Microsoft Planner が合理化されたステータスレポート機能を導入
Microsoftは、Teamsユーザー向けに特別に設計されたPlannerアプリケーションの新機能を発表しました。この機能「ステータスレポート」は、プロジェクト管理レポートという、しばしば煩雑な作業を簡素化することを目的としています。プロジェクト管理に携わったことがある方なら、ステータスレポートの作成がどれほど手間のかかる作業であるかをご存知でしょう。Microsoftは、この新しいステータスレポート機能によって、プロジェクトの最新情報の提供方法を変革し、わずか数分で完了できるようにすることを目指しています。
ステータスレポートの機能と利点
ステータスレポート機能は、プロジェクトの進捗状況、重要なマイルストーン、潜在的なリスク、そして実行可能な次のステップといった主要な要素を、クリック一つで自動的にまとめます。これにより、チームメンバー、経営陣、そして顧客に、プロジェクトの健全性に関する包括的な概要を提供し、成果のハイライト、障害の特定、そしてデータに基づく洞察を提供します。
カスタマイズ可能なレポート期間
ステータスレポート機能の最も便利な点の一つは、その柔軟性です。ユーザーはレポートの期間を具体的に指定できるため、共有される情報が現在の状況に即したものになります。さらに、レポートの目標を指定したり、様々な対象者に合わせてトーンをカスタマイズしたりできるため、関係者との効果的なコミュニケーションが容易になります。
簡単なレポート管理
この新機能により、レポート管理が簡素化されます。チームは生成されたレポートに素早くアクセスし、アーカイブされたドキュメントを閲覧し、リアルタイムで共同作業しながら修正できるため、全員が情報を共有し、整合性を保つことができます。
シームレスな共有オプション
ステータスレポートの共有は簡単です。Microsoft は複数のオプションを提供しています。Loop コンポーネントを Teams に直接統合したり、Outlook 経由で送信したり、SharePoint ニュースレターに変換して継続的な更新や魅力的なやり取りを実現したりできます。
ステータスレポートの使い方
ステータスレポート機能を利用するには、Microsoft Teams を起動し、Planner アプリに移動します。Premium プランまたは Project Manager を含むプラン（タスクが 10 個以上必要）をご利用である必要があります。プランがチームで共有されていることを確認してください。共有されていない場合は、インターフェースの右上にある「共有」ボタンをクリックしてください。
次に、「レポート」タブをクリックし、上部のバナーから「開始」を選択します。レポート期間を設定するには、「レポート期間を選択」をクリックし、ニーズに最適な期間を選択します。「詳細情報を提供」では、レポートに表示したい具体的な情報を追加できます。
「生成」を選択すると、プロジェクトマネージャーエージェントが計画から必要な情報をまとめてカスタマイズされたレポートを作成します。レポートはループキャンバスに表示されるため、共同編集が可能です。さらに、レポートへの直接リンクが記載されたアプリ内通知も届きます。ループコンポーネントはTeamsやOutlookに簡単にコピーしたり、ニュースレターとして共有してSharePointのメール更新情報として送信したりすることも可能です。
可用性と要件
この新機能は、今後数週間のうちに米国の英語圏のお客様向けに展開される予定です。ステータスレポートにアクセスするには、現在パブリックプレビュー中のProject Managerが必要です。Project Managerを使用するには、Microsoft 365 CopilotとMicrosoft Loopのライセンスが必要です。これらのライセンスのいずれか1つしかお持ちでない場合、計画の共同作業は可能ですが、Project Managerを完全に操作したり、ステータスレポートを作成したりすることはできません。
詳細については、こちらの公式発表をご覧ください。
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