WhatsApp の iOS アプリに新しく導入されたドキュメント スキャン機能は、ユーザーがドキュメントを効率的に管理および送信する方法に革命をもたらします。このツールを使用すると、複数のアプリケーションを操作する必要がなくなり、すべてを WhatsApp 内でシームレスに実行できます。このガイドでは、iPhone を使用してドキュメントを簡単にスキャンして送信する手順を説明します。
WhatsApp でドキュメントスキャンのパワーを解き放つ
現在、ドキュメントスキャン機能は iPhone の WhatsApp モバイル アプリでのみ利用可能で、iPad ユーザーは Web 経由でのみこの機能にアクセスできます。残念ながら、Android ユーザーはまだこの機能にアクセスできません。
ドキュメントのスキャンを始める前に、WhatsApp アプリが最新バージョンに更新されていることを確認してください。アプリケーションを開き、目的のチャットに移動して、左下隅にある+アイコンをタップします。
ポップアップ メニューの利用可能なオプションから、[ドキュメント]を選択します。
次に、「ドキュメントをスキャン」オプションをタップします。デバイスから既存のファイルやメディアを選択することもできます。
スキャンしたい文書に携帯電話のカメラを向け、正しくフレームに収まっていることを確認します。アプリが自動的にスキャンを開始します。より手動でスキャンしたい場合は、右上の自動ボタンを押して手動スキャン モードに切り替えることができます。
スキャン後、編集画面が表示され、スキャンを調整できます。ドキュメントをグレースケールまたは白黒オプションに変換したり、切り取ったり回転したりして鮮明度を高めることを検討してください。編集に満足したら、[完了]をタップします。
その後、スキャン画面に戻ります。右下にある「保存」ボタンを押します。
最後に、WhatsApp はスキャンした内容を 1 つの PDF ドキュメントにまとめ、送信できるようにします。[送信]ボタンを押すだけで、ドキュメントを直接共有できます。
スキャンした文書をWhatsAppメッセージに簡単に添付
新しいドキュメントをスキャンできるだけでなく、以前にスキャンしたファイルをメッセージに添付することもできます。まずチャットでメッセージを作成し、+ボタンをタップしてスキャンしたドキュメントを添付します。
必要に応じて、スキャンを送信する前に「キャプションを追加」フィールドにテキストを追加することもできます。
WhatsApp メッセージには、デバイスに保存されている JPG 画像やさまざまな形式のファイルなど、他の種類のドキュメントも含めることができます。この場合は、コンテンツを添付するときに「ファイルから選択」オプションを選択します。
Android を使用している場合は、まずクリップ アイコンをタップし、[ドキュメント]を選択すると、目的のドキュメントまたはファイルを簡単にアップロードできます。
WhatsAppで受信した文書の表示
スキャン機能は現時点では Android では利用できませんが、ユーザーは受信したスキャンしたドキュメントを閲覧できます。チャット スレッドでスキャンのサムネイルをタップするだけで開くことができます。これは Android ユーザーと iPhone ユーザーの両方に適用されます。
開いたスキャンに注釈を付けることもできます。下部にある鉛筆アイコンをタップするだけで、必要な変更を加え、編集したバージョンをデバイスに保存できます。
Android ユーザーは、さまざまなドキュメントを表示するために PDF ビューア (または、ほとんどの Android デバイスにプリインストールされている Google ドライブ) を使用する必要がありますが、注釈機能は限られています。
WhatsAppドキュメントスキャンに関する主な仕様
WhatsApp では、1 回のセッションでスキャンできるドキュメントの数の制限をまだ指定していませんが、一般的な 2 GB の制限がここでも適用されると推測されます。個人的にテストしたところ、問題なく最大 20 ページをスキャンできました。
スキャンされた文書はすべて PDF にまとめられ、現在、他の形式を選択するオプションはありません。WhatsApp のスキャン機能はエンドツーエンドの暗号化で強化されており、送信者と受信者のみが文書にアクセスできることを強調することが重要です。プライバシーをさらに強化したい場合は、チャットの消えるメッセージ機能を有効にして、ファイルの有効期限を設定できるようにすることを検討してください。
コミュニケーションの最適化に関心のあるユーザーは、WhatsApp 内でメッセージをスケジュールして時間管理を強化する方法を学習します。
画像クレジット: DepositPhotos。すべてのスクリーンショットは Alexandra Arici によるものです。
追加の洞察
1. WhatsApp で一度に複数のドキュメントをスキャンできますか?
WhatsApp は一度にスキャンできる文書の数を公式に指定していませんが、一般的には既存の 2 GB の制限が適用されます。実際には、問題なく一度に複数のページをスキャンして送信できます。
2. スキャン機能は Android でも利用できますか?
現在、ドキュメントスキャン機能は WhatsApp の iOS バージョンに限定されています。Android ユーザーはこの機能にアクセスできない可能性がありますが、iPhone から送信されたドキュメントを表示することはできます。
3. WhatsApp 経由で送信されるスキャンされた文書はどの程度安全ですか?
スキャンされた文書は WhatsApp のエンドツーエンド暗号化の恩恵を受け、送信者と受信者のみが文書にアクセスできるようになります。セキュリティを強化するには、消えるメッセージなどの機能を有効にしてプライバシー制御を強化します。
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