楽しんだ後は、OneDriveに保存して後で聴いたり、他の人と共有したりすることもできます。
オーディオ概要の始め方
現在、音声によるドキュメント概要機能は、Word for Windows（バージョン2506、ビルド18925.20138）とWord for the webでご利用いただけます。Microsoft 365 Copilotライセンスをお持ちの場合は、ドキュメントを開き、「ホーム」タブの「Copilot」ボタンをクリックして音声による概要をリクエストするだけで、この機能に簡単にアクセスできます。Copilotが音声を生成すると、便利なメディアプレーヤーと再生コントロールが表示されます。
概要の保存とアクセス
音声概要を保存するには、3 つのドットのボタンをクリックして「OneDrive に保存」を選択します。後で簡単にアクセスできるように、以前に生成されたすべての概要は Microsoft 365 Copilot のチャット履歴内に保存されます。
言語とファイルの制限
音声概要機能は現在英語のみに対応していますが、Microsoftは近い将来、この機能を他の言語にも拡張できるよう積極的に取り組んでいます。ただし、いくつかの制限があることにご注意ください。
- オーディオ概要は、OneDrive および SharePoint に保存されているオンライン ファイルに対してのみ生成できます。コンピューターまたは外部ドライブ上のローカル ファイルはサポートされていません。
- 音声概要を作成するには、ファイルに少なくとも 100 語が含まれている必要があります。
高度なAI統合
さらに、Microsoft Copilot アプリには、コンピューターとモバイル デバイスの両方で GPT-5 を利用した機能が追加され、ワークフローが合理化され、生産性が向上します。
Microsoft 365 Copilot がドキュメントの操作方法に革命をもたらし、情報の利用をよりアクセスしやすくしている仕組みをご覧ください。
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