新しい名前機能により、Microsoft Teams のプライバシーとコンテキストが強化されます
Microsoft は、パブリック プレビューおよび Microsoft 365 ターゲット リリースのユーザー向けに、Teams の魅力的な新機能を展開しました。この機能により、参加者は会議中に表示名を変更できるようになり、出席者間の識別が明確になり、全体的な参加が向上します。
プライバシー強化のための柔軟なID管理
この機能を使用すると、ユーザーは自分の好みに合わせて表示名をカスタマイズできます。名前を短くして簡潔にしたり、役職や会社名を追加してコンテキストを追加したり、オーディエンスに適した別名を使用したりする場合、このツールは貴重なオプションを提供します。重要なのは、仮想的なやり取り中に他の人があなたのアイデンティティをどのように認識するかを柔軟に管理することです。
新機能へのアクセス
この革新的な機能を利用するには、組織の Teams 管理者が Teams 管理センター内でこの機能を有効にしていることを確認する必要があります。デフォルトでは、この機能はすべてのテナントに対して無効になっています。有効にすると、ユーザーは Windows または Mac の Teams クライアント、または Web インターフェイス経由でこの機能にアクセスできるようになります。
一時的な変更と通知
Microsoft は、会議中に行われた名前の変更は、そのセッションのみに保持され、参加者の People カードには影響しないことを明確にしています。誰かが表示名を調整すると、システムではその名前の横に(編集済み)と表示されます。さらに、出席レポートや書き起こしなど、会議に関連する永続的な記録には、個人の元の名前が保持されるため、公式文書の整合性が確保されます。
IT管理者向けガイダンス
この機能を有効にすることに関心のある管理者向けに、Microsoft は明確な手順を提供しています。
- Teams のパブリック プレビューを有効にするには、IT 管理者が更新ポリシーで [プレビュー機能を表示する] オプションを有効にする必要があります。
- 対象指定リリースの場合、グローバル管理者は Microsoft 365 管理センター経由でアクセスを管理し、選択したグループまたは組織全体が機能を利用できるようになります。
フィードバックを歓迎します
ユーザーがこの新しい機能を試すにつれて、Microsoft はフィードバックを積極的に受け取ります。ユーザーは、Teams アプリの右上隅にある [設定など] > [フィードバック] に移動して、問題の報告、機能への賛辞、改善の提案など、自分の経験を共有できます。
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