Google、Geminiの「メモを取る」機能でカレンダーを強化
Googleは、Geminiベースの「メモを取る」機能の拡張を発表しました。この機能はGoogleカレンダーに統合され、イベント主催者は会議のスケジュール設定時にこの機能を有効にできるようになりました。これにより、Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Google AI Pro for Education、Frontline Plusなど、様々なWorkspaceプランのお客様にとって、この機能は貴重なツールとなります。
「Take Notes for Me」とは何ですか?
「メモを取る」機能は、人工知能を活用し、会議中の会話を自動で記録します。これらの議論は整理されたGoogleドキュメントにまとめられます。さらに便利な機能として、会議に議事録が含まれている場合は、議事録の特定の部分へのリンクをメモに含めることができます。特に、会議に遅れて参加した参加者は、リアルタイムの要約を受け取ることができるため、すぐに状況を把握できます。
より優れた制御のための新しい機能強化
Googleは最新のアップデートでこの機能を強化し、会議主催者が会議メモの配布方法をカスタマイズできるようになりました。メモを社内の参加者のみと共有するか、主催者のみにアクセスを制限するかを選択できます。さらに、会議の要約メールも刷新され、Googleドキュメントへのリンクだけでなく、会議の要約と具体的な次のステップをメール内に直接記載できるようになりました。
カレンダーで「メモを取る」を有効にする方法
Google カレンダーでイベントを作成するときに「メモを取る」機能を有効にするには、次の簡単な手順に従います。
- イベントの名前を入力してください。
- イベントにゲストを追加します。
- ゲスト リストの下に表示される「Gemini 会議メモを使用する」という新しいトグルを見つけます。
- トグルをクリックして、会議に対して有効にします。
このオプションは、新しく作成されたイベントではデフォルトで無効になっていることに注意してください。
組織レベルで「メモを取る」機能を無効にする
組織全体で「メモを取る」機能をオフにしたい管理者は、次の手順を実行する必要があります。
- Google 管理コンソールにログインします。
- [メニュー]、[アプリ]、[Google Workspace]、[Google Meet] の順に移動します。
- Gemini の設定にアクセスし、「会議で Google AI メモ作成を使用できるようにする」というオプションのチェックを外します。
変更が組織全体に反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があることにご注意ください。
機能の可用性
即時リリース ドメインのユーザー向けに、カレンダーの「メモを取る」オプションの展開が最近開始されましたが、計画的リリース ドメインのユーザーは段階的な実装が開始されるため、10 月 13 日までお待ちいただく必要があります。
追加情報とリソースについては、公式の Google Workspace アップデート ページをご覧ください。
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