Microsoft Word の赤い下線問題の修正

Microsoft Wordにはスペルミスを示す赤い波線が表示されますが、多くのユーザーにとって、この視覚的なヒントは便利なツールというより、むしろ邪魔に感じられることがあります。もしこの表示が邪魔だと感じているなら、数クリックで簡単に削除する方法をご紹介します。

この問題に対処するには、いくつかのアプローチがあります。

1.スペルミスの修正

最も簡単な解決策は、スペルミス自体を修正することです。Windowsをご利用の場合は、下線付きの単語を右クリックすると、修正候補を含むコンテキストメニューが表示されます。選択肢を確認し、状況に最も適したものを選択してください。

モバイルデバイスを使用している場合は、強調表示された単語を長押しするだけで、その上のメニューに修正候補が表示されます。

エラーを修正すると、赤い下線は自動的に消えます。ただし、入力後にテキスト全体を確認したい場合は特に、一つずつ間違いを修正するのは面倒です。

Wordのスペルミス修正候補に不安がある場合は、「すべて無視」オプションを使って効率化を図ることができます。強調表示された単語を右クリックし、「すべて無視」を選択すると、そのスペルミスが文書からすべて削除されます。

この方法は、エラーを個別に修正する場合と同じ欠点があります。また、単語が正しいと思われるのにWordで認識されない場合は、「辞書に追加」を選択することを検討してください。

より包括的なレビューを行うには、リボンの「校閲」タブに移動し、 「文章校正」→「スペルチェックと文法」を選択します。これにより、すべてのスペルミスと文法ミスがサイドバーに表示され、 「一度だけ無視」「すべて無視」「辞書に追加」のオプションが表示されます。

モバイルでは、単語を長押しして、表示されるメニューから「すべて無視」を選択します。

Microsoft Word が、ある言語で校正するように設定されているのに、別の言語で入力している場合 (たとえば、スペイン語で入力しているが、英語がデフォルトとして設定されている)、この不一致により、大量の赤い下線が表示されることがあります。

この混乱を防ぐには、言語設定を調整する必要があります。リボンメニューの「ファイル」をクリックし、サイドバーの下部にある「オプション」を選択してください。

ポップアップウィンドウで、[言語]に移動し、[ Office の作成言語と校正]セクションにある [言語の追加]ボタンをクリックします。

希望する言語を見つけて選択し、「追加」をクリックします。追加されたら、その言語を選択して「優先言語として設定」をクリックし、 「OK」をクリックします。

新しい言語を設定したら、変更を有効にするためにWordを再起動する必要がある場合があります。Wordが新しい言語を検出できず、英語のままになる場合は、ページの下部にある「英語」をクリックし、選択した言語に切り替えて「OK」を押してください。

言語が正しく設定されていれば、Wordは外国語のテキストに含まれる真のエラーのみをフラグ付けします。モバイルデバイスでは、ドキュメントを開き、下部にある「編集」をタップし、 「校閲」セクションで言語設定を調整してください。

赤い下線を完全に消したい場合は、校正オプションをカスタマイズすることを検討してください。PCの場合は、「ファイル」→「アカウント」に移動し、ポップアップメニューから「校正」を選択してください。

「Word でスペルと文法を修正する場合」セクションで、次のオプションのチェックを外します。

こうすることで、作業の邪魔になる赤い下線が表示されなくなります。特定の文書のみ赤い下線を無効にしたい場合は、「この文書のみスペルミスを非表示にする」と「この文書のみ文法ミスを非表示にする」を選択してください。

モバイルユーザーの場合は、[レビュー]画面に戻り、[校正と言語]の下にある[すべての校正マークを非表示]を選択します。

Wordで邪魔な要素を排除する方法をマスターしたら、さらにヒントを学びたいと思うかもしれません。例えば、Word文書をPDFとしてエクスポートする方法や、Wordで入力可能なフォームを作成する方法などです。