Gmailを使って25MBを超える大きなファイルを送信する方法

Gmailは確かに便利ですが、25MBを超えるファイルを送信しようとしたことがある人なら、あの厄介なサイズ制限に遭遇したことがあるでしょう。公式の制限は1通あたり25MBで、最初は余裕があるように見えますが、巨大なファイルや添付ファイルがたくさんある場合はすぐに問題になります。幸いなことに、この制限を回避する方法はいくつかあり、Googleドライブ、代替クラウドサービス、圧縮テクニックなどの回避策が中心です。手動でファイルを分割したり、送信エラーを何度も経験したりしたくないのであれば、これらの方法を使えばスムーズにやり取りできます。

このガイドでは、PC、スマートフォン、あるいは様々なクラウドプロバイダーを試したい場合でも、Gmailで大容量ファイルを送信するための実用的な方法をご紹介します。目的は、毎回画質を落とすことなく、手間をかけずに巨大なファイルを送信できるようにすることです。確かに、クリックの回数は少し増えるかもしれませんが、行き詰まって別の方法を探し回るよりははるかに良いでしょう。

Gmailで25MBを超えるファイルを送信する方法

Googleドライブを使えば、25MBを超えるファイルも簡単に送信できます。

Googleドライブは、非常に使いやすい統合性のおかげで、事実上のデフォルトの代替手段となっています。ファイルをアップロードしたら、リンクをGmailメッセージに直接挿入するだけで、アップロードできない添付ファイルに悩まされることもありません。この方法が有効なのは、Googleドライブで大容量ファイルをホストし、適切な権限を持つユーザーなら誰でもダウンロードできるリンクを共有できるからです。さらに、ほとんどの人がすでにGoogleアカウントを持っているため、数回クリックするだけで済みます。ただし、ファイルサイズが非常に大きい場合や、ドライブのストレージ容量が不足している場合は、後で他のクラウドサービスを検討した方が良いかもしれません。しかし、ほとんどの通常サイズのファイルであれば、この方法で十分です。

ファイルをGoogleドライブにアップロードする

これが重要な理由：ファイルをGoogleドライブにアップロードすることで、メールのサイズ制限内に収まり、アップロードの失敗を防ぐことができます。しかも、非常に簡単です。特に、インターネット接続が良好なPCやスマートフォンを使用している場合に便利です。

PCの場合：ブラウザまたはGoogleドライブアプリでGoogleドライブを開きます。https: //drive.google.comにアクセスしてください。[新規] > [ファイルのアップロード]をクリックするか、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。必要に応じて、ファイルをフォルダに整理することもできます。 [新規] > [新しいフォルダ]をクリックしてください。
スマートフォンの場合： Googleドライブアプリで、+（プラス）アイコンをタップし、「アップロード」を選択します。デバイスのストレージからファイルを選択し、アップロードが完了するまで待ちます。アプリでフォルダを作成するには、 +（プラス）ボタンをタップし、「フォルダ」を選択します。

PCのGmailでGoogleドライブのファイルを添付する

便利な理由： Googleドライブのファイルをメール本文に直接添付することで、スムーズなやり取りが可能になります。25MBのファイルサイズ制限を設ける代わりにリンクを挿入するだけで済むため、非常に便利です。

ブラウザでGmailを開き、 「作成」をクリックします。
メッセージを入力したら、下部のツールバーにあるGoogleドライブのアイコン（クリップのアイコンの隣にある三角形のアイコン）をクリックしてください。
サイドバーにGoogleドライブのファイルが表示されます。検索またはスクロールしてアップロードしたファイルを探します。ファイルを選択して「挿入」をクリックします。受信者が閲覧のみを許可するか、編集も許可するかを選択できます（通常は閲覧のみで問題ありません）。
メールを送信すると、受信者はリンクをクリックしてファイルを直接ダウンロードまたは閲覧します。

スマートフォンでGmailを使用する

わざわざこんなことをする必要はない。モバイル版Gmailでも同様の機能があり、パソコンは不要だ。作成をタップし、添付ファイルアイコン（ピンまたはクリップのアイコン）を探す。それをタップし、「ドライブから挿入」を選択する。ファイルを選択すれば、あっという間にメールにリンクが挿入される。あとは送信ボタンを押すだけで完了だ。理論的には簡単だが、ドライブのピッカーは、ファイルが奥深くにある場合、少し動作が遅かったり、見つけにくかったりすることがある。しかし、概ね問題なく動作する。

大容量ファイル向けのその他のクラウドストレージオプション

Googleドライブのストレージ容量が不足している場合や満杯の場合、あるいは他の選択肢も残しておきたい場合は、OneDrive、Mega、Dropboxなどのサービスが有力な代替手段となります。手順はほぼ同じで、ファイルをアップロードし、共有可能なリンクを生成して、それをメールに貼り付けるだけです。添付ファイルの制限はありませんが、プライバシー設定とアクセス許可には注意してください。これらのリンクは、制限を設定しない限り、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるため、安全性が確信できる場合を除き、機密情報を共有しないでください。

ファイルサイズがわずかに制限を超えた場合に圧縮してサイズを小さくする

ファイルサイズが26MBや28MBなど、ほんの少しだけ制限を超えてしまう場合があります。そんな時は、ZIPやRAR圧縮が役に立ちます。確かに少し古風な方法ですが、効果はあります。圧縮すると、通常はファイルサイズが25MB以下にまで小さくなります。なぜ効果があるのかは不明ですが、一部のマシンでは最初の試行が失敗しても、すぐに再試行するか、別の圧縮ツールを使用することで問題が解決する場合があります。ファイルサイズが非常に大きい場合は、圧縮しても効果がない可能性があり、その場合は上記のクラウド共有を利用する必要があります。

PCでファイルを圧縮する

送信したいファイルを探してください。
右クリックして「Zip ファイルに圧縮」を選択するか、7-Zip を使用している場合は右クリックして「7-Zip」>「アーカイブに追加」を選択します。
処理が完了するまで少し待ってから、サイズを確認してください。
ファイルサイズが25MB未満の場合は、ZIPファイルをメールに添付するか、Googleドライブのリンクを挿入してください。

Androidスマートフォンでファイルを圧縮する

RARのようなファイル圧縮ソフトをダウンロードしてください。
アプリを開き、ファイルを探して選択します。
圧縮アイコンをタップするか、「アーカイブに追加」などのオプションを選択してください。
完了したら、圧縮ファイルをメールに添付するか、Googleドライブにアップロードしてから送信してください。巨大なファイルをそのまま送信しようとするよりもずっと効果的です。

iPhoneでファイルを圧縮する

iPhoneにはAndroidのように簡単にアクセスできるZIP機能が内蔵されていないため、Zip & RAR File Extractorなどの信頼できるアプリが必要になります。インストール後、同様の手順に従ってください。ファイルを選択し、「圧縮」をタップして、新しいZIPファイルを添付またはアップロードします。補足：iPhoneでの圧縮は少し手間がかかる場合がありますが、可能です。ただし、ファイルサイズが大きい場合は、圧縮だけでは十分ではない可能性があることに注意してください。

最後に

正直なところ、一番簡単な方法はGoogleドライブなどのクラウドサービスを利用することです。手間もかからず、とても簡単です。ファイルサイズが制限をわずかに超える程度であれば圧縮は効果的ですが、それよりもかなり大きい場合はクラウド共有を利用するのが良いでしょう。最初は少し戸惑うかもしれませんが、コツさえ掴めば、何時間ものストレスを省ける簡単なプロセスになります。共有権限を確認し、必要に応じてリンクを安全に管理することを忘れないでください。

まとめ

Googleドライブなどのクラウドサービスを利用して、25MBの制限を回避しましょう。
ファイルをクラウドにアップロードし、メール内にリンクを挿入/共有する
ファイルサイズが25MBを少し超える場合は、まず圧縮してみてください。
クラウドリンクを介して共有する際は、プライバシー権限に注意してください。

まとめ

Gmailで大きなファイルを送信するのは、悪夢ではありません。ちょっとした工夫で済むのです。主にクラウドストレージや圧縮を利用する方法です。これらのコツを一度覚えてしまえば、あっという間にできるようになります。これで、多くの悩みが解消され、メールのやり取りがスムーズになることを願っています。ファイルサイズ制限に悩まされている皆さんの助けになれば幸いです！