Microsoft 365 Copilot は、Word、Excel、PowerPoint などの一般的なアプリケーションに統合された革新的な AI ツールです。GPT-4o などの高度な言語モデルを活用して、ドキュメント、スプレッドシート、電子メール、会議、会話など、Microsoft Graph から取得した広範なエンタープライズ データを組み合わせます。
Excel では、Copilot はすでに、数式の生成、グラフの推奨、ピボットテーブル分析などのタスクを支援することで、ユーザーの生産性を高めています。最近、Microsoft は「Clean Data」という魅力的な新機能を導入しました。これは、データ クレンジング プロセスを 1 回のクリックで簡素化するものです。この機能は、テキストの不一致、数値形式の不一致、過剰なスペースなど、一般的なデータの問題を効果的に特定して修正します。
この機能にアクセスするには、ユーザーは「データ」タブに移動して「データのクリーンアップ」オプションを選択するか、表示されるポップアップ バナーを操作します (下のスクリーンショットを参照)。
クリーン データ機能は現在、次のデータの課題に対処しています。
テキストの不一致:将来的に問題を引き起こす可能性のある、類似のエントリ間の微妙な差異を識別します。たとえば、列の大文字と小文字の使用に一貫性がなかったり、句読点や発音区別記号にばらつきがあったりする場合があります。
数値形式の不一致:このツールは、不正確な計算の原因となる可能性のある、テキスト形式と数値形式の両方のセルを含む列を検出することを目的としています。Clean Data はこれらの不一致を識別し、テキスト形式のセルを数値形式に変換します。
余分なスペースの削除: Clean Data は、先頭、末尾、値間のスペースなど、選択したテーブル内の余分なスペースを検出し、削除することを推奨します。
データのクリーンアップ機能は、最大 100 列、50,000 行の Excel テーブルとして整理されたデータで最適に機能します。ユーザーは、データ セット内の任意の場所をクリックし、[ホーム] > [テーブル] > [テーブルとして書式設定] を選択して、Excel テーブルを作成できます。Microsoft は現在、Copilot の新しいデータのクリーンアップ機能を Web 版 Excel ユーザーに展開しており、今後数か月以内に Windows デスクトップ ユーザーにも拡張する予定です。
コメントを残す