Web 版 Teams の新しい画面共有コントロール機能
Teams パブリック プレビューおよび Microsoft 365 ターゲット リリースのメンバーは、Web 上の Microsoft Teams 内での画面共有に対する強化された制御を利用できるようになりました。この機能は、パブリック プレビュー プログラムまたはターゲット リリース プログラムに参加しているかどうかに関係なく、通話のすべての参加者に適用されます。
画面共有コントロールを有効にする
組織がこの新機能を活用するには、IT 管理者が特定の設定を有効にする必要があります。パブリック プレビューの場合は、Teams クライアント内で [プレビュー機能を表示] オプションをアクティブにすることが不可欠です。一方、ターゲット リリースの場合、管理者は Microsoft 365 管理センターを通じてアクセス権限を管理し、これらの新機能を利用できるユーザーを指定できます。
画面制御機能の使用
一度アクティブ化すると、Teams 通話中に制御を取得するプロセスは簡単です。以下の手順に従ってください。
- 通話中に、別の参加者が画面を共有している場合は、[制御を取得] > [プレゼンテーションの制御を取得]をクリックします。プレゼンターが制御要求を承認または拒否する必要があることに注意してください。
- 制御を取得した後は、ファイルの編集やライブデモンストレーションの提供など、共有コンテンツを変更できます。
- 画面制御を終了するか、他の参加者に制御を渡すには、[制御を解放]をクリックします。
制御された画面共有の利点
画面共有を制御できると、さまざまな利点が得られます。たとえば、機密情報が誤って表示された場合は、参加者が介入して状況を修正できます。さらに、この機能により、特に 1 人がコンテンツを直接デモンストレーションする必要がある場合に、コラボレーションと効率が向上します。
より広範な展開とフィードバックの機会
これまで Windows および Mac ユーザー限定だったこの画面制御機能は、Web 版 Teams でも利用できるようになりました。プレビュー段階のままですが、Microsoft は積極的にユーザーからのフィードバックを求め、機能を改良しています。ご意見を共有するには、Teams の右上隅にある[設定など] > [フィードバック]に移動し、問題を報告したり、褒め言葉を述べたり、機能を提案したりできます。
職場がハイブリッド モデルやリモート モデルにますます傾くにつれて、このようなツールはコラボレーション エクスペリエンスを強化し、生産性と効率性を高める環境を促進します。
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