Microsoft のユニバーサル プリントで印刷管理を変革
OneDrive が従来のファイル サーバーを段階的に廃止してファイル ストレージに革命をもたらしたのと同じような動きで、Microsoft は現在、Universal Printによって印刷管理を大きく前進させています。この革新的なクラウド ベースのソリューションは、従来の印刷サーバーの必要性をなくし、企業全体の印刷プロセスを合理化します。
ユニバーサルプリントの基本
Universal Print の優れた点は、そのシンプルさにあります。必要なのは、インターネットに接続されたプリンターと、印刷ジョブを開始するための互換性のあるデバイスだけです。このソリューションは、プリント サーバーの管理に関連する運用コストを削減するだけでなく、ドキュメント処理のセキュリティと信頼性も向上させます。
もう 1 つの重要な利点は、プリンタ ドライバが不要になることです。ユニバーサル プリントは、広く使用されているほとんどのプリンタでシームレスに機能するように設計されています。ユーザーは、Windows、macOS、Web ブラウザーなど、さまざまなプラットフォームで印刷エクスペリエンスを楽しむことができ、多様なビジネス環境に適した多目的な選択肢となります。
どこでもユニバーサルプリントのご紹介: ゲームチェンジャー
Ignite 2024カンファレンスで、マイクロソフトは、一般的に「プル プリント」として知られる、 Universal Print Anywhereというエキサイティングな新機能を発表しました。この機能は、ユーザーが組織内の任意の指定されたプリンターから印刷ジョブを印刷および管理できるようにすることで、Universal Print の機能を拡張することを目的としています。
従来、ユーザーは印刷ジョブごとに特定のプリンターを選択する必要がありました。この新しい機能により、従業員はインターネットを使用して任意のデバイスまたはアプリケーションから印刷し、認証を受けた後、互換性のある任意のプリンターで文書を印刷できます。特に、既存の QR コード機能を使用して、印刷ジョブを簡単に取得することもできます。
プルプリント方式の利点
プル プリント機能の導入には、いくつかの大きなメリットがあります。第一に、機密文書がプリンター上に放置されるリスクが軽減され、データのセキュリティが強化されます。さらに、ジョブは選択したデバイスでユーザー認証された後にのみ印刷されるため、トナーと紙の無駄が削減され、持続可能性の取り組みにも貢献します。
IT管理とユーザー管理
Universal Print Anywhere機能は、IT 管理者にさらなる柔軟性を提供します。印刷オプションと権限をカスタマイズして、ユーザーに合わせたエクスペリエンスを実現できます。現在、このプル プリント機能はプレビュー段階にあり、より広範な実装への道を開いています。
Universal Print のようなクラウドベースの印刷ソリューションを導入することで、組織はセキュリティ、コスト、ユーザー エクスペリエンスの問題に対処しながら印刷業務を強化できます。
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