Google が Google ドライブの PDF ファイルに電子署名機能を拡張
Google は、生産性向上ツールの大幅な強化として、今年初めに Google ドキュメント向けに最初にリリースされた電子署名機能の機能を拡張し、Google ドライブ内に保存された PDF ファイルに電子署名をリクエストする機能を追加しました。この変更により、さまざまな種類の公式契約の署名プロセスが簡素化され、スピードと利便性を求めるユーザーの要望に応えることができます。
電子署名を理解する
電子署名とは、手書きの署名のデジタル版として機能します。この革新的なシステムにより、ユーザーは従来の紙に頼る方法に比べて、より効率的に文書に署名できます。その結果、組織は業務を合理化し、ワークフロー管理を強化できます。
Google の電子署名の主な機能
更新された電子署名機能には、ユーザー中心の機能がいくつか提供されます。
- 複数ユーザー リクエスト:ユーザーは、Gmail アカウントを持っていなくても、複数の個人に署名をリクエストできます。
- ステータス追跡:ユーザーは、保留中の署名リクエストのステータスを簡単に監視し、完了した契約にアクセスできます。
- テンプレート管理:この機能は契約テンプレートをサポートしており、繰り返しの電子署名要求を容易にします。
- 監査証跡:完了した契約の整理された記録がユーザーの参照用に保持されます。
カスタムフィールドと署名オプション
Google の最近の発表によると、電子署名ツールは電話番号、役職、会社情報などのカスタム フィールドをサポートしています。受信者はデスクトップまたはモバイル デバイスを使用して契約書に簡単に署名できるため、プロセスが非常にアクセスしやすくなります。
管理制御とドキュメント管理
Google Workspace 管理者は、Google 管理コンソールを介して電子署名機能を有効または無効にすることができます。この柔軟性により、部門やチームなどの特定の組織単位に合わせて調整できます。PDF ファイルで署名リクエストが開始されると、ファイルはロックされ、変更できなくなりますが、ユーザーは引き続きドライブ内でファイルの場所を管理することができます。
展開スケジュールと利用可能状況
PDF ファイルに対する電子署名サポートの展開は段階的に行われており、この機能は以下を含む一部の Google Workspace ティアで利用できるようになります。
- ビジネス（スタンダード/プラス）
- エンタープライズ（スターター/スタンダード/プラス）
- Essentials および Enterprise Essentials Plus
- 教育プラス
- 個人加入者
この機能は、約 2 週間以内にすべての対象ユーザーが完全にアクセスできるようになる予定です。
Google ドライブの新機能
電子署名サポートの導入は、Google ドライブの最近の一連の機能強化に追加されたものです。これらのアップデートの中で、Google は ARM ベースの Windows PC 向けの Google ドライブの新しいベータ版をリリースし、管理者が OneDrive データを Google ドライブに移行するためのオプションを提供し、セキュリティを強化するために共有フォルダへのアクセス制限を実装しました。
これらの更新の詳細については、ソースを参照してください。
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