Google カレンダーの新機能で会議スケジュールを効率化
Googleは、ユーザーが会議を予約する際の利便性向上のため、スケジュール管理機能を強化しました。最新の追加機能は、Googleカレンダーに統合された事前設定された予約ページです。これにより、予約管理がより直感的かつ効率的になります。この機能は、昨年導入された「予約スケジュール」を基盤としており、従来の「予約枠」機能のより包括的な後継機能となります。
Googleによると、既存の予約スケジュールが検出されない場合、新しい予約ページが自動的に表示されます。このページには指定された営業時間が反映され、カレンダーの重複を防ぐために継続的に更新されるため、双方にとって予約プロセスが効率化されます。
複数の予約スケジュールの管理
複数の予約スケジュールを既に設定しているユーザーの皆様は、すべての予約ページへのアクセスがこれまで以上に簡単になりました。ウェブでもモバイルアプリでも、カレンダーサイドバーから簡単に予約ページを表示できます。さらに、クライアントのコンサルテーションとパーソナルトレーニングセッションなど、目的ごとにスケジュールを分けて管理している場合は、メインのカレンダービューで個々のスケジュールの表示/非表示を選択できる新機能が追加されました。
表示設定を管理するには、サイドバーの「予約ページ」セクションに移動してください。特定のスケジュールにマウスオーバーし、3点メニューから「カレンダーに表示」または「カレンダーに非表示」を選択してください。スケジュールを非表示にした場合でも、予約済みの予約はカレンダーに表示され、他のユーザーは引き続きあなたの専用リンクを使用して予約できます。
予約ページの機能と制限
ウェブプラットフォームとモバイルプラットフォームの両方で予約ページの共有をサポートしていますが、現時点では予約ページの作成、変更、削除はウェブインターフェースのみで行えます。営業時間に変更があった場合は、予約スケジュールの空き状況設定を手動で更新する必要があります。システムでは自動的に更新されませんのでご注意ください。
これらの機能にアクセスできるのは誰ですか?
予約スケジュールの導入は、Google Workspace サブスクリプション、Workspace Individual ユーザー、個人の Google アカウント保有者など、さまざまなユーザーグループが利用できます。ただし、一部のサブ機能は特定の有料サブスクリプションプランでのみ利用可能であることにご注意ください。各プランで利用可能な機能の詳細については、以下の表をご覧ください。
| Google One プレミアム | ワークスペース個人 | ビジネススタンダード＆プラス | エンタープライズ スタンダード & プラス | 教育 | 非営利団体 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 複数の予約スケジュールを作成する | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 自動メールリマインダーを送信する | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 複数のカレンダーの空き状況を確認する | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 予約の支払いを受け入れる | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| スパム予約を防ぐためにメールアドレスを確認してください | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| セカンダリカレンダーに予定スケジュールを追加する | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 予約に最大20人の共同主催者を追加できます | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
ロールアウトのタイムライン
これらの新機能の展開は、即時リリースドメインのユーザー向けに既に開始されており、昨日から調整内容が確認できます。計画的リリースドメインのユーザー向けには、2025年9月1日に展開されます。また、モバイルプラットフォームのアップデートは昨日開始されており、すべてのユーザーに届くまで15日以上かかる可能性があります。
詳細および最新情報については、ソースを参照してください。
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