最近、AIツール、特に作業をより速く、より楽しくしてくれるツールについて、誰もが話題にしています。GoogleのBard AIは以前から存在していますが、ただバックグラウンドで動作しているだけではありません。Googleは巧妙にBard AIをGoogleドキュメントなどの製品に組み込んでいます。これは素晴らしいことですよね？もしあなたがこのちょっとした実験に参加できる幸運に恵まれたなら、Googleドキュメント内でBard AIを直接使用できるかもしれません。これは、コピー＆ペーストの繰り返し作業が嫌いな人にとって、まさに画期的な機能です。
問題は、誰もがすぐにアクセスできるわけではないということです。通常、この便利な機能は、登録済みで順番待ちリストに登録されている場合に表示されます。正直なところ、段階的に展開されているのは少し奇妙に感じます。待ちきれない方は、ご自身でこの実験に参加することもできますが、設定するにはいくつかの手順を踏む必要があります。この機能が利用可能になったら、Googleドキュメントを開き、「Help Me Write」の新しいアイコンをクリックして、AIに文章の作成、推敲、言い換えなどの面倒な作業を任せることができます。これは非常に便利で、数分を節約できるかもしれません。少なくとも、AIが作業をしている間、あなたは忙しくしているように見せかけることができます。
ワークスペースAI実験への参加方法
さて、AIの世界に飛び込みたいなら、まずはGoogle Chromeが必要です。なぜなら、Googleは当然のことながら、必要以上に物事を難しくするからです。EdgeやFirefoxではこの実験はできません。
Google Chromeを使用して実験に登録してください
- Google Chromeを起動してください。当たり前のことのように思えますが、未だにFirefoxやSafariで起動しようとする人が意外と多いのです。
- Google Labsのウェブページにアクセスしてみてください。運良く参加できれば、そこで魔法のような体験が待っています。
- スクロールダウンしながら、「AIを活用した新たな働き方を解き放つ」というセクションを探してください。
- 「ウェイティングリストに参加」と書かれた大きな青いボタンがあるはずです。それをクリックしてください。それが参加への切符です。
- 順番待ちリストに登録されている人数によっては、実際にアクセスできるようになるまで時間がかかる場合があります。忍耐が鍵となります。すぐにアクセスできる場合もあれば、数日かかる場合もあります。
Googleドキュメントの「ヘルプミーライティング」の使い方
幸運にもこの機能を利用できるようになった方は、以下の手順で操作してください。Googleドキュメント（できればChromeブラウザ）を開き、文書を作成します。AI機能は左側に新しいアイコンとして表示されるはずです。「文章作成支援」などの項目を探してください。まだ表示されていない場合は、おそらく順次展開中か、何度かページを更新する必要があるでしょう。
- Googleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作成してください。
- 左側を見てください。「文章作成支援」と書かれた小さなアイコンまたはボタンがあるはずです。もし見当たらない場合は、設定で実験的な機能が有効になっているか、最新バージョンを使用しているかを確認してください。
- このアイコンをクリックしてください。吹き出しの形をしている場合もあれば、サイドパネルになっている場合もあります。
- 薄い青色の吹き出しまたはプロンプトボックスが表示され、そこに指示を入力できます。例えば、「AIツールについての簡単な紹介文を書いてください」や「この段落を言い換えてください」などです。
- または、ドキュメント内の任意の場所を右クリックすると、コンテキストメニューに「ヘルプ（Labs）」のようなオプションが表示されます。すべてのブラウザやドキュメント設定でこの機能がサポートされているわけではありませんが、試してみる価値はあります。
- 文または段落を選択し、右クリックして「テキストの調整」を選択します。すると、「形式化」「詳細化」「短縮」「言い換え」などのオプションが表示されます。少し変わった方法ですが、意外とうまくいく場合もあります。
- コマンドを入力してEnterキーを押すと、魔法のように処理が進みます。提案されたテキストが文書に直接挿入されるので、時間と労力を節約できます。
実験室での実験への参加を拒否する
いいえ、違和感やバグが多いと感じる場合は、おそらくこの状態を永続的に続けるのは避けた方が良いでしょう。実験を終了するには：
- Googleドキュメントを開いて、新しいドキュメントを作成してください。
- メニューバーの「ツール」を選択してください。
- 「ラボへの参加を拒否する」またはそれに類する文言を選択してください。場合によっては、トグルスイッチまたはチェックボックスとして表示されることもあります。
- 指示が表示されたら、選択内容を確定してください。その後、AIツールは消え、何事もなかったかのように通常のGoogleドキュメントに戻ります。なお、このボタンが表示されない場合は、登録されていないか、アカウントでの実験が終了している可能性がありますのでご注意ください。
最後に
正直なところ、なぜうまくいくのかは分かりませんが、環境によっては、最初は少し不具合があるように感じるかもしれません。例えば、アイコンが表示されなかったり、AIの結果が遅延したりします。Chromeを更新または再起動すると、不思議なことに表示されることがあります。また、Googleはこれらの機能を段階的に更新しているため、他の人よりもアクセスできるようになるのが少し遅れるかもしれません。しばらくお待ちいただくか、再度ウェイティングリストに登録してみてください。
まとめ
- ChromeとGoogle Labsのページを使って、Google Labsの実験に参加しましょう。
- Googleドキュメントで「ヘルプ」機能が有効になったら、そちらを探してください。
- コマンドを入力するか、テキストをハイライト表示すると、AIによる提案、言い換え、または改善案が表示されます。
- 動作がおかしくなった場合や、通常の状態に戻したい場合は、「ツール」メニューからオプトアウトできます。
まとめ
これがGoogleドキュメント内でAIを活用した文章作成を始めるきっかけになれば幸いです。まだ実験段階なので、多少不安定な部分があっても驚かないでください。でも、うまく機能すれば本当に素晴らしいです。これで、誰かが苦労して見つけようとしている数分を節約できることを願っています。幸運を祈ります。そして、あなたのAIがいつまでも役に立つことを願っています。