Microsoft 365 の Word アプリケーション: 革新的な自動保存機能
Microsoft 365スイート内のWordアプリケーションは、クラウドに直接作業内容を保存することでシームレスなドキュメント管理を可能にする強力な自動保存機能を提供しています。ただし、この機能は自動的に有効になるわけではありません。Windowsシステムでは、Wordはデフォルトでファイルをローカルに保存します。ユーザーエクスペリエンスを向上させ、ワークフローを効率化するため、Microsoftは自動保存機能に大幅な変更を加えました。
新しいデフォルトの自動保存実装
Microsoftは最近、 Word文書をデフォルトでクラウドに自動保存する新しい自動保存機能のテストを開始しました。このアップデートは、企業のセキュリティとコンプライアンスの強化、進捗状況の消失に関する懸念の解消、OneDriveやSharePointといった柔軟なクラウドストレージソリューションのメリットなど、様々なメリットをもたらします。さらに、このアップデートは、特にCopilot ChatまたはMicrosoft 365 Copilotライセンスをお持ちのユーザーにとって、オンラインコラボレーションの向上にもつながります。
ユーザーが期待できること
この新機能をご利用のユーザーは、いくつかの重要な変更に気付くでしょう。例えば、新しいWord文書を作成すると、Document-CurrentDate以前の形式ではなく、タイトルが付けられますDocumentIndex。自動保存機能はデフォルトで有効になり、保存時に「このファイルはクラウドで作成されました」という通知が表示されます。さらに、ユーザーが文書を保存せずに閉じようとすると、Wordは変更を保存するか破棄するかを確認するプロンプトを表示しますが、新しい空白の文書はユーザーの同意なしに自動的に閉じられます。
柔軟性と既知の問題
幸いなことに、ユーザーはクラウドストレージの設定を変更したり、この自動保存機能を完全に無効にしたりすることができます。これは、Wordのオプション > 保存 > クラウドに新しいファイルを自動的に作成する から行うことができます。ただし、現時点ではいくつかの既知の問題に注意することが重要です。
- 別のセッションが開いているときに新しい Word ファイルを作成すると、自動保存ができなくなる場合があります。
- ドキュメントの名前を変更した後、最近アクセスしたファイルのリストの更新に遅延が生じる場合があります。
- Word の起動時にスタート画面を表示する設定が無効になっている場合、アプリケーションを開いた後に作成された最初の文書が自動的に保存されないことがあります。
今後の展開
まだテスト段階にある機能には、問題が発生する可能性が予想されます。現在、自動保存機能はWindows Insider Programに展開されており、Word for Windows バージョン2509（ビルド19221.20000）以降を使用していることが条件となります。今後、Microsoftは今年後半にPowerPointとExcelにも同様の自動保存機能を導入する予定で、これらのアプリケーションの利用方法に革命をもたらす可能性があります。
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