リモートワークやオンラインコラボレーションの急増が続く中、Zoom や PowerPoint などのツールを習得することは、教育者と専門家の両方にとって不可欠です。このガイドでは、Zoom ミーティング中に PowerPoint プレゼンテーションをシームレスに提示する方法を説明するだけでなく、視聴者のエンゲージメントを高めるための革新的なヒントも提供します。
Zoomで画面全体を使ってプレゼンテーションする
PowerPoint プレゼンテーションを披露する最も簡単な方法は、画面全体を共有することです。この方法は、プレゼンテーションでアプリケーション間の切り替えやアニメーションが含まれる場合に特に便利です。
まず、PowerPoint プレゼンテーションを開いて、最初のスライドに移動します。Zoom ミーティングに参加したら、ウィンドウの下部にある [画面を共有]ボタンをクリックします。表示されるポップアップ メニューから、[画面全体]を選択します。
スライドにナレーションやバックグラウンド ミュージックなどのオーディオ要素が含まれている場合は、必ず [コンピューターのサウンドを共有]オプションを有効にしてください。詳細な手順については、このZoom オーディオ共有ガイドを参照してください。
[共有]をクリックした後、PowerPoint アプリケーションに戻ってスライドショーを開始します。このシンプルなオプションでは完全なビューが提供されますが、デスクトップ全体が表示されます。したがって、共有する前に、関係のないアプリを閉じて通知をミュートすることが重要です。視聴者は、開いているブラウザー タブの長いリストを見る必要はありません。整理されたデスクトップは、プレゼンテーションの品質を大幅に向上させます。
スタンドアロンウィンドウでの PowerPoint の共有
マルチタスク中にデスクトップのコンテンツを非公開にしたい場合は、ウィンドウで PowerPoint を共有するのが最適です。設定方法は次のとおりです。
まず、PowerPoint プログラムを起動し、「スライドショー」 -> 「スライドショーの設定」に移動します。表示されるオプションで、「個人による参照 (ウィンドウ)」を選択し、「OK」をクリックして確定します。
スライドショーを実行すると、サイズ変更可能なウィンドウに表示されます。次に、Zoom ミーティングに戻り、「画面を共有」を選択し、サイズ変更可能なウィンドウタブを選択してから「共有」をクリックします。
この方法では、デスクトップを非表示にしたままスライドのみを表示できます。ただし、デュアル モニターを使用しない限り、通常はメモ用に使用されるプレゼンター ビュー オプションにアクセスできなくなる可能性があります。PowerPoint ウィンドウを最大化して、より臨場感あふれる視聴者エクスペリエンスを実現したり、パフォーマンスの問題が発生した場合に PowerPoint ファイルのサイズを変更したりすることもできます。
Zoom でのプレゼンテーション体験を向上させるための追加のヒント
PowerPoint プレゼンテーションを本当に向上させるには、次の創造的な戦略を検討してください。
- 「画面の共有」->「詳細」で利用できる「PowerPoint を仮想背景として表示」機能を使用します。これにより、スライドをアップロードして、ニュース放送のように表示することができます。
- デュアル モニター セットアップを活用します。1 つの画面はプレゼンター ビューでメモを表示し、もう 1 つの画面は聴衆にスライドを表示する専用画面です。このセットアップにより、聴衆の関心を維持しながらプレゼンテーションを監視する能力が向上します。
- Zoom に組み込まれている注釈ツールを活用して重要なポイントを強調表示し、やり取りをスムーズにし、投票や Q&A セッションを通じて視聴者のエンゲージメントを高めます。
- 実際の会議の前にリハーサルを実行します。試運転により、オーディオ、ビデオ、コンテンツなどすべてが意図したとおりに機能していることを確認し、洗練されたプレゼンテーションを作成できます。
- スライドでは、大きなフォント、鮮やかな色、最小限のテキストを使用することに重点を置きます。シンプルなデザインは、視聴者の理解と関与に大きな影響を与える可能性があります。
フルスクリーン モードとウィンドウ モードの両方の共有方法には、それぞれ独自の利点があります。プレゼンテーション スタイルに最も適したものを選択し、次のプレゼンテーションで聴衆を魅了できるように徹底的にリハーサルしてください。Zoom と PowerPoint のヒントをもっと知りたいですか? 最新情報を入手してください。
画像クレジット: Canvas。すべてのスクリーンショットはHenderson Jayden Harperによるものです。
よくある質問
1. PowerPoint スライドのプレゼンテーション中に Zoom 機能を使用できますか?
はい、PowerPoint プレゼンテーション中に、注釈、アンケート、チャットなどの Zoom 機能を使用できます。プレゼンテーションを開始する前に、これらのツールに慣れておいてください。
2. Zoom プレゼンテーション中に良好な音声品質を確保するにはどうすればよいですか?
最適なオーディオ品質を実現するには、良質のマイクを使用し、プレゼンテーションにオーディオが含まれる場合は「コンピューターのサウンドを共有」を有効にすることを検討してください。必ず事前にサウンド チェックを行ってください。
3. PowerPoint と Zoom を使用してモバイル デバイスからプレゼンテーションを行うことは可能ですか?
はい、Zoom アプリと PowerPoint をインストールすることで、モバイル デバイスからプレゼンテーションを行うことができます。最高のエクスペリエンスを実現するために、両方のアプリが更新されていることを確認し、プレゼンテーションをより簡単に制御できるように、ラップトップで Zoom 通話に参加することを検討してください。
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