マイクロソフト、人気アプリに統合連絡先を導入

マイクロソフト、人気アプリに統合連絡先を導入

Microsoft が Teams と Outlook に統合連絡先を導入

Microsoft は、Teams と Outlook の統合連絡先を正式にリリースし、これらのプラットフォーム内で個別の連絡先リストを管理することの不便さに関するユーザーからのフィードバックに対応しました。この新機能は、Entra ID で操作するユーザーが利用できるようになりました。

段階的な機能の展開

Unified Contacts の展開は最近開始されました。1 月 6 日現在、すべての Outlook ユーザーがアクセス可能になっており、Teams ユーザーも 4 月 30 日までにこの機能に段階的にアクセスできるようになります。

ユーザーのニーズに応える

マイクロソフトは、顧客ベースのニーズを理解し、Teams と Outlook の連絡先リストが別々であることによる混乱を認めました。「ユーザーがコラボレーションのニーズに合わせて Teams または Outlook 間を移動する際には、すべての連絡先を一貫して表示することが必須です」と同社は述べています。この更新は、連絡先の分離によって生じる課題を解消し、二重管理の煩わしさがなく、よりスムーズなエクスペリエンスを実現するように設計されています。

一貫したコンタクト管理エクスペリエンス

統合連絡先機能は、両方のアプリケーションにまたがる連絡先の「統合された統合ビュー」を作成します。ユーザーは、連絡先が個々のアプリケーションではなく Microsoft アカウントに関連付けられていることに気付くようになり、プラットフォーム間でのアクセスと使用が容易になります。

ユーザーが期待できること

実用的な観点から、Microsoft は新しい Unified Contacts エクスペリエンスの利点について詳しく説明しました。

「新しい統合された連絡先エクスペリエンスでは、すべての連絡先の更新が Teams、Outlook、Microsoft Graph API 間で常に同期されます。つまり、連絡先の更新が両方のアプリに反映されるため、時間と労力を節約できます。さらに、カテゴリ ラベルなどの連絡先へのユーザー注釈は、Teams と Outlook 間でシームレスに反映されるため、一貫性のあるユーザー フレンドリなエクスペリエンスが保証されます。既存の Teams および Outlook の連絡先はすべて、統合された連絡先エクスペリエンスで利用できます。Outlook と Teams の連絡先間で明らかな重複がある場合は、新しい統合された連絡先エクスペリエンスで 1 つの連絡先に統合されます。」

注: Teams と Outlook の連絡先を結合する際に競合が発生した場合は、Teams データを含む連絡先の新しいコピーが作成され、そのコピーにはユーザーが確認できる連絡先カテゴリ「Teams の競合」のタグが明確に付けられます。

統合連絡先の詳細

統合連絡先機能をさらに詳しく知りたい方のために、Microsoft は包括的な入門チュートリアルと、よくある質問への回答を示す FAQ セクションを作成しました。

出典と画像

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