Microsoft Teams のプライベートチャンネルの今後の機能強化
Microsoft Teamsは、他のMicrosoft製品とのシームレスな統合と、価値ある機能を導入する継続的なアップデートにより、オンラインコミュニケーションとコラボレーションのリーディングプラットフォームとしての地位を確固たるものにしてきました。最近、MicrosoftはTeams内のプライベートチャンネルのインフラストラクチャに大幅な変更を加え、管理の効率化とユーザーエクスペリエンスの向上を目指しました。
プライベートチャンネルとは何ですか?
プライベートチャンネルは、特定のワークグループやチーム間での集中的なディスカッションを促進します。これらのチャンネルでは、ユーザーは機密文書を専用のリポジトリに安全に保存できると同時に、チャンネル所有者はディスカッションや関連コンテンツへのアクセスを制御できます。プライベートチャンネルの人気が高まるにつれ、Microsoftはユーザーからの高まる要望に応えるための機能強化の必要性を認識しています。
インフラの変化が迫っている
主要なアップデートの一つとして、プライベートチャンネルが個別のメールボックスではなく、共有チャンネルと同様のグループメールボックス構造を採用するようになります。この変更により、プライベートチャンネルの上限数が大幅に拡大され、チームあたりの最大数が30から1, 000に増加します。さらに、各チャンネルの最大メンバーシップユーザー数も250人から5, 000人にまで増加します。これらの変更に加え、会議スケジュール機能も導入され、コンプライアンスは個人ベースからグループレベルのアプリケーションへと移行します。
IT管理者向けガイドライン
この今後の変更に備えて、MicrosoftはIT管理者向けのガイダンスを提供しています。IT管理者は、インフラストラクチャの移行前にグループレベルでコンプライアンスポリシーを適用することが重要です。個々のメールボックスに関連付けられた既存のポリシーは引き続き有効ですが、プライベートチャネルからの新しいデータは、グループメールボックス用に設定されたポリシーに基づいて管理されます。IT管理者は、こちらの公式ガイダンスを通じてMicrosoft Purviewの詳細な構成手順にアクセスできます。
期待されるメリットとタイムライン
Microsoftは、これらの変更により、Teamsのプライベートチャンネルをご利用のお客様の柔軟性が大幅に向上し、コンプライアンスが合理化されると見込んでいます。移行プロセスは2025年9月下旬に開始され、年末までに完了する予定です。この期間中、メールボックスは段階的に移行され、ユーザーの皆様に中断のないサービスをご提供できるよう、アクセスは維持されます。
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