最近発表された Microsoft 365 Copilot アプリは、Windows ノート PC や PC のユーザー エクスペリエンスを一新します。このガイドは、生産性を高め、ドキュメント管理を効率化する強力な機能を習得するのに役立ちます。
AI でオフィス体験を変革
2025 年 3 月より、Microsoft 365 Copilot がすべての Windows オペレーティング システムで従来の Office アプリを完全に置き換えます。Windows 11 で利用できる無料の Copilot とは異なり、このバージョンでは日常のワークフローが大幅にアップグレードされます。
従来の Office アプリでは、名前を覚えている場合にのみ、Word、Excel、または PowerPoint のファイルにアクセスできました。ただし、Microsoft 365 Copilot では、高度な検索機能と AI による分析情報によってこの機能が強化されています。アプリ、ファイル、テンプレートを 1 つのプラットフォームに統合することで、Copilot から直接新しいアプリケーションをインストールできます。通常の Office ユーザーの場合は、このアプリをタスク バーにピン留めして、アクセスをさらに簡単にしてください。
Microsoft 365 Copilot のホーム画面のおかげで、ドキュメントの検索が簡単になりました。包括的な概要については、[マイ コンテンツ]セクションに移動してください。このセクションには、すべての Word、Excel、PowerPoint ドキュメントと Outlook メールの添付ファイルが統合されて表示されます。ファイルは日付別に整理されているため、最近のアクティビティを簡単にナビゲートできます。
ファイルを正確に見つけるには、「ファイルの検索」機能を使用してください。PDF、DOCX、XLSX、PPTX 形式などのドキュメント タイプ別に検索をフィルタリングできるため、PC に保存されているすべてのドキュメントに数回クリックするだけでアクセスできます。
統合ソリューションによる強力なコラボレーション
Microsoft 365 Copilot は単なる生産性向上ツールではありません。OneDrive、OneNote、Teams などの重要なアプリケーションに接続する多目的コラボレーション プラットフォームです。会議のスケジュール設定、オンライン ストレージの利用、Windows の Sticky アプリの利用など、これらすべてが 1 つのアプリに集約されています。
これらのコラボレーション機能の優れた点は、無料で利用できることです。つまり、Microsoft 365 サブスクリプションは必要ありません。ただし、サブスクリプションをオプトアウトすると、高度な機能が利用できなくなります。これは、Microsoft 365 Copilot の潜在能力を最大限に活用するために重要な考慮事項です。
AIでドキュメント管理を革新
Microsoft 365 Copilot アプリを使用すると、複数のファイルをシームレスに結合できるため、ドキュメント管理が新たなレベルに到達します。この先駆的な AI 機能により、新しいドキュメントを作成でき、貴重な時間と労力を節約できます。
さらに、膨大なドキュメントを要約したり、下書きを改良したり、音声メッセージを書き起こしたりするためのツールも用意されています。Copilot と直接やり取りすることでこれらの成果を達成でき、ドキュメントの取り扱い方が変わります。
単調な年次レポート、PowerPoint の資料、複雑な Excel データ分析に取り組むことを想像してみてください。Copilot は、最終的な仕上げにまだ手を加える必要がある初期のドキュメント ドラフトを生成することで、ドラフト作成プロセスを効率化します。新しいファイル参照機能により、さまざまな Office ファイルを簡単に結合できます。
注意点が 1 つあります。ドキュメントを AI 支援と組み合わせるには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。代替のオフィス ソリューションが存在する中で、多くのユーザーがこのサブスクリプションの導入をためらうかもしれませんが、このサブスクリプションが提供する利点は魅力的です。Word と Excel に AI 機能が組み込まれることは、生産性の向上に向けた根本的な変化を表しています。今年は追加の Copilot 機能が導入され、このツールは Office ユーザーにとって不可欠なものになります。
よくある質問
1. Microsoft 365 Copilot とは何ですか? 従来の Office アプリとどう違うのですか?
Microsoft 365 Copilot は、従来の Office アプリに代わる新しい AI 駆動型アプリケーションです。ディープ検索機能と AI 分析情報によってドキュメントの検索と管理を強化し、生産性向上ツール スイートを 1 つのプラットフォームに統合します。
2. Copilot のすべての機能を使用するには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要ですか?
基本的なコラボレーション機能は無料で利用できますが、Microsoft 365 サブスクリプションを所有すると、AI ドキュメント統合や高度なコンテンツ作成ツールなどのプレミアム機能が利用できるようになります。
3. Microsoft 365 Copilot を使用して他のユーザーと共同作業できますか?
もちろんです! Microsoft 365 Copilot は OneDrive、OneNote、Teams などのツールと統合され、シームレスなコラボレーションを実現します。つまり、ドキュメントの管理と共有や会議のスケジュール設定をすべてアプリ内から行うことができます。
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