Microsoft 365 の生産性向上の新機能: 人およびファイル検索アプリ
Microsoft は最近、Microsoft 365 Enterprise および Business の顧客向けにひっそりとリリースされた 2 つの革新的なアプリケーションを発表しました。People アプリと File Search アプリと呼ばれるこれらのアプリは、Windows 11での生産性の向上とユーザー エクスペリエンスの合理化を目的としています。
People アプリの概要
Peopleアプリは、組織内でのシームレスなコミュニケーションを促進するように設計されています。会議やドキュメント編集などのタスク中にワークフローを中断することなく、従業員情報をすばやく見つけることができます。画面を共有しながら誰かの連絡先の詳細を検索するのが難しいと感じたことはありませんか? このアプリは、その問題を見事に解決します。
Windows 11 のタスクバーから直接 People アプリを起動し、同僚の詳細なプロフィール カードにアクセスできます。探している人の正確な名前を思い出せない場合でも、アプリにはフィルターが用意されており、効率的に検索を絞り込むことができます。
ファイル検索アプリの機能
ファイル検索アプリは、クラウド ファイルをすばやく見つけるための画期的なツールです。このアプリのホーム セクションには、最近アクセスしたファイルの表示オプションが用意されており、ユーザーはドキュメント ライブラリを簡単にナビゲートできます。
さまざまなフィルターを使用して、ユーザーは組織や使用しているアプリケーションに基づいて検索結果を分類できます。最も興味深いのは、組み込みのプレビュー ウィンドウにより、別のアプリケーションでファイルを開かなくてもファイルの内容を表示できるため、常に正しいバージョンにアクセスできることです。
レガシーアプリとの比較
People アプリと File Search アプリはどちらも、従来のアプリの制限を克服するように設計された最新のバージョンです。以前の People アプリはほとんど使用されなかったため、最終的には Microsoft によって廃止されました。これらの新しいアプリケーションは、機能が強化されているだけでなく、Windows 11 との統合も強化されており、新しいユーザー エクスペリエンスを提供します。
ユーザーのアクセシビリティと制限
現在、新しい People および File Search アプリは、Microsoft 365 Business および Enterprise のお客様のみが利用できます。通常のサブスクライバーはこれらの機能にアクセスできません。このため、Microsoft が将来的に利用可能範囲を拡大する予定があるかどうかという疑問が生じます。これらのアプリケーションは大きな可能性を秘めていますが、その寿命はユーザーの採用と一貫した使用にかかっています。
他の新しいツールと同様に、初期ユーザーからのフィードバックは、これらのアプリが Microsoft エコシステムの主力になるか、以前のもののように消えていくかを決定する上で非常に重要です。これらの生産性向上策を採用する準備はできていますか? ご意見をお聞かせください。
これらのアプリの詳細については、公式のMicrosoft サポート ドキュメントを確認するか、 Windows Latestの最新の更新プログラムをお読みください。
よくある質問
1.新しい People アプリと File Search アプリにアクセスできるのは誰ですか?
現在、Microsoft 365 Business または Enterprise サブスクリプションを持つユーザーのみが、People アプリと File Search アプリにアクセスできます。通常のサブスクライバーはこれらのアプリケーションを使用できません。
2. People アプリと File Search アプリはどのように生産性を向上させますか?
People アプリを使用すると、ワークフローを中断することなく同僚をすばやく見つけてコミュニケーションを取ることができます。一方、ファイル検索アプリを使用すると、ファイルをより速く見つけることができ、ファイルにアクセスする前にその内容を確認できるプレビュー オプションも提供されます。
3.これらの新しいアプリの潜在的な制限は何ですか?
主な制限はアクセシビリティです。これらのアプリは有料の Microsoft 365 顧客専用です。さらに、長期的な存続可能性は、ユーザーの関与と継続的なフィードバックに依存します。
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