Google ドライブの在庫エクスポートが日次スケジュールに対応
Google は、Google ドライブのインベントリを BigQuery に毎日エクスポートする機能を導入することで、即時リリースおよび計画的リリースのドメインの Google Workspace ユーザー向けのサービスを強化します。この重要なアップグレードにより、管理者は組織全体のファイル管理に関するより深い分析情報を得ることができます。
毎日のデータエクスポートの利点
Google ドライブのインベントリデータをエクスポートすることで、管理者は組織のファイルのさまざまな側面（ファイルの分類、アクセス権限、使用パターンなど）を評価できます。インベントリには、サイズや適用されたラベルなど、各ファイルの重要なメタデータが含まれますが、重要なのは、実際のファイルコンテンツは含まれていないことです。
機能の有効化
Googleによると、この機能はデフォルトで無効になっており、ドメインレベルで有効化する必要があります。組織が現在週次エクスポートを実施している場合は、以下の手順でスケジュールを日次に変更することができます。
- 「メニュー」→「レポート」の順に移動し、「データ統合」を選択します。
- ドライブ インベントリ エクスポートをクリックします。
- 対応するボックスをチェックしてエクスポート機能を有効にします。
- エクスポートしたデータを保存する適切なBigQueryプロジェクトIDを選択してください。プロジェクトがリストにない場合は、Google Cloudコンソールで正しく設定されていることを確認してください。
- 既存のデータセット フィールドに目的のデータセットの名前を入力します。
- 「保存」をクリックしてください。エラーが発生した場合は、アカウントにGoogle Cloudプロジェクトに必要なプロジェクトIAM管理者ロールが付与されていない可能性があります。最初のエクスポートの処理には1～2週間かかる場合がありますのでご注意ください。
データの有効期限と制限
エクスポートを有効にすると、エクスポートされたデータのデフォルトの有効期限は60日間に設定され、その後はGoogle Cloudから削除されますのでご注意ください。ただし、この設定はBigQueryの設定で調整できます。
また、Google Vids で作成された動画や、申請されていない Jamboard ファイルなど、一部のコンテンツはエクスポートから除外される可能性があることにも注意してください。
資格とアクセス
毎日のエクスポート機能は、次の Google Workspace のいくつかのエディションでご利用いただけます。
- エンタープライズスタンダード
- エンタープライズプラス
- フロントラインプラス
- 教育基準
- 教育プラス
- エンタープライズ エッセンシャル プラス
- クラウドアイデンティティプレミアム
既に Google Cloud をセットアップしているユーザーにとって、この新しい機能は組織データを効率的に管理および分析するための合理化された方法となります。
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