Windows 11 / 10でローカルファイルを検索・読み取りするためにCopilot AIを活用する

Windows 11 / 10でローカルファイルを検索・読み取りするためにCopilot AIを活用する

Copilot のご紹介: Windows 10 および 11 の強化されたファイル検索

Windows 11のCopilotアプリケーションは、Windows 10と同様に、デバイスにローカルに保存されているファイルやOneDriveから同期されたファイルを検索できるようになりました。この機能は、これまでWindows Insider Program限定でしたが、現在はすべてのユーザーが利用できます。

Copilot のローカルファイル検索で際立っているのは、その驚異的な速度と精度です。この効率性は、Windows Search が利用するキャッシュプロセスによって実現されています。実際、私のテストでは、Windows Search では検索機能の既存の不具合が原因で見つけられなかったドキュメントを Copilot が取得できることが分かりました。ただし、Copilot の検索機能は意図的に範囲が制限されている点に留意する必要があります。

コパイロットファイル検索

Copilot ファイル検索の機能

Copilot の検索機能は、Microsoft アプリケーションに一般的に関連するファイルとシームレスに連携するように設計されています。例えば、.docx.xlsx.ppt.txt.pdfなどのファイルを効率的に検索できます。しかし、Flutter で.dartファイルを扱う開発者の場合、これらのファイルは Copilot では検索できないため、がっかりするかもしれません。

Copilotファイル検索の実用化

このツールは様々なシナリオで役立ちます。例えば、最近履歴書を更新したが、どこに保存したか思い出せない場合、Windowsのアクセス許可設定で指定された検索パラメータの範囲内であれば、Copilotがその文書を見つけるお手伝いをします。

Windows 11 での Copilot ファイル検索

デフォルトでは、Copilot はDocumentsDownloadsなどの一般的なディレクトリにアクセスするように設定されており、通常、ほとんどのユーザーのニーズに対応します。

実践テストでは、私の名前「Mayank」を含む履歴書を検索するように Copilot に依頼しました。わずか数秒で、PDF 文書と Word 文書の 2 つの関連文書が特定されました。

Copilotが検索クエリを翻訳する方法

Windows Latestの調査によると、CopilotはWindowsの統合検索インデックスを利用してファイルを検索します。例えば、「履歴書を探す」や「最新のExcelファイルを表示」といったコマンドを実行すると、Copilotはそれをファイルエクスプローラーに入力するのと同じような検索クエリに変換します。具体的には、「Mayank」という単語を含む履歴書をCopilotに検索させたところ、ファイルエクスプローラーでクエリ構造を使用して検索が実行されましたfilename:Mayank OR resume kind:NOT folder

エクスプローラー検索

このメソッドは、Windows Search と OneDrive サービス (同期されている場合) に適切なファイルの一致を提供するよう要求します。これにより、Windows Search 単独の場合と比較して、Copilot が高速な検索結果を実現できる理由が明確になります。

重要なのは、Copilot は囲まれたプロンプト内に検索をカプセル化するのではなく、Windows のインデックス作成効率を活用しながら、ファイル エクスプローラーのクエリ形式を使用して最も関連性の高い一致を表示することです。

ユーザー機能とドキュメントインタラクション

Copilot のもう 1 つの機能は、見つかったドキュメントを作成ボックスに組み込む機能で、ユーザーは効果的にフォローアップの質問をすることができます。

Copilot ファイル検索ツール

Copilot は検索を実行しますが、ドキュメントの内容にアクセスせずに検索を実行します。検索プロセスでは、ファイル名、タイプ、日付のみが評価されます。

Copilot ファイル検索機能

重要なのは、Copilot の検索機能の使用はオプションであり、デフォルトでは有効になっていないことです。この機能を有効にするには、ユーザーは Copilot の設定に移動し、適切なトグルを見つけて機能をオンにする必要があります。

出典と画像

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