Microsoft 365 のエキサイティングな新機能強化
Microsoft 365スイートは、Microsoftのテクノロジーソリューションを活用する組織にとって不可欠なコンポーネントです。アプリケーションの継続的なアップグレードは、Microsoftにとって、既存ユーザー基盤の維持だけでなく、新規顧客の獲得にも不可欠です。最近、Microsoftは、ユーザーのコラボレーションを効率化する、Webアプリケーション全体にわたる待望の機能を導入しました。
Office Web アプリでの直接編集アクセス要求
Microsoftは最近の発表で、Excel、PowerPoint、Word文書への編集アクセスをオンラインで簡単にリクエストできるようになったと発表しました。これまで、ユーザーは読み取り専用ファイルのダウンロード、コピーの編集、ファイルの所有者への手動連絡といった面倒な手順を踏んでいました。こうした非効率性を認識し、Microsoftはシンプルなアクセスリクエスト機能をWebアプリケーションに直接統合し、ユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させました。
編集権限をリクエストする方法
この新しい機能を利用するには、ユーザーは次の簡単な手順に従います。
- 目的の Excel、Word、または PowerPoint ファイルを Web バージョンで開きます。
- 右上隅にある表示アイコンをクリックします。
- [追加のアクセス権をリクエスト]を選択します。
- 要件に応じて、「編集を依頼」または「レビューを依頼」のいずれかを選択します。
- 必要に応じて、追加のアクセスが必要な理由を明確にするために、ファイル所有者にメモを残します。
- 「送信」を押してください!
リクエストを受信すると、ファイル所有者にはアクセスリクエストの内容とメモが記載されたメールが送信されます。メールインターフェースから直接、リクエストの承認または拒否を簡単に行うことができます。承認された場合、ユーザーはドキュメントを更新することで、新たに付与された権限にアクセスできます。
重要な考慮事項と可用性
Microsoftは、特に大規模または複雑なドキュメント、あるいは複数の共同作業者がいるドキュメントの場合、アクセスの許可に時間がかかる可能性があることも指摘しています。また、この機能はWeb版Wordのクラシック表示では利用できません。ただし、Microsoft 365をご利用のすべてのエンタープライズ顧客は、信頼性の高いインターネット接続があり、対象のファイルがOneDriveまたはSharePointでホストされている限り、この機能にアクセスできます。
この新機能は、Microsoft 365 ユーザーの共同作業ワークフローを大幅に改善するものです。編集権限のリクエストプロセスを簡素化することで、Microsoft はユーザーエクスペリエンスと効率性の向上への取り組みを強化し続けます。これらの強力なツールを最大限に活用するために、最新の開発状況をご確認ください。
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