生産性向上の鍵：Google Workspace の宝石にアクセス
Google Workspace ユーザーは、 Google ドキュメント、スライド、スプレッドシート、ドライブ、Gmail などの主要アプリケーションのサイドパネルからGemsを直接利用できるようになりました。この重要なアップデートにより、Gems へのアクセスが Gemini アプリ経由でしかできなかった従来の制限が解消されます。
宝石とは何ですか?
ご存知ない方のために説明すると、GemsはGeminiの高度な機能で、ユーザーは独自の指示を組み込んだチャットボットを作成できます。これらの多用途なツールは、ユーザーの特定の入力に基づいて応答やアクションをカスタマイズするように設計されています。
Gemsでワークフローを強化
Gems を Google Workspace に統合することで、特にこの機能を既に利用しているユーザーは、ワークフローを大幅に効率化できます。Gems の作成に慣れていない方のために、Google は以下のようないくつかの既成オプションを提供しています。
- ブレインストーマー
- ライティングエディター
- コーディングパートナー
- 学習ガイド
さまざまな分野にわたる多用途のアプリケーション
Google Workspace ユーザーが Gems を活用できる方法はほぼ無限です。例えば、教師は Gems を活用して、特定のカリキュラム構造に沿った授業計画を効率的に作成できます。自然言語プロンプトを入力することで、教育者は学年、科目、トピックの指定など、ガイドラインに沿ったカスタマイズされた出力を受け取ることができます。
同様に、ジャーナリストはプレスリリースから重要な情報を素早く抽出するためにGemを作成できます。また、学生はこの機能を利用して、難解なテーマをより理解しやすい概念へと簡素化することができます。パーソナライズされたGemへのアクセス性は、様々な分野における創造的かつ効率的な問題解決の可能性を高めます。
Gemへのアクセスと作成
Gemは、サポートされているすべてのGoogle Workspaceアプリケーションのサイドパネルに表示され、@メンションやファイルアクセスなどの機能とシームレスに統合されます。ただし、Gemの作成はGeminiウェブサイトで行う必要があることにご注意ください。
Google Workspace で Gemini を使い始める
Gemini機能の利用を開始するには、インターフェースの右上にある「Ask Gemini」（スパークボタン）をクリックしてください。Gems機能は段階的に展開されるため、全ユーザーに展開されるまでに15日以上かかる場合がありますのでご注意ください。サイドパネルにはGemsまたはGemini用の特別な管理コントロールはないため、管理者は何もする必要はありません。
結論
Gems を Google Workspace に統合することで、ユーザーは日々の業務における創造性と効率性を高める強力な新ツールを利用できるようになります。この機能は、個人の生産性を向上させるだけでなく、チームや組織内のコラボレーションを根本から変革します。
コメントを残す