Microsoftは、10年以上にわたりユーザーに愛されてきたPowerPointの「スライドの再利用」機能を2026年1月に廃止すると発表しました。Microsoftによると、この機能はスライド複製の代替手段が既に存在するため、不要になったとのことです。ユーザーがこの変更に適応していく中で、スライドの再利用に利用できるオプションを理解することが不可欠になります。
PowerPointのスライド再利用機能について
「スライドの再利用」オプションを使用すると、ロゴやヘッダーなどのデザイン要素を損なうことなく、他のPowerPointプレゼンテーションからスライドを簡単に複製できます。手動でコピーすることも可能ですが、「スライドの再利用」機能のような精巧なコピーや書式の保持が不十分な場合が多くあります。
スライドをインポートする方法は他にもありますが、シンプルさと効率性から、多くのユーザーは使い慣れた「スライドの再利用」アプローチを好みます。
差し迫った変化とマイクロソフトの根拠
Microsoft 365 管理センターを通じて最近公開された情報で、同社はWindows 11とmacOSのスライド再利用機能を2026年1月までに段階的に廃止する計画を発表しました。この発表では、異なるプレゼンテーションのスライドを統合するための他の方法が利用可能であることを強調しました。「この機能の廃止は2025年12月から開始し、2026年1月に完了する予定です」とMicrosoftはサポートドキュメントで述べ、ユーザーに対し、ドキュメントを改訂し、スライド再利用のための代替方法を検討するよう促しました。
スライドの再利用のための代替方法
スライドの再利用機能と同様のエクスペリエンスを実現したい場合は、次の手順の実装を検討してください。これにより、機能の約 90% を再現できます。
- まず、ソース デッキの横に新しい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
- Windows の分割画面モードを利用して、新しい PowerPoint を左側に、既存のプレゼンテーションを右側に配置します。
- 必要なスライドを選択し、新しい PowerPoint プレゼンテーションに直接ドラッグします。
この方法では、アニメーションやマルチメディア要素が大部分維持され、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
プレゼンテーション全体を複製したい場合は、「表示」セクションに移動し、「新しいウィンドウ」をクリックしてください。この操作により、既存のPowerPointのコピーが作成されます。混乱を避けるため、必ず別のファイル名で保存してください。
「新しいウィンドウ」オプションは「スライドの再利用」の代替として機能しますが、後者では、サイドバーで使用できるオプションを含め、どのスライドを選択してフォーマットするかをユーザーがより正確に制御できるため、プレゼンテーションの柔軟性が向上します。
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