多くの人がWindows PCで繰り返し作業に遭遇しますが、私も例外ではありません。私の日課には、プレゼンテンプレートの使用、研究のための標準的なAIワークフローの実行、毎朝同じアプリケーションを起動し、自分の好みに合わせて整理すること、そして混沌としたデスクトップとダウンロードフォルダとの終わりのない戦いなどが含まれています。
これらの手作業の負担を軽減するため、ファイル管理、テキスト入力、アプリケーションの起動、さらにはディスプレイ設定など、自動化ソリューションを導入することにしました。これらの最適化は、Power Automateやタスクスケジューラのような複雑なソフトウェアを必要とせず、ユーザーフレンドリーなツール群によって実現されています。
繰り返し入力を効率化する
テキスト拡張ツールの命を救うメリット
仕事では、ピッチテンプレートの再利用、画像のクレジット表記、フォームへの入力、免責事項の貼り付けなど、膨大な量の反復入力作業を行うことがよくあります。Dittoのような高度なクリップボードマネージャーは、多数のクリップボードエントリを追跡できますが、それでも手動での検索と挿入が必要です。
そこで、aTextのようなテキスト拡張機能が役立ちます。これにより、ユーザーは頻繁に使用するテキストの略語を作成できます。例えば、「imc」と入力すると、自動的に「画像のクレジット – 自己撮影 – 帰属表示不要」と表示されます。
このツールは、メールの返信から完全なテンプレートまで、あらゆる作業を効率化し、日付、時刻、画像などの可変フィールドを簡単に挿入できます。よく使うフレーズ、メール署名、さらには包括的な提案書テンプレートにも、ショートカットをカスタマイズして登録できます。
インテリジェントデスクトップ管理
整理されたデスクトップを実現する
様々なアプリケーションを頻繁にインストールしたり試したりすると、デスクトップが乱雑になりがちで、一時ファイルやダウンロードファイルで溢れかえる仮設の作業スペースと化します。この混乱を解消するため、自動化されたソリューションを探していました。
DropItを使って、デスクトップをファイルの種類ごとに自動的に分類し、ドキュメント、ZIP、画像などの指定フォルダに分類するように設定しました。DropItの設定は簡単です。インストール後、まずファイルの種類ごとに保存先フォルダを作成します。
例えば、画像はE:\Desktop Files\Images、PDFファイルは\PDF、ZIPファイルは\Zipに保存します。その後、デスクトップまたはシステムトレイの下矢印アイコンを右クリックし、「関連付け」を選択します。そこから「追加」（+アイコン）を選択し、ファイルの種類（例：PDF）に名前を付け、パターンを*.pdfに設定し、適切なフォルダを選択します。
次に、 DropItアイコンを右クリックして「オプション」に移動し、デスクトップを監視対象フォルダとして指定します。「監視」タブで「追加」をクリックし、デスクトップを選択して確定します。 「監視対象フォルダのスキャンを有効にする」を有効にすると、DropItは指定された間隔でデスクトップをチェックし、移動する新しいファイルの有無を確認します。
毎月の自動ディスククリーンアップ
ストレージセンスの力を活用する
メインのNVMeドライブの容量が頻繁に不足してしまいます。ストレージをアップグレードすることも選択肢の一つですが、不要なファイルを定期的に削除する方が効率的です。Windows 11には、不要なファイルのクリーンアップを自動化する「ストレージセンス」という機能があります。
ストレージ センスを有効にして構成するには、次の手順に従います。
- [設定] -> [システム] -> [ストレージ]に移動します。
- ストレージ センサーを有効にします。
- 一時ファイルのクリーンアップの設定にアクセスするには、もう一度「ストレージ センサー」をクリックします。
- 経過日数に基づいてファイルを除外するには、ダウンロード フォルダーを指定します。
- 定義したスケジュールでごみ箱を空にするように設定します。たとえば、私は毎週実行して、30 日以上経過したファイルを消去します。
自動アプリケーション起動
PowerToys Workspace: ゲームチェンジャー
再起動後にデスクトップ環境を簡単に復元したいという思いから、PowerToys Workspace を見つけました。このツールは現在の設定をキャプチャし、キーボードショートカットで一気に復元できます。
Win + Ctrl + バックティック(`)を押して「起動」を選択すると、すべてのアプリを元の位置に復元できます。ワークスペースを作成するには、アプリケーションを好みに合わせて配置し、レイアウトを保存し、不要なアプリを削除します。ライティング、コーディング、ブラウジングなど、タスクごとに複数のワークスペースを設定することもできます。
一日の始まりに、ショートカットを起動するだけで、作業環境全体が瞬時に復活します。
ダークモードの自動化
シームレスにテーマを切り替える
暗い場所で明るい画面に敏感なため、明るい光に長時間さらされると目の疲れを感じやすくなります。ダークモードに切り替えるとこの症状は軽減されますが、Windows 11ではモードを手動で切り替える必要があります。
オートダークモードは、日の出と日の入りに合わせてライトテーマとダークテーマを自動的に切り替えることで、この問題に対処します。この無料アプリでは、カスタム壁紙やアクセントカラーも利用可能で、ゲームセッション中は設定が変更されないように設定することもできます。
私は自然光に応じてテーマを切り替えるように設定しました。日中は明るいテーマを使用し、日没後はダークモードがアクティブになります。
日々のワークフローの強化
これらのシンプルな自動化機能は、データ入力やファイル整理といった単調な繰り返し作業の負担を軽減します。雑然としたデスクトップを体系的なワークスペースへと変えるだけでなく、Windows 11のライトモードとダークモードの切り替えといった不具合にも対処します。さらに、Workspaceなどの使い勝手向上ツールを使えば、個人用アプリのレイアウトを簡単に復元できます。何より素晴らしいのは、これらのツールはどれもセットアップに数分しかかからず、その後はバックグラウンドでシームレスに動作していることです。
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