最近、ONLYOFFICEのクラウドベースの生産性向上スイートにAIサポートが統合されたことを知り、大変嬉しく思いました。ONLYOFFICEデスクトップエディターのこの最新機能強化により、お気に入りのAIツールをデスクトップ環境にシームレスに統合できるようになりました。この新機能の機能性と有効性を評価するために、実際に試してみることにしました。
この記事はONLYOFFICEのスポンサーによるものです。ただし、ここで共有されている洞察と意見は私の個人的な見解を反映したものであり、スポンサーシップの枠組みにおいても編集上の独立性は維持されています。
AIエージェントサポートの多様性を探る
ONLYOFFICE デスクトップエディターの最新版では、AIエージェントのサポートが追加されました。これにより、一部の生産性向上アプリケーションで一般的に見られる独自モデルを超える柔軟性がユーザーに提供されます。これにより、様々な外部AIプラットフォームに接続できるようになります。
当初、AI サポートにより次の接続が可能になります。
- 人類学的
- なれ
- オープンAI
- トゥギャザーAI
- オープンルーター
特に、Ollamaの搭載は大きな利点です。これにより、ユーザーはローカルマシンから直接モデルを実行できるようになり、プライバシーとセキュリティが向上します。さらに、カスタマイズされたエクスペリエンスを求めるユーザー向けに、MCPサーバーをサポートする構成も用意されていますが、カジュアルな使用には必須ではありません。
このアップグレードにより、ファイル生成、データ抽出、Q&A機能、フォーム入力など、様々なタスクを実行するためのツールが提供されます。ユーザーは複数のAIモデルを統合し、それぞれの強みを活かすことができます。
AIエージェントの設定方法
ONLYOFFICEデスクトップエディターでAIエージェントを設定するのは簡単です。まず、選択したAIプラットフォームのアカウントとAPIキーが必要です。ONLYOFFICEは直接アクセスを提供していませんが、統合を容易にしています。
始めるには、ONLYOFFICE の最新バージョンをダウンロードしてください。9.2 より前のバージョンには AI エージェント機能は搭載されていませんのでご注意ください。
ダウンロード後、ONLYOFFICEを起動し、左側のサイドバーからAIエージェントを選択します。「AIモデルを接続」をクリックしてセットアップを開始します。
次に、「プロバイダーを追加」をクリックし、必要な情報を入力します。ONLYOFFICEデスクトップエディターに追加する前に、ご希望のAIプロバイダーのAPIキーを生成することを忘れないでください。
追加が成功すると、選択したAIエージェントが「接続」タブに表示されます。必要に応じて、MCPサーバーやWeb検索機能に関する設定を調整できます。
API キーを生成するのにかかる時間を含めても、わずか数分で OpenAI に接続できました。
AIエージェントにアクセスして活用する
ONLYOFFICE で私が気に入っている機能の 1 つは、AI に対する控えめなアプローチです。これは完全にオプションであり、ユーザーの判断で使用できるため、本当に役立つアシスタントのようなものです。
AIエージェントを追加したら、メインダッシュボードから簡単にアクセスできます。画面左下にある「AIエージェント」をクリックすると、オンラインAIのインタラクションを模倣した、使い慣れたAIチャットボットインターフェースが表示されます。
このインターフェースから、質問の作成、ファイルの添付、設定の変更、利用可能なAIモデルの選択が可能です。モデルはプロバイダーによって異なる場合があります。ONLYOFFICEを離れずにリサーチを行いたい場合は、Web検索を有効にすることをお勧めします。設定アイコンをクリックして、この機能を有効にしてください。
ダッシュボードからAIエージェントを使用すると、AI機能にアクセスするために新しいドキュメントを開いたり作成したりする必要はありません。ただし、AIプラグインが有効になっている場合は、既存および新規のドキュメント内でAIプロバイダーの機能を利用できます。
ドキュメント内でAIを利用するには、任意の場所を右クリックして「AI」を選択するか、ツールバーの「AI」メニューから選択してください。AIオプションが表示されない場合は、「プラグイン」に移動し、「プラグインマネージャー」を選択して「AI」を選択してください。
AI 機能には、文法チェック、テキスト分析、チャットボットとの対話が含まれます。
さまざまなタスクに使用するモデルを選択するように求められますが、新しいドキュメントの作成やファイルの閲覧に AI エージェントを活用することが目的であれば、この設定は必要ありません。
ONLYOFFICE デスクトップエディター AI で価値を最大化
AIプラグインを使用する場合は、組み込み機能を効果的に利用するために、まずドキュメントを開くか、新規ドキュメントを作成する必要があります。例えば、私は自分の作業を分析するためにチャットボット機能を頻繁に活用しました。
このバージョンの ONLYOFFICE デスクトップ エディターでは、簡単なプロンプトを使用して、AI エージェント画面からまったく新しいドキュメントを生成できます。
- 新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF をすばやく生成します
- アップロードされた添付ファイルを要約して書き直す
- 既存のドキュメントのコンテンツを再構築する
- ブレインストーミングセッションに参加する
- ファイルを簡単に閲覧・検索
私は、参加者が自分の情報を入力し、参加したいイベントを選択できる簡単な PDF イベント登録フォームを作成して、これをテストしました。
わずか 10 秒以内に、ONLYOFFICE で新しい PDF が生成され、さらに編集できるようになりました。
AIエージェント内で調整を加えれば、必要に応じていつでも追加バージョンを作成できます。スプレッドシートの作成が目的であれば、AIに列と行の単調な設定を任せることで、手間のかかる作業から解放されます。私は、あるテクノロジー系スタートアップ企業向けに、30行のサンプルデータを含むスプレッドシートをわずか数秒で簡単に作成しました。
会議のメモを要約したり、長文の文書を要約したりする必要がある場合は、ファイルをAIエージェントにアップロードするだけで、タスクを効率的に実行できます。この機能は、文書から重要なハイライトを抽出する際に特に便利です。
例えば、私はAIエージェントに、ONLYOFFICEというプロジェクトに関する10人の参加者による2時間の会議の議事録を作成するように指示しました。そして、その議事録を要約するように指示しました。
その結果、7 ページにわたるメモが、重要なポイントを強調した 2 ページの簡潔な要約に変わりました。
バージョン 9.2 の AI 以外の機能強化
独自の AI エージェントを統合する機能は間違いなく ONLYOFFICE デスクトップ エディターの重要な機能ですが、バージョン 9.2 でキーボード ショートカットが組み込まれたことも高く評価しており、効率性が大幅に向上しています。
ショートカットをカスタマイズするには、任意のドキュメントを開き、「ファイル」メニューから「詳細設定」を選択します。ここで、 「キーボードショートカット」の横にある「カスタマイズ」をクリックします。デフォルト設定をそのまま使用することも、好みに合わせて覚えやすい新しいショートカットを作成することもできます。
AI に関しては、チャット パネルにアクセスするための特定のショートカットがあり、頻繁に使用するユーザーにとって特に便利です。
さらに、バージョン 9.2 のその他の注目すべき機能強化には次のようなものがあります。
- 編集機能のカラー オプションをカスタマイズして、機密文書の整理を強化します。
- マクロを記録する機能により、繰り返しのタスクを 1 回のクリックで効率化し、貴重な時間を節約できます。
- より説明的なテキスト ラベルを使用して入力可能なフォームを作成するためのユーザー フレンドリーな機能が改善されました。
ONLYOFFICE デスクトップエディターを無料でお試しいただき、新しいAIエージェントサポートがワークフローをどう変革するかを体験してみてください。AIアプリケーションとブラウザを切り替える必要がなくなったことで、集中力と生産性が大幅に向上しました。
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