Windows Latest は最近、2025 年 9 月に Windows 11 版 Outlook にいくつかの新機能が導入されると報告しました。これらの機能強化には、電子メールとイベントのカスタム オーディオ トーン、ニュースレターのサポートの改善、メーリング リストをナビゲートする新しい方法、ポップアウト ウィンドウで利用できるようになったクイック ステップ機能などがあります。
Outlook のカスタムオーディオトーン
Microsoft Store 経由で Outlook を更新すると、通知のカスタム トーンを設定するための新しいオプションがユーザーに通知されるポップアップ通知が表示されました。
「試してみる」を選択すると、Outlookの「全般」タブにある「通知設定」の「通知する内容」セクションに「サウンドを再生する」オプションが表示されます。このオプションでは、「なし」、「カスタム」、「既定」といった拡張された選択肢が表示されます。
「なし」オプションを選択すると、音声が無効になります。これは、音声に慣れていないユーザーにとって便利な機能です。また、「デフォルト」を選択すると、Outlookの標準通知音が鳴ります。新しい「カスタム」オプションでは、お好みの音声ファイルを選択できます。
ファイルサイズは最大5MBですので、5～10秒程度の短くてキャッチーな音声クリップをお選びください。お好みのサウンドを選択したら、「テスト」ボタンを使って、お好みの音質になっているかご確認ください。
この機能はカレンダーのイベントにも適用され、ユーザーはリマインダー用の音声アラートを個別に設定できます。個人的には、メールとイベントで異なる通知音を設定することで、2種類の通知を簡単に区別できると感じています。特に、メールは頻繁に受信する一方で、管理するイベントは少ないためです。
ジャンプ機能でメールを簡単にナビゲート
Outlookの最新の並べ替えツールは、複数の並べ替えカテゴリを採用することで、ユーザーがメールを効率的にナビゲートするのに役立ちます。新しい「ジャンプ」機能は、特定の送信者からのメールや特定のキーワードを含むメールを直接検索できるため、このエクスペリエンスをさらに向上させます。
たとえば、「並べ替え」カテゴリの「送信元」オプションを選択した場合、ジャンプ機能を有効にすると、選択した送信者からのすべてのメールが表示されます。
このツールはメールを送信者別にグループ化し、検索バーを使用すると、スクロールしすぎずに、アクセスしにくいメッセージを簡単に見つけることができます。
さらに、件名で並べ替えることを選択した場合は、[送信元] オプションに、検索したい用語をすばやく検索できるボックスが表示されるため、電子メールの管理がさらに効率化されます。
「From」の下で使用できるさまざまなオプションは並べ替え基準によって異なり、事前定義された選択肢またはパーソナライズされた検索用のカスタムテキスト入力が提供されます。
強化されたクイックステップ機能
クイックステップは最近の機能ではありませんが、ポップアップウィンドウ内でも操作できるようになりました。複数のアクションを1つのショートカットにまとめることができるこの機能は、生産性向上に非常に役立ちます。
クイック ステップを使用するには、電子メールをダブルクリックして小さいウィンドウ (Microsoft では「ポップアウト」ウィンドウと呼んでいます) で開きます。
独自のクイック ステップを設定するには、[設定] > [メール] > [クイック ステップ]に移動し、新しいクイック ステップに名前を付けて、組み合わせるアクションを選択します。
例えば、メールを受信トレイにピン留めすると同時にMicrosoft To Doに追加するクイックステップを作成し、作業効率を最大化しました。以前はこの機能はOutlookのメインウィンドウのみで使用できましたが、2025年9月のアップデートで、ポップアウトウィンドウ内での使い勝手が向上しました。
ユーザーは、ポップアウトしたウィンドウ内でもツールバーのクイック ステップ オプションにアクセスできるようになり、複数のタスクを簡単に組み合わせて効率的に実行できるようになりました。
組織向けの新しいニュースレター機能
Microsoft は、組織向けに設計されたニュースレター機能も導入しました。これにより、組織は社内ニュースレターを作成、管理、配布できるようになり、チーム内のコミュニケーションとコラボレーションを強化できます。
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