以前は、ノートパソコンを開くと気が散ってしまい、やるべきことを後回しにしていました。まさに「見えないものは忘れてしまう」という典型的な例です。しかし、ToDoリストをWindows 11のウィジェットパネルに統合すると、それらのタスクが毎日目の前に現れるようになり、無視することが格段に難しくなりました。
デスクトップToDoリストウィジェットの有効性
以前は、タスクの管理に紙とペンを多用していました。今でも特定の項目についてはこの方法を続けています。しかし、仕事量が増え続けるにつれ、より効果的な整理ツールが必要だと気づきました。様々なToDoリストアプリを試してみましたが、タスクを確認したり更新したりするためにアプリにアクセスするだけでも、負担が増すばかりでした。
私が本当に求めていたのは、デスクトップから直接タスクを管理できるソリューションでした。そこで登場したのが、デスクトップウィジェットです。画面を見るたびにタスクが見える、完璧なソリューションです。この設定なら、完了したタスクにマークを付けたり、新しいタスクを追加したりするのが、 Win+Dのショートカットで簡単にできるので、ワークフローを中断することなくスムーズに行えます。
当初は、タスク管理ツールとしてMicrosoft To Doだけを使っていました。しかし、デスクトップウィジェット機能が削除されたため、代替アプリを探す必要に迫られました。いくつかのアプリを試した結果、TickTickを見つけました。強力なタスクマネージャーでありながら、カスタマイズ可能なデスクトップウィジェットが私の心を掴みました。デスクトップに常に表示されているだけでなく、他のウィンドウと一緒に最小化されることもありません。
このウィジェットは単なる表示用ではありません。完全なインタラクティブ性を備えています。タスクの追加、優先順位の設定、期限の設定、完了した項目のチェックなど、メインアプリケーションを開かなくてもすべて行えます。
TickTickデスクトップウィジェットの設定
始めるには、TickTickのウェブサイトまたはMicrosoft Storeからダウンロードしてインストールしてください。基本アプリは無料ですが、一部の機能を使用するには年間35.99ドルのプレミアムサブスクリプションが必要です。
インストール後、システムトレイのTickTickアイコンを右クリックします。「デスクトップウィジェットを追加」をクリックし、3つのオプションから「タスクウィジェット」を選択します。このウィジェットには、カレンダーウィジェットと優先順位付け用のアイゼンハワーマトリックスウィジェットも含まれています。
ウィジェットは、デフォルトのタスクを表示する、すっきりとしたミニマルなデザインでデスクトップに瞬時に表示されます。一般的なアプリケーションウィンドウとは異なり、このウィジェットはデスクトップを表示したり、Windows + Dキーボードショートカットを使用したりしても、常に表示されたままになります。この常に表示される状態が、ウィジェットの有効性の鍵となっています。
ウィジェットにタスクを組み込む
既にタスクがリストされている場合は、ウィジェットに自動的に表示されます。新しいタスクを追加するには、「タスクを追加」フィールドにタスク名を入力してEnter キーを押します。
タスクを特定のリストに割り当てたり、関連するタグを追加したりすることで、タスクをさらに整理できます。「タスクを追加」フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、優先度の設定、仕事、学校、個人などのリストへのタスクの割り当て、整理を容易にするためのタグの適用、ファイルやメモの添付など、詳細なオプションにアクセスできます。カレンダーアイコンからは、リマインダーや期限を設定できます。
ウィジェット内のタスクを右クリックすると、クイックアクションを含むコンテキスト メニューが表示され、色分けされたフラグを使用して優先順位を割り当てたり、サブタスクを追加したり、重要なタスクを上部に固定したり、タスクを付箋に変換したりできます。
タスクを完了としてマークするには、タスクの横にあるチェックボックスをクリックするだけです。個々の設定に応じて、完了したタスクは取り消し線付きで表示されたままになるか、ウィジェットから完全に消えるかを選択できます。
さらに、ウィジェットの機能は単一のインスタンスに限定されません。個人的には、仕事用とプライベート用の2つのウィジェットを同時に使用しています。
ウィジェットを追加するには、TickTickアイコンをもう一度右クリックし、 「デスクトップウィジェットを追加」を選択して、「タスクウィジェット」を選択します。新しいウィジェットの「受信トレイ」ドロップダウンから、 「仕事」や「自宅」などの別のリストを選択します。これらのリストは画面上のレイアウトに合わせて配置でき、再起動後も配置は変わりません。
ウィジェットインターフェースのカスタマイズ
ウィジェットの外観を好みに合わせてカスタマイズするのは簡単です。右上の3点メニューをクリックし、 「設定」を選択します。「ウィジェットの設定」ダイアログでは、ダークテーマとライトテーマを切り替えたり、壁紙との調和を高めるために不透明度を調整したり、完了したタスクを表示したままにするかすぐに消すかを設定できます。
ウィジェットを他のウィンドウの上に固定する「最前面に固定」機能があり、特にフルスクリーンアプリケーションで作業しているときに便利です。さらに、 「タスクオプション」では、タスクのデフォルトの表示設定（優先度や期限によるグループ化、新しい順やアルファベット順などの並べ替え設定など）を設定できます。
ウィジェットのサイズは、端をドラッグするだけで変更できます。縦横比を自由にカスタマイズできます。スリムなウィジェットは隅にすっきりと収まり、横幅の広いウィジェットはタスクバーの延長のように、上部または下部に配置することができます。
TickTickのウィジェットをデスクトップ環境に組み込んでから、ついに信頼できるToDoシステムを構築できました。タスクの追加は簡単で、完了させるのも簡単です。このちょっとした調整で生産性が劇的に向上しました。一日を通してタスクが見えるようになったのは、本当に画期的です。
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