Gmail は、世界中で最も広く使用されているメール クライアントの 1 つであり、仕事とプライベートの両方のコミュニケーションを管理する機能で知られています。ユーザーが頻繁に頼りにする重要な機能は、小さなファイルを含む添付ファイルを送受信する機能です。プレーン テキスト メッセージの送信は Gmail の最も一般的な使用例ですが、メールに直接テーブルを挿入することもできると知って驚かれるかもしれません。
そうです！Google ドキュメントや Google スプレッドシートへのリンクを共有するだけでなく、行、列、データを含む実際の表を埋め込むことで、Gmail メッセージの本文に表をシームレスに追加できます。これを実現する方法に興味がある場合は、以下に概説する方法を確認してください。
Gmail に表を挿入する方法
Gmail メッセージに表を追加する方法はいくつかあります。最初の方法を見てみましょう。
Google ドキュメントまたは Google スプレッドシートから表をコピーする
このテクニックでは、Microsoft 版または Google 版の Docs と Sheets を利用できます。次の手順に従います。
- Microsoft Word/Excel または Google Docs/Sheets など、お好みのアプリケーションを開きます。
- テーブルを作成し、必要な情報を入力します。
- 作成したテーブルをコピーします。
- お好みのウェブブラウザで Gmail を開き、Google アカウントにログインします。
- 新しいメールを下書きするには、「作成」ボタンをクリックします。
- 表を Gmail メッセージの本文に貼り付けるだけです。
- Gmail 内の表データを変更する場合は、3 つのドットをクリックして、プレーン テキストを有効にするか無効にするかを選択します。
表を Gmail に貼り付けると、直接編集できなくなることに注意してください。変更が必要な場合は、Word、ドキュメント、またはスプレッドシートに戻って編集し、再度 Gmail に貼り付けてください。
ここで、Gmail 自体に直接テーブルを作成できる別の方法を検討してみましょう。
cloudHQ による Gmail 用テーブル
これは、Google Chrome、Microsoft Edge、Brave、Opera など、多くの Chromium ベースのブラウザで利用できるブラウザ拡張機能です。このアドオンを使用すると、行と列の数を定義して、Gmail 内でテーブルを簡単に設計できます。開始するには、この Chrome 拡張機能をインストールします。
拡張機能をインストールしたら、次の手順に従います。
- 拡張機能が有効になっているブラウザで Gmail を開きます。
- 「作成」をクリックします。
- 青い「送信」ボタンの右側に、新しい 3 つのドットのアイコンが表示されます。
- アイコンをクリックして「テーブル」を選択します。その後、要件に応じてテーブルをカスタマイズできます。
- 次の要素をカスタマイズできます。
- 行数
- 列数
- 間隔
- パディング
- 境界線の色
- 幅
- ヘッダーを追加
- ヘッダーの背景
- 列ヘッダーを追加
- ヘッダー列の背景
- 必要な詳細をすべて入力したら、すぐにメールを送信できます。
さらに、Gmail に表を挿入するには、次の Chrome ベースの拡張機能の使用を検討してください。
この拡張機能は、前述の拡張機能と同様に機能します。インストール後、新しいメールを作成し、青い送信ボタンの横にある表アイコンをクリックします。必要な行数と列数の表を簡単に作成でき、ヘッダー セルに色を適用することもできます。
これらの拡張機能の最も優れた点は、無料で使用でき、Gmail 内で直接テーブルを作成できることです。
結論として、2 つの異なる方法を使用して Gmail に表を挿入する方法がわかりました。ニーズに最も適した方法を選択してください。膨大なデータを含むプロ仕様のフォーマットの表がある場合は、コピーして貼り付けるのが最適なオプションです。簡単な表をすばやく作成する必要がある場合は、拡張機能の 1 つを使用して Gmail 内で表を生成します。
その他の Gmail ガイドをご覧ください:
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