合理化されたドキュメント管理: Microsoft Word の強化された要約機能
数百、数千ページにも及ぶ膨大な文書を扱うのは、特に締め切りが迫っている場合には、困難で時間のかかる作業です。ありがたいことに、Microsoft は、この課題に対処する Word アプリケーションの大幅な機能強化を発表しました。同社の最新のアップデートでは、要約機能が強化され、ユーザーは、これまでの 10 倍の大きさのファイルでも要約を生成できるようになりました。
要約能力の大幅なアップグレード
以前のバージョンでは、Microsoft Word の Copilot は最大 300 ページの文書を効果的に要約できました。最近のアップグレードにより、ユーザーは 1 つの文書に最大 3, 000 ページを含むファイルの詳細な要約を受け取ることができるようになりました。これは、大規模なレポート、研究論文、包括的なマニュアルを管理する専門家にとって画期的なことです。
新しい要約機能を活用する方法
この高度なドキュメント要約機能は、現在 Microsoft 365 サブスクライバーに展開されており、デスクトップ アプリケーションと Web アプリケーションの両方からアクセスできます。この機能を利用するには、ドキュメントを開いて [ホーム] タブに移動し、[Copilot] ボタンをクリックするだけです。そこから、希望の長さ (簡潔、バランス、詳細) を選択して、Copilot に要約の生成を指示できます。この追加機能は、以前の要約オプションでは特定のドキュメントに対して不十分な場合が多いというフィードバックを受けて追加されたものです。
ドキュメントの先頭にある標準的な要点の要約はほとんどのドキュメントには適しているが、すべてのドキュメントに適しているわけではないという意見を多くの方からいただきました。一部のドキュメントでは、コンテキストをよりよく理解したり、重要な情報を収集したり、チームと効果的にコミュニケーションしたりするために、より詳細な要約が必要になります。また、数千ページに及ぶ非常に長いドキュメントを扱っている方もおり、要約に要点が確実に記載されるようにしたいとお考えです。
概要オプションを理解する
新しい要約機能では、ユーザーは次の 3 つのオプションから選択できます。
- 簡単な要約:文書の要点をまとめた簡潔な段落。
- バランスのとれた要約:適度な長さを維持しながら重要なポイントを強調します。
- 詳細な要約:詳細な要約を提供するため、長い文書に特に役立ちます。
可用性とアクセス
Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、Word for Windows バージョン 2503 (ビルド番号 18623.20042)、Word for Mac バージョン 16.96 (ビルド 25031738)、および Word for the Web で強化されたドキュメント要約機能を確認できます。この重要なアップグレードは、生産性を向上させ、ドキュメントのサイズに関係なく重要な情報に簡単にアクセスできるように設計されています。
このアップデートとその機能の詳細については、ここにある元の記事をご覧ください。
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