メールエイリアスを使用して Gmail の受信トレイ管理を最適化する

乱雑な Gmail の受信トレイに圧倒されていませんか? エイリアスの力を活用しましょう! メインアカウントにリンクされたこれらの代替メールアドレスは、メールの整理を効率化する効果的な方法です。メインのメールにサインアップや通知が殺到する代わりに、スマートな Gmail エイリアスを作成して、整理された効率的なワークスペースを維持してください。このガイドでは、Gmail エイリアスを設定してメール管理スキルを向上させるための重要な手順を説明します。

Gmail でエイリアスを使用する理由

Gmail エイリアスは、一時的と永続的の 2 つの主なタイプに分類できます。一時的な Gmail エイリアスの利点は、サブスクリプションやサービスごとに新しいアカウントを作成する手間をかけずにプライバシーを維持できることです。これらのエイリアスに送信されたメールは、メインの受信トレイに直接届くため、簡単に取得および管理できます。

一時的なエイリアスを使用すると、マーケティングプロモーションやその他の不要なメールによる受信トレイの乱雑さを大幅に軽減できます。その後、フィルターを作成して、これらのメールを特定のフォルダーに自動的に分類し、整理を強化できます。一方、永続的なエイリアスは、異なるアドレスからメールを送信したいが、すべてを 1 つの受信トレイから管理したい場合に最適です。

Gmail エイリアスの次のような実用的な用途を検討してください。

求人検索:求人応募に一時的なエイリアスを使用します。応答が届いたら、求人応募フォルダーに簡単に整理できます。
オンライン販売:広告で一時的なエイリアスを共有し、ランダムな問い合わせからプライマリメールを非公開にします。
プロジェクトコラボレーション:さまざまなプロジェクトに固有のエイリアスを割り当てて、ディスカッションやドキュメントをきちんと区分します。
個人用メールと仕事用メールの分離:永続的なエイリアスを使用して仕事上のコミュニケーションを管理しながら、適切なアドレスからシームレスに応答します。

Gmail で一時的なエイリアスを作成する方法 (無料アカウント)

一時的な Gmail エイリアスの設定は非常に簡単です。既存のメールアドレスを「.」または「+」記号を使用して変更するだけです。Gmail はこれらのニュアンスを無視し、プライマリアドレスと同等として扱います。

たとえば、「+」の後にカスタムテキストを追加して、一時的なエイリアスを分類することができます。次に例をいくつか示します。

メインメール	エイリアス
私の名前@gmail.com	My. Name@gmail.com
MyName+Signups@gmail.com	MyName+News@gmail.com
MyName+Promos@gmail.com	MyName+Discount. Codes@gmail.com

エイリアスを設定したら、PC の Gmail に進みます (一時的なエイリアスのフィルタリングはモバイルではサポートされていません)。まず、検索バーの[検索オプションを表示]アイコンをクリックします。

[宛先:]フィールドに一時的なエイリアスを入力し、[フィルターの作成]を選択します。

次の画面で、「ラベルを適用」を選択し、 「Signups」などのラベルを選択します。または、「これらのメールを削除する」を選択して、受信トレイが乱雑にならないようにすることもできます。「フィルターを作成」をクリックして設定を完了します。

これで、このエイリアスを自由に使用して、さまざまなサービスにサインアップできます。すべての応答は、メインのメールの明瞭性を維持したまま、指定された受信トレイ領域に集められます。これらのメールを非表示にしたい場合は、ラベルの上にマウスを置き、3 つのドットをクリックして [非表示] を選択します。

メインの受信トレイに不要なメールが表示された場合は、そのメールにアクセスして受信トレイのラベルを削除し、すぐに非表示にします。

Gmail で永続的なエイリアスを作成する方法 (無料アカウント)

永続的なエイリアスを使用すると、既存のメールアドレス (Outlook や Yahoo などのプラットフォームから) を Gmail の受信トレイに接続して、そのエイリアスから簡単にメールを送信できるようになります。このタイプのエイリアスを設定するには、Web ブラウザで Gmail を開き、歯車アイコンをクリックします。

次に、「すべての設定を表示」を選択します。