「メールを OneNote に保存」機能の廃止: 知っておくべきこと
「メールを OneNote に保存」機能を利用して、メールを OneNote アカウントに簡単に転送したことがありますか? この機能により、ユーザーは指定されたノートブック セクションにメールを直接送信できましたが、この機能は廃止されることが発表されました。以前は、アカウントを接続してメールを[email protected]に転送するだけでしたが、今ではその便利さは終わりを迎えようとしています。
Microsoft からの最新情報で、「メールを OneNote に保存」機能が 2025 年 3 月までに正式に廃止されることが確認されました。この移行についてユーザーに通知するバナーは進行中のようですが、移行自体は現実であり、注意が必要です。幸いなことに、新しい解決策がすぐに見つかります。
メールを保存する新しい方法
Microsoft は、古い方法をユーザーフレンドリーなアプローチに置き換えました。メールを効率的に保存するには、Outlook のメール プレビュー セクションにあるアプリ アイコンをクリックするだけです。 [OneNote に送信]オプションがすぐに利用できるようになり、選択した任意のノート セクションにメールを追加できます。アカウントを接続していない場合は、便利なサインインボタンを使用して、アカウントをすばやくリンクできます。
Microsoft が「メールを OneNote に保存」機能を廃止するのはなぜですか?
機能を廃止する決定は、多くの場合、ユーザーの関心の欠如から生じますが、「メールを OneNote に保存」も例外ではありません。Microsoft は、公式の Microsoft 365 ポータルでこの理由について説明しました。同社は、新しく導入されたグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI) オプションがより効率的で合理化された代替として機能することを強調しました。
3 月 26 日以降、廃止予定の機能を試みると、ユーザーはメール転送機能の新しい GUI にリダイレクトされます。これにより、古い方法が段階的に廃止され、最新のソリューションが採用されたことが明確になります。この決定は、ユーザー エクスペリエンスを簡素化し、冗長な機能を排除するという Microsoft の取り組みを反映しています。
この移行に加えて、OneNote は、機能強化のための組み込み Copilot 統合を含むエキサイティングな更新を受けています。この統合により、ユーザーはメモを要約し、以前のコンテンツに基づいてタスク リストを生成できます。ただし、ユーザーは、特に OneNote 内で Copilot を無効にする機能に関して、より詳細な制御を望んでいます。Microsoft は、2025 年 2 月にロールアウトするトグル セットでこの懸念に対処する計画を発表しました。
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この変更について、どのような感想をお持ちですか? これまでに「メールを OneNote に保存」機能を使用したことはありますか? 使用感はいかがでしたか? 下のコメント欄で、ぜひフィードバックをお寄せください。
よくある質問
1.「メールを OneNote に保存」機能が廃止された後、Microsoft はどのような代替方法を提供しますか?
Microsoft は、Outlook 内で電子メールを保存するための新しい GUI オプションをサポートするようになりました。このオプションには、電子メール プレビュー セクションのアプリ アイコンから簡単にアクセスできます。このオプションを使用すると、選択した OneNote セクションに直接保存できます。
2. Microsoft が「メールを OneNote に保存する」などの特定の機能を廃止するのはなぜですか?
機能の廃止は、多くの場合、ユーザー エンゲージメントの低下が原因です。Microsoft は、利用可能なツールを簡素化し、電子メール統合用の新しい GUI など、より効果的な代替手段に重点を置くことで、ユーザー エクスペリエンスの向上を目指しています。
3. OneNote の Copilot に関連する機能はいつ更新される予定ですか?
「Copilot を無効にする」トグルは 2025 年 2 月までに利用可能になる予定で、アプリケーションの継続的な改善の中で、ユーザーは OneNote エクスペリエンスをより細かく制御できるようになります。
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