Microsoft は、Microsoft 365 スイートへの最近の変更、特に AI 搭載のCopilotツールの導入で大きな話題を呼んでいます。しかし、これらの進歩と並行して、同社は従来の機能の一部、特にSmart Lookupツールを廃止しており、多くのユーザーはこれが生産性にどのような影響を与えるのか疑問に思っています。
Microsoft Office のスマート ルックアップの廃止
Microsoft Word や PowerPoint などのアプリケーションの Smart Lookup 機能に依存していた人にとっては、この移行は突然に感じられるかもしれません。この便利なツールは、右クリックするだけで定義や同義語をすばやく取得し、便利なサイド パネルに調査結果を表示できるので特に便利です。ただし、Microsoft は Smart Lookup を削除することを公式に発表しましたが、現時点ではオプションがメニューにまだ表示される可能性があります。
この時点でスマート ルックアップを使用しようとすると、次のメッセージが表示される場合があります。
「申し訳ございませんが、この機能は非推奨となっております。」
この廃止により、ユーザーはOffice.comにアクセスし、代わりに Bing で検索することが提案されます。このような回避策は、ドキュメント内で直接シームレスにリサーチを統合することに慣れているユーザーにとっては後退のように感じられるかもしれません。
未来は副操縦士
Smart Lookup からの移行を考慮すると、Microsoft が Copilot AI ツールに重点を置いているのは明らかです。前身とは異なり、Copilot は定義や同義語の検索などを含む強力な機能を提供し、すべて特定のニーズに合わせて応答を調整できる AI 機能によって強化されています。これは、Microsoft 365 内での生産性の新時代を表しています。
しかし、移行には課題がないわけではありません。多くのユーザーは、特に Copilot の追加に伴う Microsoft 365 の価格上昇に驚いています。一部のユーザーは、Microsoft が「クラシック」プランと呼ぶプランにダウングレードしてコスト増加を回避していますが、Smart Lookup と Copilot の両方の機能を犠牲にしています。これは、リサーチに Smart Lookup に依存していたユーザーにとってジレンマを引き起こします。
注目すべきは、Smart Lookup を一度も使用したことがない人にとっては、この切り替えがほとんど目立たないものであることです。私の個人的な経験では、追加の調査や同義語が必要な場合は、ブラウザのタブを切り替えるだけで十分でした。ただし、このマルチウィンドウ方式はすべての人のワークフローに適しているわけではなく、より統合されたエクスペリエンスに慣れているユーザーの間では不満が生じる可能性があります。
Smart Lookup のような機能を廃止する理由は、多くの場合、多面的です。テクノロジが進化するにつれ、Microsoft のようなソフトウェア企業は、革新的なソリューションに注力するために、時代遅れの機能を廃止せざるを得なくなります。ある意味、これは Apple などの他のテクノロジー大手が古い製品ラインを定期的に更新または廃止する方法に似ています。しかし、ユーザーの間では、Smart Lookup を削除するのは、この新しいツールへの依存を強調して、Copilot の採用を促す戦略ではないかという疑念が残っています。
結局のところ、これらの製品の変更に取り組む際には、個人と仕事の両方のワークフローへの影響を理解することが重要になります。適応が鍵であり、Microsoft ユーザーは情報を入手し、生産性を最大化するために Copilot の利点を活用する準備をしておく必要があります。
よくある質問
1. Microsoft が Office アプリから Smart Lookup を削除したのはなぜですか?
Smart Lookup は、同様の機能とより高度な機能を備えた新しい AI アシスタント Copilot のプロモーションの一環として廃止されました。
2. Smart Lookup ではなく Copilot を使用する主な利点は何ですか?
Copilot は、よりパーソナライズされ、コンテキストに応じた応答を提供し、Smart Lookup が提供する静的な情報と比較して、よりインタラクティブで動的なユーザー エクスペリエンスを実現します。
3.変更は Microsoft 365 プランにどのような影響を与えますか?
「クラシック」Microsoft 365 プランのユーザーは Smart Lookup と Copilot の両方にアクセスできなくなるため、使用習慣を調整するか、Copilot が含まれるプランにアップグレードする必要があります。
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